Tutorial
Configuration
The set of possible configuration values:
name |
values |
default |
days |
|---|---|---|---|
hasAuction |
true / false |
true |
|
hasAwardingOrder |
true |
true |
|
hasValueRestriction |
true / false |
true |
|
valueCurrencyEquality |
true |
true |
|
hasPrequalification |
false |
false |
|
minBidsNumber |
1 |
1 |
|
hasPreSelectionAgreement |
false |
false |
|
hasTenderComplaints |
false |
false |
|
hasAwardComplaints |
false |
false |
|
hasCancellationComplaints |
false |
false |
|
hasValueEstimation |
true |
true |
|
hasQualificationComplaints |
false |
false |
|
tenderComplainRegulation |
0 |
0 |
|
qualificationComplainDuration |
0 |
0 |
|
awardComplainDuration |
2 |
2 |
|
cancellationComplainDuration |
0 |
0 |
|
clarificationUntilDuration |
1 |
1 |
working |
qualificationDuration |
0 |
0 |
|
minTenderingDuration |
2 |
2 |
working |
hasEnquiries |
true |
true |
|
minEnquiriesDuration |
3 |
3 |
working |
enquiryPeriodRegulation |
0 |
0 |
|
restricted |
false |
false |
|
hasMultiSourcing |
false |
false |
You can look for more details in Configuration section.
Allowed procuringEntity.kind values
procuringEntity.kind |
|---|
authority |
social |
central |
general |
defense |
other |
special |
Tender with inspector
You can get info here: Tender Inspector Tutorial
Creating tender
Let’s create tender with the minimal (only required) data set:
POST /api/2.5/tenders?opt_pretty=1 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"title": "футляри до державних нагород",
"mainProcurementCategory": "goods",
"procuringEntity": {
"name": "Державне управління справами",
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"id": "00037256",
"uri": "http://www.dus.gov.ua/"
},
"address": {
"countryName": "Україна",
"postalCode": "01220",
"region": "м. Київ",
"locality": "м. Київ",
"streetAddress": "вул. Банкова, 11, корпус 1"
},
"contactPoint": {
"name": "Державне управління справами",
"telephone": "+0440000000"
},
"kind": "general",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"telephone": "+380950000000",
"email": "example@email.com",
"iban": "111111111111111",
"authorizedBy": "Статут компанії",
"position": "Генеральний директор"
}
},
"value": {
"amount": 500,
"currency": "UAH"
},
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "футляри до державних нагород",
"description_en": "Cases with state awards",
"description_ru": "футляры к государственным наградам",
"classification": {
"scheme": "ДК021",
"id": "44617100-9",
"description": "Cartons"
},
"additionalClassifications": [
{
"scheme": "ДКПП",
"id": "17.21.1",
"description": "папір і картон гофровані, паперова й картонна тара"
}
],
"unit": {
"name": "кілограм",
"code": "KGM"
},
"quantity": 5
}
],
"enquiryPeriod": {
"endDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00"
},
"tenderPeriod": {
"endDate": "2027-01-15T00:00:00+02:00"
},
"procurementMethodType": "belowThreshold",
"milestones": [
{
"id": "cccccccccccccccccccccccccccccccc",
"title": "signingTheContract",
"type": "delivery",
"duration": {
"days": 2,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 1,
"code": "standard",
"percentage": 100
},
{
"id": "aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa",
"title": "signingTheContract",
"code": "prepayment",
"type": "financing",
"duration": {
"days": 2,
"type": "banking"
},
"sequenceNumber": 2,
"percentage": 45.55
},
{
"id": "bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb",
"title": "deliveryOfGoods",
"code": "postpayment",
"type": "financing",
"duration": {
"days": 900,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 3,
"percentage": 54.45
}
]
},
"config": {
"hasAuction": true,
"hasAwardingOrder": true,
"hasValueRestriction": true,
"valueCurrencyEquality": true,
"hasPrequalification": false,
"minBidsNumber": 1,
"hasPreSelectionAgreement": false,
"hasTenderComplaints": false,
"hasAwardComplaints": false,
"hasCancellationComplaints": false,
"hasValueEstimation": true,
"hasQualificationComplaints": false,
"tenderComplainRegulation": 0,
"qualificationComplainDuration": 0,
"awardComplainDuration": 2,
"cancellationComplainDuration": 0,
"clarificationUntilDuration": 1,
"qualificationDuration": 0,
"minTenderingDuration": 2,
"hasEnquiries": true,
"minEnquiriesDuration": 3,
"enquiryPeriodRegulation": 0,
"restricted": false
}
}
HTTP/1.0 201 Created
Content-Type: application/json
Location: http://lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua/api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f
{
"data": {
"mainProcurementCategory": "goods",
"title": "футляри до державних нагород",
"status": "draft",
"milestones": [
{
"id": "cccccccccccccccccccccccccccccccc",
"title": "signingTheContract",
"type": "delivery",
"code": "standard",
"percentage": 100.0,
"duration": {
"days": 2,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 1
},
{
"id": "aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa",
"title": "signingTheContract",
"type": "financing",
"code": "prepayment",
"percentage": 45.55,
"duration": {
"days": 2,
"type": "banking"
},
"sequenceNumber": 2
},
{
"id": "bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb",
"title": "deliveryOfGoods",
"type": "financing",
"code": "postpayment",
"percentage": 54.45,
"duration": {
"days": 900,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 3
}
],
"awardCriteria": "lowestCost",
"procuringEntity": {
"name": "Державне управління справами",
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"id": "00037256",
"uri": "http://www.dus.gov.ua/"
},
"address": {
"streetAddress": "вул. Банкова, 11, корпус 1",
"locality": "м. Київ",
"region": "м. Київ",
"postalCode": "01220",
"countryName": "Україна"
},
"contactPoint": {
"name": "Державне управління справами",
"telephone": "+0440000000"
},
"kind": "general",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"email": "example@email.com",
"telephone": "+380950000000",
"iban": "111111111111111",
"position": "Генеральний директор",
"authorizedBy": "Статут компанії"
}
},
"value": {
"currency": "UAH",
"amount": 500.0,
"valueAddedTaxIncluded": false
},
"tenderPeriod": {
"startDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00",
"endDate": "2027-01-15T00:00:00+02:00"
},
"procurementMethodType": "belowThreshold",
"enquiryPeriod": {
"endDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00",
"startDate": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"clarificationsUntil": "2027-01-09T00:00:00+02:00"
},
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "футляри до державних нагород",
"description_en": "Cases with state awards",
"description_ru": "футляры к государственным наградам",
"unit": {
"name": "кілограм",
"code": "KGM"
},
"quantity": 5.0,
"classification": {
"description": "Cartons",
"scheme": "ДК021",
"id": "44617100-9"
},
"additionalClassifications": [
{
"scheme": "ДКПП",
"id": "17.21.1",
"description": "папір і картон гофровані, паперова й картонна тара"
}
]
}
],
"tenderID": "UA-2027-01-01-000001-a",
"owner": "broker",
"procurementMethod": "open",
"submissionMethod": "electronicAuction",
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"contractChangeRationaleTypes": {
"durationExtension": {
"description_en": "Extension of the period of the procurement contract duration and the term of obligations fulfilment regarding the transfer of goods, implementation of works and provision of services in case of documented objective circumstances that led to such extension, including circumstances of force majeure, delays in funding of procuring entitys expenditures, provided that such changes will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 4, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 4 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"fiscalYearExtension": {
"description_en": "Еffect of the procurement contract may be extended for a period sufficient for conduction of the procurement procedure/simplified procurement at the beginning of the next year in volume that does not exceed 20% of the sum specified in the initial procurement contract concluded in the previous year, if expenditures for achieving this goal are approved in the prescribed manner",
"title_en": "Part 6 of Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку",
"title_uk": "Частина 6 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceClarification": {
"description_en": "Drawing up a contract price, specified in accordance with the approved project documentation for the purchase contract, specified in paragraph three of part one of this article",
"title_en": "Clause 2, Part 7, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Складання договірної ціни, уточненої відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці третьому частини першої цієї статті",
"title_uk": "Пункт 2 частини 7 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"itemPriceVariation": {
"description_en": "An increase in the price per unit of goods by up to 10 percent in proportion to the increase in the market price of such goods in the event of fluctuations in the market price of such goods, provided that such a change does not lead to an increase in the amount specified in the procurement contract; - no more than once every 90 days from the date of signing the procurement contract/making changes to such a contract regarding an increase in the price per unit of goods. The restriction on the timing of changes in the price per unit of goods does not apply in cases of changes in the terms of the contract for the procurement of gasoline and diesel fuel, natural gas, and electricity",
"title_en": "Clause 2, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Збільшення ціни за одиницю товару до 10 відсотків пропорційно збільшенню ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що така зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю, - не частіше ніж один раз на 90 днів з моменту підписання договору про закупівлю/внесення змін до такого договору щодо збільшення ціни за одиницю товару. Обмеження щодо строків зміни ціни за одиницю товару не застосовується у випадках зміни умов договору про закупівлю бензину та дизельного пального, природного газу та електричної енергії",
"title_uk": "Пункт 2 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceReduction": {
"description_en": "Аpproval of price changes in the procurement contract in the direction of reduction (without changing the quantity (volume) and quality of goods, works and services), including in case of fluctuations in the price of goods on the market",
"title_en": "Clause 5, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг), у тому числі у разі коливання ціни товару на ринку",
"title_uk": "Пункт 5 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"qualityImprovement": {
"description_en": "Іmprovement of the item's quality, provided that such improvement will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 3, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Покращення якості предмета закупівлі, за умови що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 3 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"taxRate": {
"description_en": "Changes in the price in the purchase contract due to changes in tax and duty rates and/or changes in the conditions for granting tax benefits - in proportion to the change in such rates and/or tax benefits",
"title_en": "Clause 6, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни ціни в договорі про закупівлю у зв’язку зі зміною ставок податків і зборів та/або зміною умов щодо надання пільг з оподаткування - пропорційно до зміни таких ставок та/або пільг з оподаткування",
"title_uk": "Пункт 6 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"thirdParty": {
"description_en": "Changes in the consumer price index established in accordance with the legislation by state statistics bodies, changes in foreign currency exchange rates, changes in stock market quotes or Platts, ARGUS indicators of regulated prices (tariffs) and standards applied in the procurement contract, if the procurement contract establishes the procedure for changing the price",
"title_en": "Clause 7, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, ARGUS регульованих цін (тарифів) і нормативів, що застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни",
"title_uk": "Пункт 7 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"volumeCuts": {
"description_en": "Reduction of the procurement's volume, particularly taking into account the actual expenditures of the procuring entity",
"title_en": "Clause 1, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника",
"title_uk": "Пункт 1 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
}
},
"auctionPeriod": {
"shouldStartAfter": "2027-01-15T00:00:00+02:00",
"startDate": "2027-01-15T13:09:55.701000+02:00"
},
"dateCreated": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"id": "fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f"
},
"config": {
"hasAuction": true,
"hasAwardingOrder": true,
"hasValueRestriction": true,
"valueCurrencyEquality": true,
"hasPrequalification": false,
"minBidsNumber": 1,
"hasPreSelectionAgreement": false,
"hasTenderComplaints": false,
"hasAwardComplaints": false,
"hasCancellationComplaints": false,
"hasValueEstimation": true,
"hasQualificationComplaints": false,
"tenderComplainRegulation": 0,
"qualificationComplainDuration": 0,
"awardComplainDuration": 2,
"cancellationComplainDuration": 0,
"clarificationUntilDuration": 1,
"qualificationDuration": 0,
"minTenderingDuration": 2,
"hasEnquiries": true,
"minEnquiriesDuration": 3,
"enquiryPeriodRegulation": 0,
"restricted": false,
"hasMultiSourcing": false
},
"access": {
"token": "dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8",
"transfer": "8e3dab97e709481e96e1460ff4bd9f0d"
}
}
Success! Now we can see that new object was created. Response code is 201 and Location response header reports the location of the created object. The body of response reveals the information about the created tender: its internal id (that matches the Location segment), its official tenderID and dateModified datestamp stating the moment in time when tender was last modified. Pay attention to the procurementMethodType. Note that tender is created with draft status.
Let’s access the URL of the created object (the Location header of the response):
GET /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Host: public-api-sandbox.prozorro.gov.ua
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"mainProcurementCategory": "goods",
"title": "футляри до державних нагород",
"status": "draft",
"milestones": [
{
"id": "cccccccccccccccccccccccccccccccc",
"title": "signingTheContract",
"type": "delivery",
"code": "standard",
"percentage": 100.0,
"duration": {
"days": 2,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 1
},
{
"id": "aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa",
"title": "signingTheContract",
"type": "financing",
"code": "prepayment",
"percentage": 45.55,
"duration": {
"days": 2,
"type": "banking"
},
"sequenceNumber": 2
},
{
"id": "bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb",
"title": "deliveryOfGoods",
"type": "financing",
"code": "postpayment",
"percentage": 54.45,
"duration": {
"days": 900,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 3
}
],
"awardCriteria": "lowestCost",
"procuringEntity": {
"name": "Державне управління справами",
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"id": "00037256",
"uri": "http://www.dus.gov.ua/"
},
"address": {
"streetAddress": "вул. Банкова, 11, корпус 1",
"locality": "м. Київ",
"region": "м. Київ",
"postalCode": "01220",
"countryName": "Україна"
},
"contactPoint": {
"name": "Державне управління справами",
"telephone": "+0440000000"
},
"kind": "general",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"email": "example@email.com",
"telephone": "+380950000000",
"iban": "111111111111111",
"position": "Генеральний директор",
"authorizedBy": "Статут компанії"
}
},
"value": {
"currency": "UAH",
"amount": 500.0,
"valueAddedTaxIncluded": false
},
"tenderPeriod": {
"startDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00",
"endDate": "2027-01-15T00:00:00+02:00"
},
"procurementMethodType": "belowThreshold",
"enquiryPeriod": {
"endDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00",
"startDate": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"clarificationsUntil": "2027-01-09T00:00:00+02:00"
},
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "футляри до державних нагород",
"description_en": "Cases with state awards",
"description_ru": "футляры к государственным наградам",
"unit": {
"name": "кілограм",
"code": "KGM"
},
"quantity": 5.0,
"classification": {
"description": "Cartons",
"scheme": "ДК021",
"id": "44617100-9"
},
"additionalClassifications": [
{
"scheme": "ДКПП",
"id": "17.21.1",
"description": "папір і картон гофровані, паперова й картонна тара"
}
]
}
],
"tenderID": "UA-2027-01-01-000001-a",
"owner": "broker",
"procurementMethod": "open",
"submissionMethod": "electronicAuction",
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"contractChangeRationaleTypes": {
"durationExtension": {
"description_en": "Extension of the period of the procurement contract duration and the term of obligations fulfilment regarding the transfer of goods, implementation of works and provision of services in case of documented objective circumstances that led to such extension, including circumstances of force majeure, delays in funding of procuring entitys expenditures, provided that such changes will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 4, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 4 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"fiscalYearExtension": {
"description_en": "Еffect of the procurement contract may be extended for a period sufficient for conduction of the procurement procedure/simplified procurement at the beginning of the next year in volume that does not exceed 20% of the sum specified in the initial procurement contract concluded in the previous year, if expenditures for achieving this goal are approved in the prescribed manner",
"title_en": "Part 6 of Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку",
"title_uk": "Частина 6 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceClarification": {
"description_en": "Drawing up a contract price, specified in accordance with the approved project documentation for the purchase contract, specified in paragraph three of part one of this article",
"title_en": "Clause 2, Part 7, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Складання договірної ціни, уточненої відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці третьому частини першої цієї статті",
"title_uk": "Пункт 2 частини 7 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"itemPriceVariation": {
"description_en": "An increase in the price per unit of goods by up to 10 percent in proportion to the increase in the market price of such goods in the event of fluctuations in the market price of such goods, provided that such a change does not lead to an increase in the amount specified in the procurement contract; - no more than once every 90 days from the date of signing the procurement contract/making changes to such a contract regarding an increase in the price per unit of goods. The restriction on the timing of changes in the price per unit of goods does not apply in cases of changes in the terms of the contract for the procurement of gasoline and diesel fuel, natural gas, and electricity",
"title_en": "Clause 2, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Збільшення ціни за одиницю товару до 10 відсотків пропорційно збільшенню ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що така зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю, - не частіше ніж один раз на 90 днів з моменту підписання договору про закупівлю/внесення змін до такого договору щодо збільшення ціни за одиницю товару. Обмеження щодо строків зміни ціни за одиницю товару не застосовується у випадках зміни умов договору про закупівлю бензину та дизельного пального, природного газу та електричної енергії",
"title_uk": "Пункт 2 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceReduction": {
"description_en": "Аpproval of price changes in the procurement contract in the direction of reduction (without changing the quantity (volume) and quality of goods, works and services), including in case of fluctuations in the price of goods on the market",
"title_en": "Clause 5, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг), у тому числі у разі коливання ціни товару на ринку",
"title_uk": "Пункт 5 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"qualityImprovement": {
"description_en": "Іmprovement of the item's quality, provided that such improvement will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 3, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Покращення якості предмета закупівлі, за умови що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 3 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"taxRate": {
"description_en": "Changes in the price in the purchase contract due to changes in tax and duty rates and/or changes in the conditions for granting tax benefits - in proportion to the change in such rates and/or tax benefits",
"title_en": "Clause 6, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни ціни в договорі про закупівлю у зв’язку зі зміною ставок податків і зборів та/або зміною умов щодо надання пільг з оподаткування - пропорційно до зміни таких ставок та/або пільг з оподаткування",
"title_uk": "Пункт 6 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"thirdParty": {
"description_en": "Changes in the consumer price index established in accordance with the legislation by state statistics bodies, changes in foreign currency exchange rates, changes in stock market quotes or Platts, ARGUS indicators of regulated prices (tariffs) and standards applied in the procurement contract, if the procurement contract establishes the procedure for changing the price",
"title_en": "Clause 7, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, ARGUS регульованих цін (тарифів) і нормативів, що застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни",
"title_uk": "Пункт 7 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"volumeCuts": {
"description_en": "Reduction of the procurement's volume, particularly taking into account the actual expenditures of the procuring entity",
"title_en": "Clause 1, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника",
"title_uk": "Пункт 1 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
}
},
"auctionPeriod": {
"shouldStartAfter": "2027-01-15T00:00:00+02:00",
"startDate": "2027-01-15T13:09:55.701000+02:00"
},
"dateCreated": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"id": "fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f"
},
"config": {
"hasAuction": true,
"hasAwardingOrder": true,
"hasValueRestriction": true,
"valueCurrencyEquality": true,
"hasPrequalification": false,
"minBidsNumber": 1,
"hasPreSelectionAgreement": false,
"hasTenderComplaints": false,
"hasAwardComplaints": false,
"hasCancellationComplaints": false,
"hasValueEstimation": true,
"hasQualificationComplaints": false,
"tenderComplainRegulation": 0,
"qualificationComplainDuration": 0,
"awardComplainDuration": 2,
"cancellationComplainDuration": 0,
"clarificationUntilDuration": 1,
"qualificationDuration": 0,
"minTenderingDuration": 2,
"hasEnquiries": true,
"minEnquiriesDuration": 3,
"enquiryPeriodRegulation": 0,
"restricted": false,
"hasMultiSourcing": false
}
}
We can see the same response we got after creating tender.
Let’s see what listing of tenders reveals us:
GET /api/2.5/tenders HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Host: public-api-sandbox.prozorro.gov.ua
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": [],
"next_page": {
"offset": "",
"path": "/api/2.5/tenders",
"uri": "http://public-api-sandbox.prozorro.gov.ua/api/2.5/tenders"
}
}
We don’t see internal id of tender, because tender appears in the listing from active.enquiries status.
Tender can contain several different lots. We can add lot using the following way:
POST /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/lots?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"title": "lot title",
"description": "lot description",
"value": {
"amount": 500,
"currency": "UAH"
},
"minimalStep": {
"amount": 15,
"currency": "UAH"
}
}
}
HTTP/1.0 201 Created
Content-Type: application/json
Location: http://lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua/api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/lots/16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14
{
"data": {
"title": "lot title",
"description": "lot description",
"id": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14",
"status": "active",
"value": {
"currency": "UAH",
"amount": 500.0,
"valueAddedTaxIncluded": false
},
"minimalStep": {
"currency": "UAH",
"amount": 15.0,
"valueAddedTaxIncluded": false
},
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"auctionPeriod": {
"shouldStartAfter": "2027-01-15T00:00:00+02:00",
"startDate": "2027-01-15T12:22:15.236000+02:00"
}
}
}
Also you will need to update data about item’s related lots:
PATCH /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "футляри до державних нагород",
"description_en": "Cases with state awards",
"description_ru": "футляры к государственным наградам",
"unit": {
"name": "кілограм",
"code": "KGM"
},
"quantity": 5.0,
"classification": {
"description": "Cartons",
"scheme": "ДК021",
"id": "44617100-9"
},
"additionalClassifications": [
{
"scheme": "ДКПП",
"id": "17.21.1",
"description": "папір і картон гофровані, паперова й картонна тара"
}
],
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14"
}
]
}
}
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"dateCreated": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"tenderID": "UA-2027-01-01-000001-a",
"status": "draft",
"owner": "broker",
"title": "футляри до державних нагород",
"mainProcurementCategory": "goods",
"procurementMethod": "open",
"contractChangeRationaleTypes": {
"durationExtension": {
"description_en": "Extension of the period of the procurement contract duration and the term of obligations fulfilment regarding the transfer of goods, implementation of works and provision of services in case of documented objective circumstances that led to such extension, including circumstances of force majeure, delays in funding of procuring entitys expenditures, provided that such changes will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 4, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 4 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"fiscalYearExtension": {
"description_en": "Еffect of the procurement contract may be extended for a period sufficient for conduction of the procurement procedure/simplified procurement at the beginning of the next year in volume that does not exceed 20% of the sum specified in the initial procurement contract concluded in the previous year, if expenditures for achieving this goal are approved in the prescribed manner",
"title_en": "Part 6 of Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку",
"title_uk": "Частина 6 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceClarification": {
"description_en": "Drawing up a contract price, specified in accordance with the approved project documentation for the purchase contract, specified in paragraph three of part one of this article",
"title_en": "Clause 2, Part 7, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Складання договірної ціни, уточненої відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці третьому частини першої цієї статті",
"title_uk": "Пункт 2 частини 7 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"itemPriceVariation": {
"description_en": "An increase in the price per unit of goods by up to 10 percent in proportion to the increase in the market price of such goods in the event of fluctuations in the market price of such goods, provided that such a change does not lead to an increase in the amount specified in the procurement contract; - no more than once every 90 days from the date of signing the procurement contract/making changes to such a contract regarding an increase in the price per unit of goods. The restriction on the timing of changes in the price per unit of goods does not apply in cases of changes in the terms of the contract for the procurement of gasoline and diesel fuel, natural gas, and electricity",
"title_en": "Clause 2, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Збільшення ціни за одиницю товару до 10 відсотків пропорційно збільшенню ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що така зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю, - не частіше ніж один раз на 90 днів з моменту підписання договору про закупівлю/внесення змін до такого договору щодо збільшення ціни за одиницю товару. Обмеження щодо строків зміни ціни за одиницю товару не застосовується у випадках зміни умов договору про закупівлю бензину та дизельного пального, природного газу та електричної енергії",
"title_uk": "Пункт 2 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceReduction": {
"description_en": "Аpproval of price changes in the procurement contract in the direction of reduction (without changing the quantity (volume) and quality of goods, works and services), including in case of fluctuations in the price of goods on the market",
"title_en": "Clause 5, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг), у тому числі у разі коливання ціни товару на ринку",
"title_uk": "Пункт 5 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"qualityImprovement": {
"description_en": "Іmprovement of the item's quality, provided that such improvement will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 3, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Покращення якості предмета закупівлі, за умови що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 3 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"taxRate": {
"description_en": "Changes in the price in the purchase contract due to changes in tax and duty rates and/or changes in the conditions for granting tax benefits - in proportion to the change in such rates and/or tax benefits",
"title_en": "Clause 6, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни ціни в договорі про закупівлю у зв’язку зі зміною ставок податків і зборів та/або зміною умов щодо надання пільг з оподаткування - пропорційно до зміни таких ставок та/або пільг з оподаткування",
"title_uk": "Пункт 6 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"thirdParty": {
"description_en": "Changes in the consumer price index established in accordance with the legislation by state statistics bodies, changes in foreign currency exchange rates, changes in stock market quotes or Platts, ARGUS indicators of regulated prices (tariffs) and standards applied in the procurement contract, if the procurement contract establishes the procedure for changing the price",
"title_en": "Clause 7, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, ARGUS регульованих цін (тарифів) і нормативів, що застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни",
"title_uk": "Пункт 7 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"volumeCuts": {
"description_en": "Reduction of the procurement's volume, particularly taking into account the actual expenditures of the procuring entity",
"title_en": "Clause 1, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника",
"title_uk": "Пункт 1 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
}
},
"milestones": [
{
"id": "cccccccccccccccccccccccccccccccc",
"title": "signingTheContract",
"type": "delivery",
"code": "standard",
"percentage": 100.0,
"duration": {
"days": 2,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 1
},
{
"id": "aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa",
"title": "signingTheContract",
"type": "financing",
"code": "prepayment",
"percentage": 45.55,
"duration": {
"days": 2,
"type": "banking"
},
"sequenceNumber": 2
},
{
"id": "bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb",
"title": "deliveryOfGoods",
"type": "financing",
"code": "postpayment",
"percentage": 54.45,
"duration": {
"days": 900,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 3
}
],
"submissionMethod": "electronicAuction",
"awardCriteria": "lowestCost",
"procuringEntity": {
"name": "Державне управління справами",
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"id": "00037256",
"uri": "http://www.dus.gov.ua/"
},
"address": {
"streetAddress": "вул. Банкова, 11, корпус 1",
"locality": "м. Київ",
"region": "м. Київ",
"postalCode": "01220",
"countryName": "Україна"
},
"contactPoint": {
"name": "Державне управління справами",
"telephone": "+0440000000"
},
"kind": "general",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"email": "example@email.com",
"telephone": "+380950000000",
"iban": "111111111111111",
"position": "Генеральний директор",
"authorizedBy": "Статут компанії"
}
},
"value": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 500.0
},
"tenderPeriod": {
"startDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00",
"endDate": "2027-01-15T00:00:00+02:00"
},
"lots": [
{
"title": "lot title",
"description": "lot description",
"status": "active",
"id": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14",
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"value": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 500.0
},
"minimalStep": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 15.0
},
"auctionPeriod": {
"startDate": "2027-01-15T12:22:15.236000+02:00",
"shouldStartAfter": "2027-01-15T00:00:00+02:00"
}
}
],
"procurementMethodType": "belowThreshold",
"enquiryPeriod": {
"startDate": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"clarificationsUntil": "2027-01-09T00:00:00+02:00",
"endDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00"
},
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "футляри до державних нагород",
"description_en": "Cases with state awards",
"description_ru": "футляры к государственным наградам",
"unit": {
"name": "кілограм",
"code": "KGM"
},
"quantity": 5.0,
"classification": {
"description": "Cartons",
"scheme": "ДК021",
"id": "44617100-9"
},
"additionalClassifications": [
{
"scheme": "ДКПП",
"id": "17.21.1",
"description": "папір і картон гофровані, паперова й картонна тара"
}
],
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14"
}
],
"id": "fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f"
},
"config": {
"hasAuction": true,
"hasAwardingOrder": true,
"hasValueRestriction": true,
"valueCurrencyEquality": true,
"hasPrequalification": false,
"minBidsNumber": 1,
"hasPreSelectionAgreement": false,
"hasTenderComplaints": false,
"hasAwardComplaints": false,
"hasCancellationComplaints": false,
"hasValueEstimation": true,
"hasQualificationComplaints": false,
"tenderComplainRegulation": 0,
"qualificationComplainDuration": 0,
"awardComplainDuration": 2,
"cancellationComplainDuration": 0,
"clarificationUntilDuration": 1,
"qualificationDuration": 0,
"minTenderingDuration": 2,
"hasEnquiries": true,
"minEnquiriesDuration": 3,
"enquiryPeriodRegulation": 0,
"restricted": false,
"hasMultiSourcing": false
}
}
Tender activating
Before activating tender it is required to add sign document to tender. If there is no sign document during activation, we will see an error:
PATCH /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"status": "active.enquiries"
}
}
HTTP/1.0 422 Unprocessable Entity
Content-Type: application/json
{
"status": "error",
"errors": [
{
"location": "body",
"name": "documents",
"description": "Document with type 'notice' and format pkcs7-signature is required"
}
]
}
Sign document should have documentType: notice and title: *.p7s. Let’s add such document:
POST /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/documents?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"title": "sign.p7s",
"documentType": "notice",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/28ead5b46c074f4faf2188518029eeda?Signature=5ctwt%2FCNhhbgoPe1IJoI6ekt0M1xnQDvYqB6mEIwc8neckpF6vdQFm1yLKFXARRP%2FIlK%2B%2BPim2KI5VQrQiohBQ%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"format": "application/pkcs7-signature"
}
}
HTTP/1.0 201 Created
Content-Type: application/json
Location: http://lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua/api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/documents/b4de033f25694a918858177ebb83f878
{
"data": {
"confidentiality": "public",
"documentType": "notice",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "sign.p7s",
"format": "application/pkcs7-signature",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/28ead5b46c074f4faf2188518029eeda?Signature=yz3QviIT0rhmN2R%2FoW%2FuouBXwElCrPboBXdHQFBjPrl77FrI1u1zRIUG3NwxoIPM9OjspxObxfANznaO5nkACA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"language": "uk",
"id": "b4de033f25694a918858177ebb83f878",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"author": "tender_owner"
}
}
For activating tender you should update status to active.enquiries:
PATCH /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"status": "active.enquiries"
}
}
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"dateCreated": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"tenderID": "UA-2027-01-01-000001-a",
"documents": [
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "contractProforma",
"id": "9efcbe5d4c364b2a851f9f8796b07674",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "name.doc",
"format": "application/msword",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/03a139af718d4f44a208c07ac60d32c8?Signature=IE09GTizTTvK%2BR6AGPOIRBPtrjRNA5UrUnRhM5kz9Yia%2FcTwnsojgrKgkFSZPk4zA%2FVXpqGExUX%2FahUOdmWgAA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
},
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "notice",
"id": "b4de033f25694a918858177ebb83f878",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "sign.p7s",
"format": "application/pkcs7-signature",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/28ead5b46c074f4faf2188518029eeda?Signature=yz3QviIT0rhmN2R%2FoW%2FuouBXwElCrPboBXdHQFBjPrl77FrI1u1zRIUG3NwxoIPM9OjspxObxfANznaO5nkACA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
}
],
"status": "active.enquiries",
"owner": "broker",
"title": "футляри до державних нагород",
"mainProcurementCategory": "goods",
"procurementMethod": "open",
"contractChangeRationaleTypes": {
"durationExtension": {
"description_en": "Extension of the period of the procurement contract duration and the term of obligations fulfilment regarding the transfer of goods, implementation of works and provision of services in case of documented objective circumstances that led to such extension, including circumstances of force majeure, delays in funding of procuring entitys expenditures, provided that such changes will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 4, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 4 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"fiscalYearExtension": {
"description_en": "Еffect of the procurement contract may be extended for a period sufficient for conduction of the procurement procedure/simplified procurement at the beginning of the next year in volume that does not exceed 20% of the sum specified in the initial procurement contract concluded in the previous year, if expenditures for achieving this goal are approved in the prescribed manner",
"title_en": "Part 6 of Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку",
"title_uk": "Частина 6 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceClarification": {
"description_en": "Drawing up a contract price, specified in accordance with the approved project documentation for the purchase contract, specified in paragraph three of part one of this article",
"title_en": "Clause 2, Part 7, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Складання договірної ціни, уточненої відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці третьому частини першої цієї статті",
"title_uk": "Пункт 2 частини 7 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"itemPriceVariation": {
"description_en": "An increase in the price per unit of goods by up to 10 percent in proportion to the increase in the market price of such goods in the event of fluctuations in the market price of such goods, provided that such a change does not lead to an increase in the amount specified in the procurement contract; - no more than once every 90 days from the date of signing the procurement contract/making changes to such a contract regarding an increase in the price per unit of goods. The restriction on the timing of changes in the price per unit of goods does not apply in cases of changes in the terms of the contract for the procurement of gasoline and diesel fuel, natural gas, and electricity",
"title_en": "Clause 2, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Збільшення ціни за одиницю товару до 10 відсотків пропорційно збільшенню ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що така зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю, - не частіше ніж один раз на 90 днів з моменту підписання договору про закупівлю/внесення змін до такого договору щодо збільшення ціни за одиницю товару. Обмеження щодо строків зміни ціни за одиницю товару не застосовується у випадках зміни умов договору про закупівлю бензину та дизельного пального, природного газу та електричної енергії",
"title_uk": "Пункт 2 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceReduction": {
"description_en": "Аpproval of price changes in the procurement contract in the direction of reduction (without changing the quantity (volume) and quality of goods, works and services), including in case of fluctuations in the price of goods on the market",
"title_en": "Clause 5, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг), у тому числі у разі коливання ціни товару на ринку",
"title_uk": "Пункт 5 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"qualityImprovement": {
"description_en": "Іmprovement of the item's quality, provided that such improvement will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 3, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Покращення якості предмета закупівлі, за умови що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 3 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"taxRate": {
"description_en": "Changes in the price in the purchase contract due to changes in tax and duty rates and/or changes in the conditions for granting tax benefits - in proportion to the change in such rates and/or tax benefits",
"title_en": "Clause 6, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни ціни в договорі про закупівлю у зв’язку зі зміною ставок податків і зборів та/або зміною умов щодо надання пільг з оподаткування - пропорційно до зміни таких ставок та/або пільг з оподаткування",
"title_uk": "Пункт 6 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"thirdParty": {
"description_en": "Changes in the consumer price index established in accordance with the legislation by state statistics bodies, changes in foreign currency exchange rates, changes in stock market quotes or Platts, ARGUS indicators of regulated prices (tariffs) and standards applied in the procurement contract, if the procurement contract establishes the procedure for changing the price",
"title_en": "Clause 7, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, ARGUS регульованих цін (тарифів) і нормативів, що застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни",
"title_uk": "Пункт 7 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"volumeCuts": {
"description_en": "Reduction of the procurement's volume, particularly taking into account the actual expenditures of the procuring entity",
"title_en": "Clause 1, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника",
"title_uk": "Пункт 1 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
}
},
"milestones": [
{
"id": "cccccccccccccccccccccccccccccccc",
"title": "signingTheContract",
"type": "delivery",
"code": "standard",
"percentage": 100.0,
"duration": {
"days": 2,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 1
},
{
"id": "aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa",
"title": "signingTheContract",
"type": "financing",
"code": "prepayment",
"percentage": 45.55,
"duration": {
"days": 2,
"type": "banking"
},
"sequenceNumber": 2
},
{
"id": "bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb",
"title": "deliveryOfGoods",
"type": "financing",
"code": "postpayment",
"percentage": 54.45,
"duration": {
"days": 900,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 3
}
],
"submissionMethod": "electronicAuction",
"awardCriteria": "lowestCost",
"procuringEntity": {
"name": "Державне управління справами",
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"id": "00037256",
"uri": "http://www.dus.gov.ua/"
},
"address": {
"streetAddress": "вул. Банкова, 11, корпус 1",
"locality": "м. Київ",
"region": "м. Київ",
"postalCode": "01220",
"countryName": "Україна"
},
"contactPoint": {
"name": "Державне управління справами",
"telephone": "+0440000000"
},
"kind": "general",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"email": "example@email.com",
"telephone": "+380950000000",
"iban": "111111111111111",
"position": "Генеральний директор",
"authorizedBy": "Статут компанії"
}
},
"value": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 500.0
},
"tenderPeriod": {
"startDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00",
"endDate": "2027-01-15T00:00:00+02:00"
},
"lots": [
{
"title": "lot title",
"description": "lot description",
"status": "active",
"id": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14",
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"value": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 500.0
},
"minimalStep": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 15.0
},
"auctionPeriod": {
"startDate": "2027-01-15T12:22:15.236000+02:00",
"shouldStartAfter": "2027-01-15T00:00:00+02:00"
}
}
],
"procurementMethodType": "belowThreshold",
"enquiryPeriod": {
"startDate": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"clarificationsUntil": "2027-01-09T00:00:00+02:00",
"endDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00"
},
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "футляри до державних нагород",
"description_en": "Cases with state awards",
"description_ru": "футляры к государственным наградам",
"unit": {
"name": "кілограм",
"code": "KGM"
},
"quantity": 5.0,
"classification": {
"description": "Cartons",
"scheme": "ДК021",
"id": "44617100-9"
},
"additionalClassifications": [
{
"scheme": "ДКПП",
"id": "17.21.1",
"description": "папір і картон гофровані, паперова й картонна тара"
}
],
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14"
}
],
"noticePublicationDate": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"next_check": "2027-01-08T00:00:00+02:00",
"id": "fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f"
},
"config": {
"hasAuction": true,
"hasAwardingOrder": true,
"hasValueRestriction": true,
"valueCurrencyEquality": true,
"hasPrequalification": false,
"minBidsNumber": 1,
"hasPreSelectionAgreement": false,
"hasTenderComplaints": false,
"hasAwardComplaints": false,
"hasCancellationComplaints": false,
"hasValueEstimation": true,
"hasQualificationComplaints": false,
"tenderComplainRegulation": 0,
"qualificationComplainDuration": 0,
"awardComplainDuration": 2,
"cancellationComplainDuration": 0,
"clarificationUntilDuration": 1,
"qualificationDuration": 0,
"minTenderingDuration": 2,
"hasEnquiries": true,
"minEnquiriesDuration": 3,
"enquiryPeriodRegulation": 0,
"restricted": false,
"hasMultiSourcing": false
}
}
Let’s see what listing of tenders reveals us:
GET /api/2.5/tenders?opt_pretty=1 HTTP/1.0
Host: public-api-sandbox.prozorro.gov.ua
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": [
{
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"id": "fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f"
}
],
"next_page": {
"offset": "1798754400.0.1.0c83243cbf195ce42c53e8755e94dcd3",
"path": "/api/2.5/tenders?offset=1798754400.0.1.0c83243cbf195ce42c53e8755e94dcd3",
"uri": "http://public-api-sandbox.prozorro.gov.ua/api/2.5/tenders?offset=1798754400.0.1.0c83243cbf195ce42c53e8755e94dcd3"
}
}
We do see the internal id of a tender (that can be used to construct full URL by prepending http://api-sandbox.openprocurement.org/api/0/tenders/) and its dateModified datestamp.
Creating second tender
The previous tender contained only required fields. Let’s try creating tender with more data (tender has status created):
POST /api/2.5/tenders?opt_pretty=1 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"title": "футляри до державних нагород",
"title_en": "Cases with state awards",
"title_ru": "футляры к государственным наградам",
"procuringEntity": {
"name": "Державне управління справами",
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"id": "00037256",
"uri": "http://www.dus.gov.ua/"
},
"address": {
"countryName": "Україна",
"postalCode": "01220",
"region": "м. Київ",
"locality": "м. Київ",
"streetAddress": "вул. Банкова, 11, корпус 1"
},
"contactPoint": {
"name": "Державне управління справами",
"telephone": "+0440000000"
},
"kind": "general",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"telephone": "+380950000000",
"email": "example@email.com",
"iban": "111111111111111",
"authorizedBy": "Статут компанії",
"position": "Генеральний директор"
}
},
"value": {
"amount": 500,
"currency": "UAH"
},
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "футляри до державних нагород",
"description_en": "Cases with state awards",
"description_ru": "футляры к государственным наградам",
"classification": {
"scheme": "ДК021",
"id": "44617100-9",
"description": "Cartons"
},
"additionalClassifications": [
{
"scheme": "ДКПП",
"id": "17.21.1",
"description": "папір і картон гофровані, паперова й картонна тара"
}
],
"unit": {
"name": "кілограм",
"code": "KGM"
},
"quantity": 5,
"relatedLot": "047349442ebb49bea5933a2c6cbc6ad7"
}
],
"enquiryPeriod": {
"endDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00"
},
"tenderPeriod": {
"endDate": "2027-01-15T00:00:00+02:00"
},
"procurementMethodType": "belowThreshold",
"mode": "test",
"features": [
{
"code": "OCDS-123454-AIR-INTAKE",
"featureOf": "item",
"relatedItem": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"title": "Потужність всмоктування",
"title_en": "Air Intake",
"description": "Ефективна потужність всмоктування пилососа, в ватах (аероватах)",
"enum": [
{
"value": 0.1,
"title": "До 1000 Вт"
},
{
"value": 0.15,
"title": "Більше 1000 Вт"
}
]
},
{
"code": "OCDS-123454-YEARS",
"featureOf": "tenderer",
"title": "Років на ринку",
"title_en": "Years trading",
"description": "Кількість років, які організація учасник працює на ринку",
"enum": [
{
"value": 0.05,
"title": "До 3 років"
},
{
"value": 0.1,
"title": "Більше 3 років, менше 5 років"
},
{
"value": 0.15,
"title": "Більше 5 років"
}
]
}
],
"milestones": [
{
"id": "cccccccccccccccccccccccccccccccc",
"title": "signingTheContract",
"type": "delivery",
"duration": {
"days": 2,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 1,
"code": "standard",
"percentage": 100,
"relatedLot": "047349442ebb49bea5933a2c6cbc6ad7"
},
{
"id": "aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa",
"title": "signingTheContract",
"code": "prepayment",
"type": "financing",
"duration": {
"days": 2,
"type": "banking"
},
"sequenceNumber": 2,
"percentage": 45.55,
"relatedLot": "047349442ebb49bea5933a2c6cbc6ad7"
},
{
"id": "bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb",
"title": "deliveryOfGoods",
"code": "postpayment",
"type": "financing",
"duration": {
"days": 900,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 3,
"percentage": 54.45,
"relatedLot": "047349442ebb49bea5933a2c6cbc6ad7"
}
],
"mainProcurementCategory": "services",
"lots": [
{
"title": "lot title",
"description": "lot description",
"status": "active",
"id": "047349442ebb49bea5933a2c6cbc6ad7",
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"value": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 500.0
},
"minimalStep": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 15.0
}
}
]
},
"config": {
"hasAuction": true,
"hasAwardingOrder": true,
"hasValueRestriction": true,
"valueCurrencyEquality": true,
"hasPrequalification": false,
"minBidsNumber": 1,
"hasPreSelectionAgreement": false,
"hasTenderComplaints": false,
"hasAwardComplaints": false,
"hasCancellationComplaints": false,
"hasValueEstimation": true,
"hasQualificationComplaints": false,
"tenderComplainRegulation": 0,
"qualificationComplainDuration": 0,
"awardComplainDuration": 2,
"cancellationComplainDuration": 0,
"clarificationUntilDuration": 1,
"qualificationDuration": 0,
"minTenderingDuration": 2,
"hasEnquiries": true,
"minEnquiriesDuration": 3,
"enquiryPeriodRegulation": 0,
"restricted": false
}
}
HTTP/1.0 201 Created
Content-Type: application/json
Location: http://lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua/api/2.5/tenders/3ca5cbbc91ff411d8f10c70a46903ba9
{
"data": {
"mainProcurementCategory": "services",
"title_en": "[TESTING] Cases with state awards",
"title_ru": "[ТЕСТИРОВАНИЕ] футляры к государственным наградам",
"title": "[ТЕСТУВАННЯ] футляри до державних нагород",
"mode": "test",
"status": "draft",
"milestones": [
{
"id": "cccccccccccccccccccccccccccccccc",
"title": "signingTheContract",
"type": "delivery",
"code": "standard",
"percentage": 100.0,
"duration": {
"days": 2,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 1,
"relatedLot": "047349442ebb49bea5933a2c6cbc6ad7"
},
{
"id": "aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa",
"title": "signingTheContract",
"type": "financing",
"code": "prepayment",
"percentage": 45.55,
"duration": {
"days": 2,
"type": "banking"
},
"sequenceNumber": 2,
"relatedLot": "047349442ebb49bea5933a2c6cbc6ad7"
},
{
"id": "bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb",
"title": "deliveryOfGoods",
"type": "financing",
"code": "postpayment",
"percentage": 54.45,
"duration": {
"days": 900,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 3,
"relatedLot": "047349442ebb49bea5933a2c6cbc6ad7"
}
],
"awardCriteria": "lowestCost",
"procuringEntity": {
"name": "Державне управління справами",
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"id": "00037256",
"uri": "http://www.dus.gov.ua/"
},
"address": {
"streetAddress": "вул. Банкова, 11, корпус 1",
"locality": "м. Київ",
"region": "м. Київ",
"postalCode": "01220",
"countryName": "Україна"
},
"contactPoint": {
"name": "Державне управління справами",
"telephone": "+0440000000"
},
"kind": "general",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"email": "example@email.com",
"telephone": "+380950000000",
"iban": "111111111111111",
"position": "Генеральний директор",
"authorizedBy": "Статут компанії"
}
},
"value": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 500.0
},
"tenderPeriod": {
"startDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00",
"endDate": "2027-01-15T00:00:00+02:00"
},
"lots": [
{
"title": "lot title",
"description": "lot description",
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"id": "047349442ebb49bea5933a2c6cbc6ad7",
"status": "active",
"value": {
"currency": "UAH",
"amount": 500.0,
"valueAddedTaxIncluded": false
},
"minimalStep": {
"currency": "UAH",
"amount": 15.0,
"valueAddedTaxIncluded": false
},
"auctionPeriod": {
"shouldStartAfter": "2027-01-15T00:00:00+02:00",
"startDate": "2027-01-15T12:29:40.230000+02:00"
}
}
],
"features": [
{
"code": "OCDS-123454-AIR-INTAKE",
"featureOf": "item",
"relatedItem": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"title": "Потужність всмоктування",
"title_en": "Air Intake",
"description": "Ефективна потужність всмоктування пилососа, в ватах (аероватах)",
"enum": [
{
"value": 0.1,
"title": "До 1000 Вт"
},
{
"value": 0.15,
"title": "Більше 1000 Вт"
}
]
},
{
"code": "OCDS-123454-YEARS",
"featureOf": "tenderer",
"title": "Років на ринку",
"title_en": "Years trading",
"description": "Кількість років, які організація учасник працює на ринку",
"enum": [
{
"value": 0.05,
"title": "До 3 років"
},
{
"value": 0.1,
"title": "Більше 3 років, менше 5 років"
},
{
"value": 0.15,
"title": "Більше 5 років"
}
]
}
],
"procurementMethodType": "belowThreshold",
"enquiryPeriod": {
"endDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00",
"startDate": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"clarificationsUntil": "2027-01-09T00:00:00+02:00"
},
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "футляри до державних нагород",
"description_en": "Cases with state awards",
"description_ru": "футляры к государственным наградам",
"unit": {
"name": "кілограм",
"code": "KGM"
},
"quantity": 5.0,
"classification": {
"description": "Cartons",
"scheme": "ДК021",
"id": "44617100-9"
},
"additionalClassifications": [
{
"scheme": "ДКПП",
"id": "17.21.1",
"description": "папір і картон гофровані, паперова й картонна тара"
}
],
"relatedLot": "047349442ebb49bea5933a2c6cbc6ad7"
}
],
"tenderID": "UA-2027-01-01-000002-a",
"owner": "broker",
"procurementMethod": "open",
"submissionMethod": "electronicAuction",
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"contractChangeRationaleTypes": {
"durationExtension": {
"description_en": "Extension of the period of the procurement contract duration and the term of obligations fulfilment regarding the transfer of goods, implementation of works and provision of services in case of documented objective circumstances that led to such extension, including circumstances of force majeure, delays in funding of procuring entitys expenditures, provided that such changes will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 4, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 4 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"fiscalYearExtension": {
"description_en": "Еffect of the procurement contract may be extended for a period sufficient for conduction of the procurement procedure/simplified procurement at the beginning of the next year in volume that does not exceed 20% of the sum specified in the initial procurement contract concluded in the previous year, if expenditures for achieving this goal are approved in the prescribed manner",
"title_en": "Part 6 of Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку",
"title_uk": "Частина 6 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceClarification": {
"description_en": "Drawing up a contract price, specified in accordance with the approved project documentation for the purchase contract, specified in paragraph three of part one of this article",
"title_en": "Clause 2, Part 7, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Складання договірної ціни, уточненої відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці третьому частини першої цієї статті",
"title_uk": "Пункт 2 частини 7 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"itemPriceVariation": {
"description_en": "An increase in the price per unit of goods by up to 10 percent in proportion to the increase in the market price of such goods in the event of fluctuations in the market price of such goods, provided that such a change does not lead to an increase in the amount specified in the procurement contract; - no more than once every 90 days from the date of signing the procurement contract/making changes to such a contract regarding an increase in the price per unit of goods. The restriction on the timing of changes in the price per unit of goods does not apply in cases of changes in the terms of the contract for the procurement of gasoline and diesel fuel, natural gas, and electricity",
"title_en": "Clause 2, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Збільшення ціни за одиницю товару до 10 відсотків пропорційно збільшенню ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що така зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю, - не частіше ніж один раз на 90 днів з моменту підписання договору про закупівлю/внесення змін до такого договору щодо збільшення ціни за одиницю товару. Обмеження щодо строків зміни ціни за одиницю товару не застосовується у випадках зміни умов договору про закупівлю бензину та дизельного пального, природного газу та електричної енергії",
"title_uk": "Пункт 2 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceReduction": {
"description_en": "Аpproval of price changes in the procurement contract in the direction of reduction (without changing the quantity (volume) and quality of goods, works and services), including in case of fluctuations in the price of goods on the market",
"title_en": "Clause 5, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг), у тому числі у разі коливання ціни товару на ринку",
"title_uk": "Пункт 5 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"qualityImprovement": {
"description_en": "Іmprovement of the item's quality, provided that such improvement will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 3, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Покращення якості предмета закупівлі, за умови що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 3 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"taxRate": {
"description_en": "Changes in the price in the purchase contract due to changes in tax and duty rates and/or changes in the conditions for granting tax benefits - in proportion to the change in such rates and/or tax benefits",
"title_en": "Clause 6, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни ціни в договорі про закупівлю у зв’язку зі зміною ставок податків і зборів та/або зміною умов щодо надання пільг з оподаткування - пропорційно до зміни таких ставок та/або пільг з оподаткування",
"title_uk": "Пункт 6 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"thirdParty": {
"description_en": "Changes in the consumer price index established in accordance with the legislation by state statistics bodies, changes in foreign currency exchange rates, changes in stock market quotes or Platts, ARGUS indicators of regulated prices (tariffs) and standards applied in the procurement contract, if the procurement contract establishes the procedure for changing the price",
"title_en": "Clause 7, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, ARGUS регульованих цін (тарифів) і нормативів, що застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни",
"title_uk": "Пункт 7 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"volumeCuts": {
"description_en": "Reduction of the procurement's volume, particularly taking into account the actual expenditures of the procuring entity",
"title_en": "Clause 1, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника",
"title_uk": "Пункт 1 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
}
},
"dateCreated": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"id": "3ca5cbbc91ff411d8f10c70a46903ba9"
},
"config": {
"hasAuction": true,
"hasAwardingOrder": true,
"hasValueRestriction": true,
"valueCurrencyEquality": true,
"hasPrequalification": false,
"minBidsNumber": 1,
"hasPreSelectionAgreement": false,
"hasTenderComplaints": false,
"hasAwardComplaints": false,
"hasCancellationComplaints": false,
"hasValueEstimation": true,
"hasQualificationComplaints": false,
"tenderComplainRegulation": 0,
"qualificationComplainDuration": 0,
"awardComplainDuration": 2,
"cancellationComplainDuration": 0,
"clarificationUntilDuration": 1,
"qualificationDuration": 0,
"minTenderingDuration": 2,
"hasEnquiries": true,
"minEnquiriesDuration": 3,
"enquiryPeriodRegulation": 0,
"restricted": false,
"hasMultiSourcing": false
},
"access": {
"token": "f220033fc2004e90a9398defdea66c9f",
"transfer": "842e5674013b4f14abb7f87624dd4f80"
}
}
And again we have 201 Created response code, Location header and body with extra id, tenderID, and dateModified properties.
Let’s check what tender registry contains:
GET /api/2.5/tenders HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Host: public-api-sandbox.prozorro.gov.ua
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": [
{
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"id": "fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f"
},
{
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"id": "94cd95f5e2034cdf9695a0f556b7cbb4"
}
],
"next_page": {
"offset": "1798754400.0.2.75109e5396c7d62d526f0f3253c534c3",
"path": "/api/2.5/tenders?offset=1798754400.0.2.75109e5396c7d62d526f0f3253c534c3",
"uri": "http://public-api-sandbox.prozorro.gov.ua/api/2.5/tenders?offset=1798754400.0.2.75109e5396c7d62d526f0f3253c534c3"
}
}
And indeed we have 2 tenders now.
We can create tender with optional funders field:
POST /api/2.5/tenders?opt_pretty=1 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"title": "футляри до державних нагород",
"mainProcurementCategory": "goods",
"procuringEntity": {
"name": "Державне управління справами",
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"id": "00037256",
"uri": "http://www.dus.gov.ua/"
},
"address": {
"countryName": "Україна",
"postalCode": "01220",
"region": "м. Київ",
"locality": "м. Київ",
"streetAddress": "вул. Банкова, 11, корпус 1"
},
"contactPoint": {
"name": "Державне управління справами",
"telephone": "+0440000000"
},
"kind": "general",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"telephone": "+380950000000",
"email": "example@email.com",
"iban": "111111111111111",
"authorizedBy": "Статут компанії",
"position": "Генеральний директор"
}
},
"value": {
"amount": 500,
"currency": "UAH"
},
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "футляри до державних нагород",
"description_en": "Cases with state awards",
"description_ru": "футляры к государственным наградам",
"classification": {
"scheme": "ДК021",
"id": "44617100-9",
"description": "Cartons"
},
"additionalClassifications": [
{
"scheme": "ДКПП",
"id": "17.21.1",
"description": "папір і картон гофровані, паперова й картонна тара"
}
],
"unit": {
"name": "кілограм",
"code": "KGM"
},
"quantity": 5
}
],
"enquiryPeriod": {
"endDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00"
},
"tenderPeriod": {
"endDate": "2027-01-15T00:00:00+02:00"
},
"procurementMethodType": "belowThreshold",
"milestones": [
{
"id": "cccccccccccccccccccccccccccccccc",
"title": "signingTheContract",
"type": "delivery",
"duration": {
"days": 2,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 1,
"code": "standard",
"percentage": 100
},
{
"id": "aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa",
"title": "signingTheContract",
"code": "prepayment",
"type": "financing",
"duration": {
"days": 2,
"type": "banking"
},
"sequenceNumber": 2,
"percentage": 45.55
},
{
"id": "bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb",
"title": "deliveryOfGoods",
"code": "postpayment",
"type": "financing",
"duration": {
"days": 900,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 3,
"percentage": 54.45
}
],
"funders": [
{
"additionalIdentifiers": [],
"address": {
"countryName": "Швейцарська Конфедерація",
"locality": "Geneva",
"postalCode": "1218",
"region": "Grand-Saconnex",
"streetAddress": "Global Health Campus, Chemin du Pommier 40"
},
"contactPoint": {
"email": "ccm@theglobalfund.org",
"faxNumber": "+41 44 580 6820",
"name": "",
"telephone": "+41587911700",
"url": "https://www.theglobalfund.org/en/"
},
"identifier": {
"id": "47045",
"legalName": "Глобальний Фонд для боротьби зі СНІДом, туберкульозом і малярією",
"scheme": "XM-DAC"
},
"name": "Глобальний фонд"
}
]
},
"config": {
"hasAuction": true,
"hasAwardingOrder": true,
"hasValueRestriction": true,
"valueCurrencyEquality": true,
"hasPrequalification": false,
"minBidsNumber": 1,
"hasPreSelectionAgreement": false,
"hasTenderComplaints": false,
"hasAwardComplaints": false,
"hasCancellationComplaints": false,
"hasValueEstimation": true,
"hasQualificationComplaints": false,
"tenderComplainRegulation": 0,
"qualificationComplainDuration": 0,
"awardComplainDuration": 2,
"cancellationComplainDuration": 0,
"clarificationUntilDuration": 1,
"qualificationDuration": 0,
"minTenderingDuration": 2,
"hasEnquiries": true,
"minEnquiriesDuration": 3,
"enquiryPeriodRegulation": 0,
"restricted": false
}
}
HTTP/1.0 201 Created
Content-Type: application/json
Location: http://lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua/api/2.5/tenders/011deff957b44991852eabb552a9ebb1
{
"data": {
"mainProcurementCategory": "goods",
"funders": [
{
"name": "Глобальний фонд",
"identifier": {
"scheme": "XM-DAC",
"id": "47045",
"legalName": "Глобальний Фонд для боротьби зі СНІДом, туберкульозом і малярією"
},
"address": {
"streetAddress": "Global Health Campus, Chemin du Pommier 40",
"locality": "Geneva",
"region": "Grand-Saconnex",
"postalCode": "1218",
"countryName": "Швейцарська Конфедерація"
},
"contactPoint": {
"name": "",
"email": "ccm@theglobalfund.org",
"telephone": "+41587911700",
"faxNumber": "+41 44 580 6820",
"url": "https://www.theglobalfund.org/en/"
}
}
],
"title": "футляри до державних нагород",
"status": "draft",
"milestones": [
{
"id": "cccccccccccccccccccccccccccccccc",
"title": "signingTheContract",
"type": "delivery",
"code": "standard",
"percentage": 100.0,
"duration": {
"days": 2,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 1
},
{
"id": "aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa",
"title": "signingTheContract",
"type": "financing",
"code": "prepayment",
"percentage": 45.55,
"duration": {
"days": 2,
"type": "banking"
},
"sequenceNumber": 2
},
{
"id": "bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb",
"title": "deliveryOfGoods",
"type": "financing",
"code": "postpayment",
"percentage": 54.45,
"duration": {
"days": 900,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 3
}
],
"awardCriteria": "lowestCost",
"procuringEntity": {
"name": "Державне управління справами",
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"id": "00037256",
"uri": "http://www.dus.gov.ua/"
},
"address": {
"streetAddress": "вул. Банкова, 11, корпус 1",
"locality": "м. Київ",
"region": "м. Київ",
"postalCode": "01220",
"countryName": "Україна"
},
"contactPoint": {
"name": "Державне управління справами",
"telephone": "+0440000000"
},
"kind": "general",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"email": "example@email.com",
"telephone": "+380950000000",
"iban": "111111111111111",
"position": "Генеральний директор",
"authorizedBy": "Статут компанії"
}
},
"value": {
"currency": "UAH",
"amount": 500.0,
"valueAddedTaxIncluded": false
},
"tenderPeriod": {
"startDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00",
"endDate": "2027-01-15T00:00:00+02:00"
},
"procurementMethodType": "belowThreshold",
"enquiryPeriod": {
"endDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00",
"startDate": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"clarificationsUntil": "2027-01-09T00:00:00+02:00"
},
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "футляри до державних нагород",
"description_en": "Cases with state awards",
"description_ru": "футляры к государственным наградам",
"unit": {
"name": "кілограм",
"code": "KGM"
},
"quantity": 5.0,
"classification": {
"description": "Cartons",
"scheme": "ДК021",
"id": "44617100-9"
},
"additionalClassifications": [
{
"scheme": "ДКПП",
"id": "17.21.1",
"description": "папір і картон гофровані, паперова й картонна тара"
}
]
}
],
"tenderID": "UA-2027-01-01-000003-a",
"owner": "broker",
"procurementMethod": "open",
"submissionMethod": "electronicAuction",
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"contractChangeRationaleTypes": {
"durationExtension": {
"description_en": "Extension of the period of the procurement contract duration and the term of obligations fulfilment regarding the transfer of goods, implementation of works and provision of services in case of documented objective circumstances that led to such extension, including circumstances of force majeure, delays in funding of procuring entitys expenditures, provided that such changes will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 4, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 4 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"fiscalYearExtension": {
"description_en": "Еffect of the procurement contract may be extended for a period sufficient for conduction of the procurement procedure/simplified procurement at the beginning of the next year in volume that does not exceed 20% of the sum specified in the initial procurement contract concluded in the previous year, if expenditures for achieving this goal are approved in the prescribed manner",
"title_en": "Part 6 of Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку",
"title_uk": "Частина 6 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceClarification": {
"description_en": "Drawing up a contract price, specified in accordance with the approved project documentation for the purchase contract, specified in paragraph three of part one of this article",
"title_en": "Clause 2, Part 7, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Складання договірної ціни, уточненої відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці третьому частини першої цієї статті",
"title_uk": "Пункт 2 частини 7 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"itemPriceVariation": {
"description_en": "An increase in the price per unit of goods by up to 10 percent in proportion to the increase in the market price of such goods in the event of fluctuations in the market price of such goods, provided that such a change does not lead to an increase in the amount specified in the procurement contract; - no more than once every 90 days from the date of signing the procurement contract/making changes to such a contract regarding an increase in the price per unit of goods. The restriction on the timing of changes in the price per unit of goods does not apply in cases of changes in the terms of the contract for the procurement of gasoline and diesel fuel, natural gas, and electricity",
"title_en": "Clause 2, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Збільшення ціни за одиницю товару до 10 відсотків пропорційно збільшенню ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що така зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю, - не частіше ніж один раз на 90 днів з моменту підписання договору про закупівлю/внесення змін до такого договору щодо збільшення ціни за одиницю товару. Обмеження щодо строків зміни ціни за одиницю товару не застосовується у випадках зміни умов договору про закупівлю бензину та дизельного пального, природного газу та електричної енергії",
"title_uk": "Пункт 2 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceReduction": {
"description_en": "Аpproval of price changes in the procurement contract in the direction of reduction (without changing the quantity (volume) and quality of goods, works and services), including in case of fluctuations in the price of goods on the market",
"title_en": "Clause 5, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг), у тому числі у разі коливання ціни товару на ринку",
"title_uk": "Пункт 5 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"qualityImprovement": {
"description_en": "Іmprovement of the item's quality, provided that such improvement will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 3, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Покращення якості предмета закупівлі, за умови що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 3 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"taxRate": {
"description_en": "Changes in the price in the purchase contract due to changes in tax and duty rates and/or changes in the conditions for granting tax benefits - in proportion to the change in such rates and/or tax benefits",
"title_en": "Clause 6, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни ціни в договорі про закупівлю у зв’язку зі зміною ставок податків і зборів та/або зміною умов щодо надання пільг з оподаткування - пропорційно до зміни таких ставок та/або пільг з оподаткування",
"title_uk": "Пункт 6 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"thirdParty": {
"description_en": "Changes in the consumer price index established in accordance with the legislation by state statistics bodies, changes in foreign currency exchange rates, changes in stock market quotes or Platts, ARGUS indicators of regulated prices (tariffs) and standards applied in the procurement contract, if the procurement contract establishes the procedure for changing the price",
"title_en": "Clause 7, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, ARGUS регульованих цін (тарифів) і нормативів, що застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни",
"title_uk": "Пункт 7 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"volumeCuts": {
"description_en": "Reduction of the procurement's volume, particularly taking into account the actual expenditures of the procuring entity",
"title_en": "Clause 1, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника",
"title_uk": "Пункт 1 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
}
},
"auctionPeriod": {
"shouldStartAfter": "2027-01-15T00:00:00+02:00",
"startDate": "2027-01-15T12:04:26.072000+02:00"
},
"dateCreated": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"id": "011deff957b44991852eabb552a9ebb1"
},
"config": {
"hasAuction": true,
"hasAwardingOrder": true,
"hasValueRestriction": true,
"valueCurrencyEquality": true,
"hasPrequalification": false,
"minBidsNumber": 1,
"hasPreSelectionAgreement": false,
"hasTenderComplaints": false,
"hasAwardComplaints": false,
"hasCancellationComplaints": false,
"hasValueEstimation": true,
"hasQualificationComplaints": false,
"tenderComplainRegulation": 0,
"qualificationComplainDuration": 0,
"awardComplainDuration": 2,
"cancellationComplainDuration": 0,
"clarificationUntilDuration": 1,
"qualificationDuration": 0,
"minTenderingDuration": 2,
"hasEnquiries": true,
"minEnquiriesDuration": 3,
"enquiryPeriodRegulation": 0,
"restricted": false,
"hasMultiSourcing": false
},
"access": {
"token": "ef719d3f89574a638a74a631043d6723",
"transfer": "95855c6cd2d74bee9e8951fb9a95cc26"
}
}
Modifying tender
Let’s update tender by supplementing it with all other essential properties:
PATCH /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"tenderPeriod": {
"startDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00",
"endDate": "2027-01-16T00:00:11+02:00"
}
}
}
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:01+02:00",
"dateCreated": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"tenderID": "UA-2027-01-01-000001-a",
"documents": [
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "contractProforma",
"id": "9efcbe5d4c364b2a851f9f8796b07674",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "name.doc",
"format": "application/msword",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/03a139af718d4f44a208c07ac60d32c8?Signature=IE09GTizTTvK%2BR6AGPOIRBPtrjRNA5UrUnRhM5kz9Yia%2FcTwnsojgrKgkFSZPk4zA%2FVXpqGExUX%2FahUOdmWgAA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
},
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "notice",
"id": "b4de033f25694a918858177ebb83f878",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "sign.p7s",
"format": "application/pkcs7-signature",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/28ead5b46c074f4faf2188518029eeda?Signature=yz3QviIT0rhmN2R%2FoW%2FuouBXwElCrPboBXdHQFBjPrl77FrI1u1zRIUG3NwxoIPM9OjspxObxfANznaO5nkACA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
}
],
"status": "active.enquiries",
"owner": "broker",
"title": "футляри до державних нагород",
"mainProcurementCategory": "goods",
"procurementMethod": "open",
"noticePublicationDate": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"contractChangeRationaleTypes": {
"durationExtension": {
"description_en": "Extension of the period of the procurement contract duration and the term of obligations fulfilment regarding the transfer of goods, implementation of works and provision of services in case of documented objective circumstances that led to such extension, including circumstances of force majeure, delays in funding of procuring entitys expenditures, provided that such changes will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 4, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 4 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"fiscalYearExtension": {
"description_en": "Еffect of the procurement contract may be extended for a period sufficient for conduction of the procurement procedure/simplified procurement at the beginning of the next year in volume that does not exceed 20% of the sum specified in the initial procurement contract concluded in the previous year, if expenditures for achieving this goal are approved in the prescribed manner",
"title_en": "Part 6 of Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку",
"title_uk": "Частина 6 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceClarification": {
"description_en": "Drawing up a contract price, specified in accordance with the approved project documentation for the purchase contract, specified in paragraph three of part one of this article",
"title_en": "Clause 2, Part 7, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Складання договірної ціни, уточненої відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці третьому частини першої цієї статті",
"title_uk": "Пункт 2 частини 7 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"itemPriceVariation": {
"description_en": "An increase in the price per unit of goods by up to 10 percent in proportion to the increase in the market price of such goods in the event of fluctuations in the market price of such goods, provided that such a change does not lead to an increase in the amount specified in the procurement contract; - no more than once every 90 days from the date of signing the procurement contract/making changes to such a contract regarding an increase in the price per unit of goods. The restriction on the timing of changes in the price per unit of goods does not apply in cases of changes in the terms of the contract for the procurement of gasoline and diesel fuel, natural gas, and electricity",
"title_en": "Clause 2, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Збільшення ціни за одиницю товару до 10 відсотків пропорційно збільшенню ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що така зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю, - не частіше ніж один раз на 90 днів з моменту підписання договору про закупівлю/внесення змін до такого договору щодо збільшення ціни за одиницю товару. Обмеження щодо строків зміни ціни за одиницю товару не застосовується у випадках зміни умов договору про закупівлю бензину та дизельного пального, природного газу та електричної енергії",
"title_uk": "Пункт 2 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceReduction": {
"description_en": "Аpproval of price changes in the procurement contract in the direction of reduction (without changing the quantity (volume) and quality of goods, works and services), including in case of fluctuations in the price of goods on the market",
"title_en": "Clause 5, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг), у тому числі у разі коливання ціни товару на ринку",
"title_uk": "Пункт 5 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"qualityImprovement": {
"description_en": "Іmprovement of the item's quality, provided that such improvement will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 3, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Покращення якості предмета закупівлі, за умови що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 3 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"taxRate": {
"description_en": "Changes in the price in the purchase contract due to changes in tax and duty rates and/or changes in the conditions for granting tax benefits - in proportion to the change in such rates and/or tax benefits",
"title_en": "Clause 6, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни ціни в договорі про закупівлю у зв’язку зі зміною ставок податків і зборів та/або зміною умов щодо надання пільг з оподаткування - пропорційно до зміни таких ставок та/або пільг з оподаткування",
"title_uk": "Пункт 6 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"thirdParty": {
"description_en": "Changes in the consumer price index established in accordance with the legislation by state statistics bodies, changes in foreign currency exchange rates, changes in stock market quotes or Platts, ARGUS indicators of regulated prices (tariffs) and standards applied in the procurement contract, if the procurement contract establishes the procedure for changing the price",
"title_en": "Clause 7, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, ARGUS регульованих цін (тарифів) і нормативів, що застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни",
"title_uk": "Пункт 7 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"volumeCuts": {
"description_en": "Reduction of the procurement's volume, particularly taking into account the actual expenditures of the procuring entity",
"title_en": "Clause 1, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника",
"title_uk": "Пункт 1 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
}
},
"milestones": [
{
"id": "cccccccccccccccccccccccccccccccc",
"title": "signingTheContract",
"type": "delivery",
"code": "standard",
"percentage": 100.0,
"duration": {
"days": 2,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 1
},
{
"id": "aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa",
"title": "signingTheContract",
"type": "financing",
"code": "prepayment",
"percentage": 45.55,
"duration": {
"days": 2,
"type": "banking"
},
"sequenceNumber": 2
},
{
"id": "bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb",
"title": "deliveryOfGoods",
"type": "financing",
"code": "postpayment",
"percentage": 54.45,
"duration": {
"days": 900,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 3
}
],
"submissionMethod": "electronicAuction",
"awardCriteria": "lowestCost",
"procuringEntity": {
"name": "Державне управління справами",
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"id": "00037256",
"uri": "http://www.dus.gov.ua/"
},
"address": {
"streetAddress": "вул. Банкова, 11, корпус 1",
"locality": "м. Київ",
"region": "м. Київ",
"postalCode": "01220",
"countryName": "Україна"
},
"contactPoint": {
"name": "Державне управління справами",
"telephone": "+0440000000"
},
"kind": "general",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"email": "example@email.com",
"telephone": "+380950000000",
"iban": "111111111111111",
"position": "Генеральний директор",
"authorizedBy": "Статут компанії"
}
},
"value": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 500.0
},
"next_check": "2027-01-08T00:00:00+02:00",
"tenderPeriod": {
"startDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00",
"endDate": "2027-01-16T00:00:11+02:00"
},
"lots": [
{
"title": "lot title",
"description": "lot description",
"status": "active",
"id": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14",
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"value": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 500.0
},
"minimalStep": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 15.0
},
"auctionPeriod": {
"startDate": "2027-01-18T12:28:35.700000+02:00",
"shouldStartAfter": "2027-01-17T00:00:00+02:00"
}
}
],
"procurementMethodType": "belowThreshold",
"enquiryPeriod": {
"startDate": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"clarificationsUntil": "2027-01-09T00:00:00+02:00",
"endDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00"
},
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "футляри до державних нагород",
"description_en": "Cases with state awards",
"description_ru": "футляры к государственным наградам",
"unit": {
"name": "кілограм",
"code": "KGM"
},
"quantity": 5.0,
"classification": {
"description": "Cartons",
"scheme": "ДК021",
"id": "44617100-9"
},
"additionalClassifications": [
{
"scheme": "ДКПП",
"id": "17.21.1",
"description": "папір і картон гофровані, паперова й картонна тара"
}
],
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14"
}
],
"id": "fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f"
},
"config": {
"hasAuction": true,
"hasAwardingOrder": true,
"hasValueRestriction": true,
"valueCurrencyEquality": true,
"hasPrequalification": false,
"minBidsNumber": 1,
"hasPreSelectionAgreement": false,
"hasTenderComplaints": false,
"hasAwardComplaints": false,
"hasCancellationComplaints": false,
"hasValueEstimation": true,
"hasQualificationComplaints": false,
"tenderComplainRegulation": 0,
"qualificationComplainDuration": 0,
"awardComplainDuration": 2,
"cancellationComplainDuration": 0,
"clarificationUntilDuration": 1,
"qualificationDuration": 0,
"minTenderingDuration": 2,
"hasEnquiries": true,
"minEnquiriesDuration": 3,
"enquiryPeriodRegulation": 0,
"restricted": false,
"hasMultiSourcing": false
}
}
We see the added properties have merged with existing tender data. Additionally, the dateModified property was updated to reflect the last modification datestamp.
Checking the listing again reflects the new modification date:
GET /api/2.5/tenders?opt_pretty=1 HTTP/1.0
Host: public-api-sandbox.prozorro.gov.ua
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": [
{
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"id": "94cd95f5e2034cdf9695a0f556b7cbb4"
},
{
"dateModified": "2027-01-01T00:00:01+02:00",
"id": "fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f"
}
],
"next_page": {
"offset": "1798754401.0.1.0c83243cbf195ce42c53e8755e94dcd3",
"path": "/api/2.5/tenders?offset=1798754401.0.1.0c83243cbf195ce42c53e8755e94dcd3",
"uri": "http://public-api-sandbox.prozorro.gov.ua/api/2.5/tenders?offset=1798754401.0.1.0c83243cbf195ce42c53e8755e94dcd3"
}
}
Procuring entity can set bid guarantee:
PATCH /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"guarantee": {
"amount": 8,
"currency": "USD"
}
}
}
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"funders": [
{
"name": "Глобальний фонд",
"identifier": {
"scheme": "XM-DAC",
"id": "47045",
"legalName": "Глобальний Фонд для боротьби зі СНІДом, туберкульозом і малярією"
},
"address": {
"streetAddress": "Global Health Campus, Chemin du Pommier 40",
"locality": "Geneva",
"region": "Grand-Saconnex",
"postalCode": "1218",
"countryName": "Швейцарська Конфедерація"
},
"contactPoint": {
"name": "",
"email": "ccm@theglobalfund.org",
"telephone": "+41587911700",
"faxNumber": "+41 44 580 6820",
"url": "https://www.theglobalfund.org/en/"
}
}
],
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:01+02:00",
"dateCreated": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"tenderID": "UA-2027-01-01-000001-a",
"documents": [
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "contractProforma",
"id": "9efcbe5d4c364b2a851f9f8796b07674",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "name.doc",
"format": "application/msword",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/03a139af718d4f44a208c07ac60d32c8?Signature=IE09GTizTTvK%2BR6AGPOIRBPtrjRNA5UrUnRhM5kz9Yia%2FcTwnsojgrKgkFSZPk4zA%2FVXpqGExUX%2FahUOdmWgAA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
},
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "notice",
"id": "b4de033f25694a918858177ebb83f878",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "sign.p7s",
"format": "application/pkcs7-signature",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/28ead5b46c074f4faf2188518029eeda?Signature=yz3QviIT0rhmN2R%2FoW%2FuouBXwElCrPboBXdHQFBjPrl77FrI1u1zRIUG3NwxoIPM9OjspxObxfANznaO5nkACA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
}
],
"status": "active.enquiries",
"owner": "broker",
"title": "футляри до державних нагород",
"mainProcurementCategory": "goods",
"procurementMethod": "open",
"noticePublicationDate": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"contractChangeRationaleTypes": {
"durationExtension": {
"description_en": "Extension of the period of the procurement contract duration and the term of obligations fulfilment regarding the transfer of goods, implementation of works and provision of services in case of documented objective circumstances that led to such extension, including circumstances of force majeure, delays in funding of procuring entitys expenditures, provided that such changes will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 4, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 4 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"fiscalYearExtension": {
"description_en": "Еffect of the procurement contract may be extended for a period sufficient for conduction of the procurement procedure/simplified procurement at the beginning of the next year in volume that does not exceed 20% of the sum specified in the initial procurement contract concluded in the previous year, if expenditures for achieving this goal are approved in the prescribed manner",
"title_en": "Part 6 of Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку",
"title_uk": "Частина 6 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceClarification": {
"description_en": "Drawing up a contract price, specified in accordance with the approved project documentation for the purchase contract, specified in paragraph three of part one of this article",
"title_en": "Clause 2, Part 7, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Складання договірної ціни, уточненої відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці третьому частини першої цієї статті",
"title_uk": "Пункт 2 частини 7 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"itemPriceVariation": {
"description_en": "An increase in the price per unit of goods by up to 10 percent in proportion to the increase in the market price of such goods in the event of fluctuations in the market price of such goods, provided that such a change does not lead to an increase in the amount specified in the procurement contract; - no more than once every 90 days from the date of signing the procurement contract/making changes to such a contract regarding an increase in the price per unit of goods. The restriction on the timing of changes in the price per unit of goods does not apply in cases of changes in the terms of the contract for the procurement of gasoline and diesel fuel, natural gas, and electricity",
"title_en": "Clause 2, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Збільшення ціни за одиницю товару до 10 відсотків пропорційно збільшенню ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що така зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю, - не частіше ніж один раз на 90 днів з моменту підписання договору про закупівлю/внесення змін до такого договору щодо збільшення ціни за одиницю товару. Обмеження щодо строків зміни ціни за одиницю товару не застосовується у випадках зміни умов договору про закупівлю бензину та дизельного пального, природного газу та електричної енергії",
"title_uk": "Пункт 2 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceReduction": {
"description_en": "Аpproval of price changes in the procurement contract in the direction of reduction (without changing the quantity (volume) and quality of goods, works and services), including in case of fluctuations in the price of goods on the market",
"title_en": "Clause 5, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг), у тому числі у разі коливання ціни товару на ринку",
"title_uk": "Пункт 5 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"qualityImprovement": {
"description_en": "Іmprovement of the item's quality, provided that such improvement will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 3, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Покращення якості предмета закупівлі, за умови що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 3 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"taxRate": {
"description_en": "Changes in the price in the purchase contract due to changes in tax and duty rates and/or changes in the conditions for granting tax benefits - in proportion to the change in such rates and/or tax benefits",
"title_en": "Clause 6, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни ціни в договорі про закупівлю у зв’язку зі зміною ставок податків і зборів та/або зміною умов щодо надання пільг з оподаткування - пропорційно до зміни таких ставок та/або пільг з оподаткування",
"title_uk": "Пункт 6 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"thirdParty": {
"description_en": "Changes in the consumer price index established in accordance with the legislation by state statistics bodies, changes in foreign currency exchange rates, changes in stock market quotes or Platts, ARGUS indicators of regulated prices (tariffs) and standards applied in the procurement contract, if the procurement contract establishes the procedure for changing the price",
"title_en": "Clause 7, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, ARGUS регульованих цін (тарифів) і нормативів, що застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни",
"title_uk": "Пункт 7 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"volumeCuts": {
"description_en": "Reduction of the procurement's volume, particularly taking into account the actual expenditures of the procuring entity",
"title_en": "Clause 1, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника",
"title_uk": "Пункт 1 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
}
},
"milestones": [
{
"id": "cccccccccccccccccccccccccccccccc",
"title": "signingTheContract",
"type": "delivery",
"code": "standard",
"percentage": 100.0,
"duration": {
"days": 2,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 1
},
{
"id": "aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa",
"title": "signingTheContract",
"type": "financing",
"code": "prepayment",
"percentage": 45.55,
"duration": {
"days": 2,
"type": "banking"
},
"sequenceNumber": 2
},
{
"id": "bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb",
"title": "deliveryOfGoods",
"type": "financing",
"code": "postpayment",
"percentage": 54.45,
"duration": {
"days": 900,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 3
}
],
"submissionMethod": "electronicAuction",
"awardCriteria": "lowestCost",
"procuringEntity": {
"name": "Державне управління справами",
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"id": "00037256",
"uri": "http://www.dus.gov.ua/"
},
"address": {
"streetAddress": "вул. Банкова, 11, корпус 1",
"locality": "м. Київ",
"region": "м. Київ",
"postalCode": "01220",
"countryName": "Україна"
},
"contactPoint": {
"name": "Державне управління справами",
"telephone": "+0440000000"
},
"kind": "general",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"email": "example@email.com",
"telephone": "+380950000000",
"iban": "111111111111111",
"position": "Генеральний директор",
"authorizedBy": "Статут компанії"
}
},
"value": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 500.0
},
"guarantee": {
"amount": 8.0,
"currency": "USD"
},
"next_check": "2027-01-08T00:00:00+02:00",
"tenderPeriod": {
"startDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00",
"endDate": "2027-01-16T00:00:11+02:00"
},
"lots": [
{
"title": "lot title",
"description": "lot description",
"status": "active",
"id": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14",
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"value": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 500.0
},
"minimalStep": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 15.0
},
"auctionPeriod": {
"startDate": "2027-01-18T12:28:35.700000+02:00",
"shouldStartAfter": "2027-01-17T00:00:00+02:00"
}
}
],
"procurementMethodType": "belowThreshold",
"enquiryPeriod": {
"startDate": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"clarificationsUntil": "2027-01-09T00:00:00+02:00",
"endDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00"
},
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "футляри до державних нагород",
"description_en": "Cases with state awards",
"description_ru": "футляры к государственным наградам",
"unit": {
"name": "кілограм",
"code": "KGM"
},
"quantity": 5.0,
"classification": {
"description": "Cartons",
"scheme": "ДК021",
"id": "44617100-9"
},
"additionalClassifications": [
{
"scheme": "ДКПП",
"id": "17.21.1",
"description": "папір і картон гофровані, паперова й картонна тара"
}
],
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14"
}
],
"id": "fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f"
},
"config": {
"hasAuction": true,
"hasAwardingOrder": true,
"hasValueRestriction": true,
"valueCurrencyEquality": true,
"hasPrequalification": false,
"minBidsNumber": 1,
"hasPreSelectionAgreement": false,
"hasTenderComplaints": false,
"hasAwardComplaints": false,
"hasCancellationComplaints": false,
"hasValueEstimation": true,
"hasQualificationComplaints": false,
"tenderComplainRegulation": 0,
"qualificationComplainDuration": 0,
"awardComplainDuration": 2,
"cancellationComplainDuration": 0,
"clarificationUntilDuration": 1,
"qualificationDuration": 0,
"minTenderingDuration": 2,
"hasEnquiries": true,
"minEnquiriesDuration": 3,
"enquiryPeriodRegulation": 0,
"restricted": false,
"hasMultiSourcing": false
}
}
Also we can modify tender by adding funders field data:
PATCH /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"funders": [
{
"additionalIdentifiers": [],
"address": {
"countryName": "Швейцарська Конфедерація",
"locality": "Geneva",
"postalCode": "1218",
"region": "Grand-Saconnex",
"streetAddress": "Global Health Campus, Chemin du Pommier 40"
},
"contactPoint": {
"email": "ccm@theglobalfund.org",
"faxNumber": "+41 44 580 6820",
"name": "",
"telephone": "+41587911700",
"url": "https://www.theglobalfund.org/en/"
},
"identifier": {
"id": "47045",
"legalName": "Глобальний Фонд для боротьби зі СНІДом, туберкульозом і малярією",
"scheme": "XM-DAC"
},
"name": "Глобальний фонд"
}
]
}
}
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"funders": [
{
"name": "Глобальний фонд",
"identifier": {
"scheme": "XM-DAC",
"id": "47045",
"legalName": "Глобальний Фонд для боротьби зі СНІДом, туберкульозом і малярією"
},
"address": {
"streetAddress": "Global Health Campus, Chemin du Pommier 40",
"locality": "Geneva",
"region": "Grand-Saconnex",
"postalCode": "1218",
"countryName": "Швейцарська Конфедерація"
},
"contactPoint": {
"name": "",
"email": "ccm@theglobalfund.org",
"telephone": "+41587911700",
"faxNumber": "+41 44 580 6820",
"url": "https://www.theglobalfund.org/en/"
}
}
],
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:01+02:00",
"dateCreated": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"tenderID": "UA-2027-01-01-000001-a",
"documents": [
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "contractProforma",
"id": "9efcbe5d4c364b2a851f9f8796b07674",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "name.doc",
"format": "application/msword",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/03a139af718d4f44a208c07ac60d32c8?Signature=IE09GTizTTvK%2BR6AGPOIRBPtrjRNA5UrUnRhM5kz9Yia%2FcTwnsojgrKgkFSZPk4zA%2FVXpqGExUX%2FahUOdmWgAA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
},
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "notice",
"id": "b4de033f25694a918858177ebb83f878",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "sign.p7s",
"format": "application/pkcs7-signature",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/28ead5b46c074f4faf2188518029eeda?Signature=yz3QviIT0rhmN2R%2FoW%2FuouBXwElCrPboBXdHQFBjPrl77FrI1u1zRIUG3NwxoIPM9OjspxObxfANznaO5nkACA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
}
],
"status": "active.enquiries",
"owner": "broker",
"title": "футляри до державних нагород",
"mainProcurementCategory": "goods",
"procurementMethod": "open",
"noticePublicationDate": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"contractChangeRationaleTypes": {
"durationExtension": {
"description_en": "Extension of the period of the procurement contract duration and the term of obligations fulfilment regarding the transfer of goods, implementation of works and provision of services in case of documented objective circumstances that led to such extension, including circumstances of force majeure, delays in funding of procuring entitys expenditures, provided that such changes will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 4, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 4 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"fiscalYearExtension": {
"description_en": "Еffect of the procurement contract may be extended for a period sufficient for conduction of the procurement procedure/simplified procurement at the beginning of the next year in volume that does not exceed 20% of the sum specified in the initial procurement contract concluded in the previous year, if expenditures for achieving this goal are approved in the prescribed manner",
"title_en": "Part 6 of Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку",
"title_uk": "Частина 6 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceClarification": {
"description_en": "Drawing up a contract price, specified in accordance with the approved project documentation for the purchase contract, specified in paragraph three of part one of this article",
"title_en": "Clause 2, Part 7, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Складання договірної ціни, уточненої відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці третьому частини першої цієї статті",
"title_uk": "Пункт 2 частини 7 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"itemPriceVariation": {
"description_en": "An increase in the price per unit of goods by up to 10 percent in proportion to the increase in the market price of such goods in the event of fluctuations in the market price of such goods, provided that such a change does not lead to an increase in the amount specified in the procurement contract; - no more than once every 90 days from the date of signing the procurement contract/making changes to such a contract regarding an increase in the price per unit of goods. The restriction on the timing of changes in the price per unit of goods does not apply in cases of changes in the terms of the contract for the procurement of gasoline and diesel fuel, natural gas, and electricity",
"title_en": "Clause 2, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Збільшення ціни за одиницю товару до 10 відсотків пропорційно збільшенню ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що така зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю, - не частіше ніж один раз на 90 днів з моменту підписання договору про закупівлю/внесення змін до такого договору щодо збільшення ціни за одиницю товару. Обмеження щодо строків зміни ціни за одиницю товару не застосовується у випадках зміни умов договору про закупівлю бензину та дизельного пального, природного газу та електричної енергії",
"title_uk": "Пункт 2 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceReduction": {
"description_en": "Аpproval of price changes in the procurement contract in the direction of reduction (without changing the quantity (volume) and quality of goods, works and services), including in case of fluctuations in the price of goods on the market",
"title_en": "Clause 5, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг), у тому числі у разі коливання ціни товару на ринку",
"title_uk": "Пункт 5 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"qualityImprovement": {
"description_en": "Іmprovement of the item's quality, provided that such improvement will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 3, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Покращення якості предмета закупівлі, за умови що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 3 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"taxRate": {
"description_en": "Changes in the price in the purchase contract due to changes in tax and duty rates and/or changes in the conditions for granting tax benefits - in proportion to the change in such rates and/or tax benefits",
"title_en": "Clause 6, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни ціни в договорі про закупівлю у зв’язку зі зміною ставок податків і зборів та/або зміною умов щодо надання пільг з оподаткування - пропорційно до зміни таких ставок та/або пільг з оподаткування",
"title_uk": "Пункт 6 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"thirdParty": {
"description_en": "Changes in the consumer price index established in accordance with the legislation by state statistics bodies, changes in foreign currency exchange rates, changes in stock market quotes or Platts, ARGUS indicators of regulated prices (tariffs) and standards applied in the procurement contract, if the procurement contract establishes the procedure for changing the price",
"title_en": "Clause 7, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, ARGUS регульованих цін (тарифів) і нормативів, що застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни",
"title_uk": "Пункт 7 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"volumeCuts": {
"description_en": "Reduction of the procurement's volume, particularly taking into account the actual expenditures of the procuring entity",
"title_en": "Clause 1, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника",
"title_uk": "Пункт 1 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
}
},
"milestones": [
{
"id": "cccccccccccccccccccccccccccccccc",
"title": "signingTheContract",
"type": "delivery",
"code": "standard",
"percentage": 100.0,
"duration": {
"days": 2,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 1
},
{
"id": "aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa",
"title": "signingTheContract",
"type": "financing",
"code": "prepayment",
"percentage": 45.55,
"duration": {
"days": 2,
"type": "banking"
},
"sequenceNumber": 2
},
{
"id": "bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb",
"title": "deliveryOfGoods",
"type": "financing",
"code": "postpayment",
"percentage": 54.45,
"duration": {
"days": 900,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 3
}
],
"submissionMethod": "electronicAuction",
"awardCriteria": "lowestCost",
"procuringEntity": {
"name": "Державне управління справами",
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"id": "00037256",
"uri": "http://www.dus.gov.ua/"
},
"address": {
"streetAddress": "вул. Банкова, 11, корпус 1",
"locality": "м. Київ",
"region": "м. Київ",
"postalCode": "01220",
"countryName": "Україна"
},
"contactPoint": {
"name": "Державне управління справами",
"telephone": "+0440000000"
},
"kind": "general",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"email": "example@email.com",
"telephone": "+380950000000",
"iban": "111111111111111",
"position": "Генеральний директор",
"authorizedBy": "Статут компанії"
}
},
"value": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 500.0
},
"next_check": "2027-01-08T00:00:00+02:00",
"tenderPeriod": {
"startDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00",
"endDate": "2027-01-16T00:00:11+02:00"
},
"lots": [
{
"title": "lot title",
"description": "lot description",
"status": "active",
"id": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14",
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"value": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 500.0
},
"minimalStep": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 15.0
},
"auctionPeriod": {
"startDate": "2027-01-18T12:28:35.700000+02:00",
"shouldStartAfter": "2027-01-17T00:00:00+02:00"
}
}
],
"procurementMethodType": "belowThreshold",
"enquiryPeriod": {
"startDate": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"clarificationsUntil": "2027-01-09T00:00:00+02:00",
"endDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00"
},
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "футляри до державних нагород",
"description_en": "Cases with state awards",
"description_ru": "футляры к государственным наградам",
"unit": {
"name": "кілограм",
"code": "KGM"
},
"quantity": 5.0,
"classification": {
"description": "Cartons",
"scheme": "ДК021",
"id": "44617100-9"
},
"additionalClassifications": [
{
"scheme": "ДКПП",
"id": "17.21.1",
"description": "папір і картон гофровані, паперова й картонна тара"
}
],
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14"
}
],
"id": "fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f"
},
"config": {
"hasAuction": true,
"hasAwardingOrder": true,
"hasValueRestriction": true,
"valueCurrencyEquality": true,
"hasPrequalification": false,
"minBidsNumber": 1,
"hasPreSelectionAgreement": false,
"hasTenderComplaints": false,
"hasAwardComplaints": false,
"hasCancellationComplaints": false,
"hasValueEstimation": true,
"hasQualificationComplaints": false,
"tenderComplainRegulation": 0,
"qualificationComplainDuration": 0,
"awardComplainDuration": 2,
"cancellationComplainDuration": 0,
"clarificationUntilDuration": 1,
"qualificationDuration": 0,
"minTenderingDuration": 2,
"hasEnquiries": true,
"minEnquiriesDuration": 3,
"enquiryPeriodRegulation": 0,
"restricted": false,
"hasMultiSourcing": false
}
}
Uploading documentation
Procuring entity can upload PDF files into the created tender. Uploading should follow the Documents Uploading rules.
POST /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/documents?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"title": "Notice.pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/325d0d7a8e034710bf0f2fdfb91712c5?Signature=o4TxnA%2BJQEYIAK0n1c%2B6r4571MQlQb6fneG7Qw2dygBov9yg%2FlqHyBiZeEaEXKMOzUklyQ6YBJunU5RKwqb6AQ%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"format": "application/pdf"
}
}
HTTP/1.0 201 Created
Content-Type: application/json
Location: http://lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua/api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/documents/58b2fdef4de941e495d97e767cd155a7
{
"data": {
"confidentiality": "public",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "Notice.pdf",
"format": "application/pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/325d0d7a8e034710bf0f2fdfb91712c5?Signature=iiX0fHzPf9KaOdu%2FjOWJEQLrGxiuLxf34yzcBvHEQu5zF0wQauBfsYPexgAZx7V940YScpEO%2BObVJJx1RkDmDQ%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"language": "uk",
"id": "58b2fdef4de941e495d97e767cd155a7",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:01+02:00",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:01+02:00",
"author": "tender_owner"
}
}
201 Created response code and Location header confirm document creation. We can additionally query the documents collection API endpoint to confirm the action:
GET /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/documents/58b2fdef4de941e495d97e767cd155a7 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Host: public-api-sandbox.prozorro.gov.ua
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"confidentiality": "public",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "Notice.pdf",
"format": "application/pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/325d0d7a8e034710bf0f2fdfb91712c5?Signature=iiX0fHzPf9KaOdu%2FjOWJEQLrGxiuLxf34yzcBvHEQu5zF0wQauBfsYPexgAZx7V940YScpEO%2BObVJJx1RkDmDQ%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"language": "uk",
"id": "58b2fdef4de941e495d97e767cd155a7",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:01+02:00",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:01+02:00",
"author": "tender_owner"
}
}
Let’s add new documentType field with technicalSpecifications parameter to the previously uploaded document:
PATCH /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/documents/58b2fdef4de941e495d97e767cd155a7?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"documentType": "technicalSpecifications"
}
}
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"confidentiality": "public",
"documentType": "technicalSpecifications",
"id": "58b2fdef4de941e495d97e767cd155a7",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:01+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "Notice.pdf",
"format": "application/pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/325d0d7a8e034710bf0f2fdfb91712c5?Signature=iiX0fHzPf9KaOdu%2FjOWJEQLrGxiuLxf34yzcBvHEQu5zF0wQauBfsYPexgAZx7V940YScpEO%2BObVJJx1RkDmDQ%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:01:02+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
}
}
Success! Response code is 200 OK and it confirms that documentType field with technicalSpecifications parameter was added .
Here is the basic list of fields that can be changed for a document.
documentOf
language
documentType
title
title_en
description
description_en
format
relatedItem
We can modify more of them:
PATCH /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/documents/58b2fdef4de941e495d97e767cd155a7?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"title": "Notice.doc",
"format": "application/msword",
"description": "змінений опис документа",
"description_en": "document description modified",
"documentOf": "item",
"relatedItem": "ffffffffffffffffffffffffffffffff"
}
}
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"confidentiality": "public",
"documentType": "technicalSpecifications",
"description": "змінений опис документа",
"description_en": "document description modified",
"relatedItem": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"id": "58b2fdef4de941e495d97e767cd155a7",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:01+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "Notice.doc",
"format": "application/msword",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/325d0d7a8e034710bf0f2fdfb91712c5?Signature=iiX0fHzPf9KaOdu%2FjOWJEQLrGxiuLxf34yzcBvHEQu5zF0wQauBfsYPexgAZx7V940YScpEO%2BObVJJx1RkDmDQ%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "item",
"dateModified": "2027-01-01T00:03:03+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
}
}
You may notice that dateModified field changes with every modification.
The single array element describes the uploaded document. We can upload more documents:
POST /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/documents?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"title": "AwardCriteria.pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/6306049946ae4528b91128df0c649981?Signature=ARZcwvq%2BLMZUdXvE6PZPmuP6TQNxZiEdfNBr9mihNXU4Fg3sDKBffodS1sGmBaLmvgITF7hQVACCtKMO2HauDw%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"format": "application/pdf"
}
}
HTTP/1.0 201 Created
Content-Type: application/json
Location: http://lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua/api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/documents/d3a4c33f1c314257999a16bc6753c440
{
"data": {
"confidentiality": "public",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "AwardCriteria.pdf",
"format": "application/pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/6306049946ae4528b91128df0c649981?Signature=82%2B8iXiCeIz%2BiC%2B%2FhZpYJc%2B45RABxdPfQ0xTUI2WtzGrZQmUrUEvIAWhZ%2FJOJLloN%2BsCZV6FQm%2BcSMmiS6xeCg%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"language": "uk",
"id": "d3a4c33f1c314257999a16bc6753c440",
"datePublished": "2027-01-01T00:06:04+02:00",
"dateModified": "2027-01-01T00:06:04+02:00",
"author": "tender_owner"
}
}
And again we can confirm that there are two documents uploaded.
GET /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/documents HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Host: public-api-sandbox.prozorro.gov.ua
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": [
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "contractProforma",
"id": "9efcbe5d4c364b2a851f9f8796b07674",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "name.doc",
"format": "application/msword",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/03a139af718d4f44a208c07ac60d32c8?Signature=IE09GTizTTvK%2BR6AGPOIRBPtrjRNA5UrUnRhM5kz9Yia%2FcTwnsojgrKgkFSZPk4zA%2FVXpqGExUX%2FahUOdmWgAA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
},
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "notice",
"id": "b4de033f25694a918858177ebb83f878",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "sign.p7s",
"format": "application/pkcs7-signature",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/28ead5b46c074f4faf2188518029eeda?Signature=yz3QviIT0rhmN2R%2FoW%2FuouBXwElCrPboBXdHQFBjPrl77FrI1u1zRIUG3NwxoIPM9OjspxObxfANznaO5nkACA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
},
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "technicalSpecifications",
"description": "змінений опис документа",
"description_en": "document description modified",
"relatedItem": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"id": "58b2fdef4de941e495d97e767cd155a7",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:01+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "Notice.doc",
"format": "application/msword",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/325d0d7a8e034710bf0f2fdfb91712c5?Signature=iiX0fHzPf9KaOdu%2FjOWJEQLrGxiuLxf34yzcBvHEQu5zF0wQauBfsYPexgAZx7V940YScpEO%2BObVJJx1RkDmDQ%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "item",
"dateModified": "2027-01-01T00:03:03+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
},
{
"confidentiality": "public",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "AwardCriteria.pdf",
"format": "application/pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/6306049946ae4528b91128df0c649981?Signature=82%2B8iXiCeIz%2BiC%2B%2FhZpYJc%2B45RABxdPfQ0xTUI2WtzGrZQmUrUEvIAWhZ%2FJOJLloN%2BsCZV6FQm%2BcSMmiS6xeCg%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"language": "uk",
"id": "d3a4c33f1c314257999a16bc6753c440",
"datePublished": "2027-01-01T00:06:04+02:00",
"dateModified": "2027-01-01T00:06:04+02:00",
"author": "tender_owner"
}
]
}
Before we updated document details. It is also possible to change document content itself (file). To do so, we can upload a new version of the document:
PUT /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/documents/d3a4c33f1c314257999a16bc6753c440?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"title": "AwardCriteria.pdf",
"description": "Нова версія AwardCriteria документу",
"description_en": "new version of the AwardCriteria document",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/50ef0208169a47979218f1f8919a46c6?Signature=96VxXWMjGaWNL1XkH%2FhkpQwfViejnFYpH1jzBqgjKSz3jdB3RnhCKinuy7XQdBc7zJ5aMzv85Y0Sz31sd%2BZGBw%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"hash": "md5:11111111111111111111111111111111",
"format": "application/pdf",
"language": "en"
}
}
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"confidentiality": "public",
"description": "Нова версія AwardCriteria документу",
"description_en": "new version of the AwardCriteria document",
"id": "d3a4c33f1c314257999a16bc6753c440",
"datePublished": "2027-01-01T00:10:05+02:00",
"hash": "md5:11111111111111111111111111111111",
"title": "AwardCriteria.pdf",
"format": "application/pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/50ef0208169a47979218f1f8919a46c6?Signature=epfCSA6FbFLil0mdrT2fGD9HH1Cb6YvKWDe025wBAAKayzHMzuAiy5fycJgQXHuU1ASOy6QroiPWtGNgiyjWBQ%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:10:05+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "en"
}
}
And we can see that it is overriding the original version:
GET /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/documents HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Host: public-api-sandbox.prozorro.gov.ua
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": [
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "contractProforma",
"id": "9efcbe5d4c364b2a851f9f8796b07674",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "name.doc",
"format": "application/msword",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/03a139af718d4f44a208c07ac60d32c8?Signature=IE09GTizTTvK%2BR6AGPOIRBPtrjRNA5UrUnRhM5kz9Yia%2FcTwnsojgrKgkFSZPk4zA%2FVXpqGExUX%2FahUOdmWgAA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
},
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "notice",
"id": "b4de033f25694a918858177ebb83f878",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "sign.p7s",
"format": "application/pkcs7-signature",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/28ead5b46c074f4faf2188518029eeda?Signature=yz3QviIT0rhmN2R%2FoW%2FuouBXwElCrPboBXdHQFBjPrl77FrI1u1zRIUG3NwxoIPM9OjspxObxfANznaO5nkACA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
},
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "technicalSpecifications",
"description": "змінений опис документа",
"description_en": "document description modified",
"relatedItem": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"id": "58b2fdef4de941e495d97e767cd155a7",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:01+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "Notice.doc",
"format": "application/msword",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/325d0d7a8e034710bf0f2fdfb91712c5?Signature=iiX0fHzPf9KaOdu%2FjOWJEQLrGxiuLxf34yzcBvHEQu5zF0wQauBfsYPexgAZx7V940YScpEO%2BObVJJx1RkDmDQ%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "item",
"dateModified": "2027-01-01T00:03:03+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
},
{
"confidentiality": "public",
"description": "Нова версія AwardCriteria документу",
"description_en": "new version of the AwardCriteria document",
"id": "d3a4c33f1c314257999a16bc6753c440",
"datePublished": "2027-01-01T00:10:05+02:00",
"hash": "md5:11111111111111111111111111111111",
"title": "AwardCriteria.pdf",
"format": "application/pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/50ef0208169a47979218f1f8919a46c6?Signature=epfCSA6FbFLil0mdrT2fGD9HH1Cb6YvKWDe025wBAAKayzHMzuAiy5fycJgQXHuU1ASOy6QroiPWtGNgiyjWBQ%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:10:05+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "en"
}
]
}
Please notice that datePublished field has also been changed. It is connected to the document file and only changes when a new file uploaded.
It is possible to see all versions of all documents. To do this, use ?all=1 parameter.
GET /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/documents?all=1 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Host: public-api-sandbox.prozorro.gov.ua
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": [
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "contractProforma",
"id": "9efcbe5d4c364b2a851f9f8796b07674",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "name.doc",
"format": "application/msword",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/03a139af718d4f44a208c07ac60d32c8?Signature=IE09GTizTTvK%2BR6AGPOIRBPtrjRNA5UrUnRhM5kz9Yia%2FcTwnsojgrKgkFSZPk4zA%2FVXpqGExUX%2FahUOdmWgAA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
},
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "notice",
"id": "b4de033f25694a918858177ebb83f878",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "sign.p7s",
"format": "application/pkcs7-signature",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/28ead5b46c074f4faf2188518029eeda?Signature=yz3QviIT0rhmN2R%2FoW%2FuouBXwElCrPboBXdHQFBjPrl77FrI1u1zRIUG3NwxoIPM9OjspxObxfANznaO5nkACA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
},
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "technicalSpecifications",
"description": "змінений опис документа",
"description_en": "document description modified",
"relatedItem": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"id": "58b2fdef4de941e495d97e767cd155a7",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:01+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "Notice.doc",
"format": "application/msword",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/325d0d7a8e034710bf0f2fdfb91712c5?Signature=iiX0fHzPf9KaOdu%2FjOWJEQLrGxiuLxf34yzcBvHEQu5zF0wQauBfsYPexgAZx7V940YScpEO%2BObVJJx1RkDmDQ%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "item",
"dateModified": "2027-01-01T00:03:03+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
},
{
"confidentiality": "public",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "AwardCriteria.pdf",
"format": "application/pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/6306049946ae4528b91128df0c649981?Signature=82%2B8iXiCeIz%2BiC%2B%2FhZpYJc%2B45RABxdPfQ0xTUI2WtzGrZQmUrUEvIAWhZ%2FJOJLloN%2BsCZV6FQm%2BcSMmiS6xeCg%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"language": "uk",
"id": "d3a4c33f1c314257999a16bc6753c440",
"datePublished": "2027-01-01T00:06:04+02:00",
"dateModified": "2027-01-01T00:06:04+02:00",
"author": "tender_owner"
},
{
"confidentiality": "public",
"description": "Нова версія AwardCriteria документу",
"description_en": "new version of the AwardCriteria document",
"id": "d3a4c33f1c314257999a16bc6753c440",
"datePublished": "2027-01-01T00:10:05+02:00",
"hash": "md5:11111111111111111111111111111111",
"title": "AwardCriteria.pdf",
"format": "application/pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/50ef0208169a47979218f1f8919a46c6?Signature=epfCSA6FbFLil0mdrT2fGD9HH1Cb6YvKWDe025wBAAKayzHMzuAiy5fycJgQXHuU1ASOy6QroiPWtGNgiyjWBQ%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:10:05+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "en"
}
]
}
In the response you should see one version of the Notice document and two versions of the AwardCriteria document. Both versions have the same id field, but datePublished fields are different. Because that’s the time when files were published.
Notice, the datePublished and dateModified fields are the same. That’s because their documents details haven’t been additionally changed.
Also notice, the fields that can be additionally modified like title, language, description etc. All of them are applied to the latest version. The previous version keeps its own values.
Enquiries
When tender is in active.enquiry status, interested parties can ask questions:
POST /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/questions HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"author": {
"address": {
"countryName": "Україна",
"locality": "м. Львів",
"postalCode": "79013",
"region": "Львівська область",
"streetAddress": "вул. Островського, 34"
},
"contactPoint": {
"email": "aagt@gmail.com",
"name": "Андрій Олексюк",
"telephone": "+380322916930"
},
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"legalName": "Державне комунальне підприємство громадського харчування «Школяр 2»",
"id": "00137226",
"uri": "http://www.sc.gov.ua/"
},
"name": "ДКП «Книга»"
},
"description": "Просимо додати таблицю потрібної калорійності харчування",
"title": "Калорійність"
}
}
HTTP/1.0 201 Created
Content-Type: application/json
Location: http://lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua/api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/questions/90596e8cac1c407587e36b192b0acc97
{
"data": {
"author": {
"hash": "5b9bf3e1b3b965c390a3c7f07cca2a6d"
},
"title": "Калорійність",
"description": "Просимо додати таблицю потрібної калорійності харчування",
"questionOf": "tender",
"id": "90596e8cac1c407587e36b192b0acc97",
"date": "2027-01-01T00:10:05+02:00"
}
}
Procuring entity can answer them:
PATCH /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/questions/90596e8cac1c407587e36b192b0acc97?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"answer": "Таблицю додано в файлі \"Kalorijnist.xslx\""
}
}
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"id": "90596e8cac1c407587e36b192b0acc97",
"author": {
"hash": "5b9bf3e1b3b965c390a3c7f07cca2a6d"
},
"title": "Калорійність",
"description": "Просимо додати таблицю потрібної калорійності харчування",
"date": "2027-01-01T00:10:05+02:00",
"answer": "Таблицю додано в файлі \"Kalorijnist.xslx\"",
"questionOf": "tender",
"dateAnswered": "2027-01-01T00:10:05+02:00"
}
}
And one can retrieve the questions list:
GET /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/questions HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Host: public-api-sandbox.prozorro.gov.ua
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": [
{
"id": "90596e8cac1c407587e36b192b0acc97",
"author": {
"hash": "5b9bf3e1b3b965c390a3c7f07cca2a6d"
},
"title": "Калорійність",
"description": "Просимо додати таблицю потрібної калорійності харчування",
"date": "2027-01-01T00:10:05+02:00",
"answer": "Таблицю додано в файлі \"Kalorijnist.xslx\"",
"questionOf": "tender",
"dateAnswered": "2027-01-01T00:10:05+02:00"
}
]
}
And individual answer:
GET /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/questions/90596e8cac1c407587e36b192b0acc97 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Host: public-api-sandbox.prozorro.gov.ua
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"id": "90596e8cac1c407587e36b192b0acc97",
"author": {
"hash": "5b9bf3e1b3b965c390a3c7f07cca2a6d"
},
"title": "Калорійність",
"description": "Просимо додати таблицю потрібної калорійності харчування",
"date": "2027-01-01T00:10:05+02:00",
"answer": "Таблицю додано в файлі \"Kalorijnist.xslx\"",
"questionOf": "tender",
"dateAnswered": "2027-01-01T00:10:05+02:00"
}
}
Registering bid
Step-by-step registration
When Tender.tenderingPeriod.startDate comes, Tender switches to active.tendering status that allows registration of bids.
It is forbidden to patch tender in active.tendering status for belowThreshold procedure:
PATCH /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"value": {
"amount": 501,
"currency": "UAH"
},
"tenderPeriod": {
"endDate": "2027-01-12T00:10:05+02:00"
}
}
}
HTTP/1.0 403 Forbidden
Content-Type: application/json
{
"status": "error",
"errors": [
{
"location": "body",
"name": "data",
"description": "Can't update tender in current (active.tendering) status"
}
]
}
Bidder can register a bid for lot №1 in draft status:
POST /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/bids HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"tenderers": [
{
"address": {
"countryName": "Україна",
"locality": "м. Вінниця",
"postalCode": "21100",
"region": "Вінницька область",
"streetAddress": "вул. Островського, 33"
},
"contactPoint": {
"email": "soleksuk@gmail.com",
"name": "Сергій Олексюк",
"telephone": "+380432216930"
},
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"legalName": "Державне комунальне підприємство громадського харчування «Школяр»",
"id": "00137256",
"uri": "http://www.sc.gov.ua/"
},
"name": "ДКП «Школяр»",
"scale": "micro",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"telephone": "+380950000000",
"email": "example@email.com",
"iban": "111111111111111",
"authorizedBy": "Статут компанії",
"position": "Генеральний директор"
}
}
],
"status": "draft",
"lotValues": [
{
"value": {
"amount": 500
},
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14"
}
],
"items": [
{
"quantity": 5,
"description": "папір",
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14",
"unit": {
"name": "кг",
"code": "KGM",
"value": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 100.0
}
}
}
]
}
}
HTTP/1.0 201 Created
Content-Type: application/json
Location: http://lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua/api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/bids/4733aa8525304b52bccee93b11ea1c1c
{
"data": {
"tenderers": [
{
"name": "ДКП «Школяр»",
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"id": "00137256",
"legalName": "Державне комунальне підприємство громадського харчування «Школяр»",
"uri": "http://www.sc.gov.ua/"
},
"address": {
"streetAddress": "вул. Островського, 33",
"locality": "м. Вінниця",
"region": "Вінницька область",
"postalCode": "21100",
"countryName": "Україна"
},
"contactPoint": {
"name": "Сергій Олексюк",
"email": "soleksuk@gmail.com",
"telephone": "+380432216930"
},
"scale": "micro",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"email": "example@email.com",
"telephone": "+380950000000",
"iban": "111111111111111",
"position": "Генеральний директор",
"authorizedBy": "Статут компанії"
}
}
],
"lotValues": [
{
"status": "pending",
"value": {
"amount": 500.0,
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false
},
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14",
"date": "2027-01-07T00:14:06+02:00"
}
],
"status": "draft",
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "папір",
"unit": {
"name": "кг",
"value": {
"amount": 100.0,
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false
},
"code": "KGM"
},
"quantity": 5.0,
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14"
}
],
"id": "4733aa8525304b52bccee93b11ea1c1c",
"date": "2027-01-07T00:14:06+02:00"
},
"access": {
"token": "50487c35299d4cb2971a97f7beb1bb1d",
"transfer": "c1ee482fc4c247bcadc9596fb1cd17b6"
}
}
Then bidder should approve bid with pending status. If tenderers.identifier.scheme = ‘UA-EDR’ it is required to add sign document to bid. If there is no sign document during activation, we will see an error:
PATCH /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/bids/4733aa8525304b52bccee93b11ea1c1c?acc_token=50487c35299d4cb2971a97f7beb1bb1d HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"status": "pending"
}
}
HTTP/1.0 422 Unprocessable Entity
Content-Type: application/json
{
"status": "error",
"errors": [
{
"location": "body",
"name": "documents",
"description": "Document with type 'proposal' and format pkcs7-signature is required"
}
]
}
Sign document should have documentType: proposal and title: *.p7s. Let’s add such document:
POST /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/bids/4733aa8525304b52bccee93b11ea1c1c/documents?acc_token=50487c35299d4cb2971a97f7beb1bb1d HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"title": "Proposal.p7s",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/836c459581154a94a5724e8a9d1bd2d7?Signature=2Er4aTPTpSnS7m84A%2FnGIDuvxIssZq%2FuPYCOhbPkQKyxkond6h0NPVxEIHb9F3auZOMItN9f3D0zdERF8dobCQ%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"format": "sign/p7s",
"documentType": "proposal"
}
}
HTTP/1.0 201 Created
Content-Type: application/json
Location: http://lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua/api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/bids/4733aa8525304b52bccee93b11ea1c1c/documents/3dfd279949a743c793d7822aa5fff850
{
"data": {
"confidentiality": "public",
"documentType": "proposal",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "Proposal.p7s",
"format": "sign/p7s",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/836c459581154a94a5724e8a9d1bd2d7?Signature=aCHxPA7NTD6PoCedHE%2F0avor7ALdbQ8Q0%2FoMn0NwRLy2s7ejC%2Bg0BS%2FfkLolAchWSbcOuDNHVIAmCU2%2BzuNpCA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"language": "uk",
"id": "3dfd279949a743c793d7822aa5fff850",
"datePublished": "2027-01-07T00:14:06+02:00",
"dateModified": "2027-01-07T00:14:06+02:00"
}
}
Let’s try to activate bid one more time:
PATCH /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/bids/4733aa8525304b52bccee93b11ea1c1c?acc_token=50487c35299d4cb2971a97f7beb1bb1d HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"status": "pending"
}
}
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"lotValues": [
{
"value": {
"amount": 500.0,
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false
},
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14",
"status": "pending",
"date": "2027-01-07T00:14:06+02:00"
}
],
"tenderers": [
{
"name": "ДКП «Школяр»",
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"id": "00137256",
"legalName": "Державне комунальне підприємство громадського харчування «Школяр»",
"uri": "http://www.sc.gov.ua/"
},
"address": {
"streetAddress": "вул. Островського, 33",
"locality": "м. Вінниця",
"region": "Вінницька область",
"postalCode": "21100",
"countryName": "Україна"
},
"contactPoint": {
"name": "Сергій Олексюк",
"email": "soleksuk@gmail.com",
"telephone": "+380432216930"
},
"scale": "micro",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"email": "example@email.com",
"telephone": "+380950000000",
"iban": "111111111111111",
"position": "Генеральний директор",
"authorizedBy": "Статут компанії"
}
}
],
"status": "pending",
"id": "4733aa8525304b52bccee93b11ea1c1c",
"date": "2027-01-07T00:14:06+02:00",
"documents": [
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "proposal",
"id": "3dfd279949a743c793d7822aa5fff850",
"datePublished": "2027-01-07T00:14:06+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "Proposal.p7s",
"format": "sign/p7s",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/836c459581154a94a5724e8a9d1bd2d7?Signature=aCHxPA7NTD6PoCedHE%2F0avor7ALdbQ8Q0%2FoMn0NwRLy2s7ejC%2Bg0BS%2FfkLolAchWSbcOuDNHVIAmCU2%2BzuNpCA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-07T00:14:06+02:00",
"language": "uk"
}
],
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "папір",
"unit": {
"name": "кг",
"value": {
"amount": 100.0,
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false
},
"code": "KGM"
},
"quantity": 5.0,
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14"
}
],
"submissionDate": "2027-01-07T00:14:06+02:00"
}
}
It is possible to check the uploaded documents:
GET /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/bids/4733aa8525304b52bccee93b11ea1c1c/documents?acc_token=50487c35299d4cb2971a97f7beb1bb1d HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Host: public-api-sandbox.prozorro.gov.ua
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": [
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "proposal",
"id": "3dfd279949a743c793d7822aa5fff850",
"datePublished": "2027-01-07T00:14:06+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "Proposal.p7s",
"format": "sign/p7s",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/836c459581154a94a5724e8a9d1bd2d7?Signature=aCHxPA7NTD6PoCedHE%2F0avor7ALdbQ8Q0%2FoMn0NwRLy2s7ejC%2Bg0BS%2FfkLolAchWSbcOuDNHVIAmCU2%2BzuNpCA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-07T00:14:06+02:00",
"language": "uk"
}
]
}
If tender has multicurrency turned off, than there will be validation that sum of items.unit.value could not be more than bid value:
POST /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/bids HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"tenderers": [
{
"address": {
"countryName": "Україна",
"locality": "м. Вінниця",
"postalCode": "21100",
"region": "Вінницька область",
"streetAddress": "вул. Островського, 33"
},
"contactPoint": {
"email": "soleksuk@gmail.com",
"name": "Сергій Олексюк",
"telephone": "+380432216930"
},
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"legalName": "Державне комунальне підприємство громадського харчування «Школяр»",
"id": "00137256",
"uri": "http://www.sc.gov.ua/"
},
"name": "ДКП «Школяр»",
"scale": "micro",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"telephone": "+380950000000",
"email": "example@email.com",
"iban": "111111111111111",
"authorizedBy": "Статут компанії",
"position": "Генеральний директор"
}
}
],
"status": "draft",
"lotValues": [
{
"value": {
"amount": 500
},
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14"
}
],
"items": [
{
"quantity": 5,
"description": "папір",
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14",
"unit": {
"name": "кг",
"code": "KGM",
"value": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 101.0
}
}
}
]
}
}
HTTP/1.0 422 Unprocessable Entity
Content-Type: application/json
{
"status": "error",
"errors": [
{
"location": "body",
"name": "items",
"description": "Total amount of unit values should be equal bid.lotValues.value.amount if VAT is not included in bid.lotValues"
}
]
}
If we patched some fields in pending bid, then bid becomes invalid and should be signed one more time:
PATCH /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/bids/4733aa8525304b52bccee93b11ea1c1c?acc_token=50487c35299d4cb2971a97f7beb1bb1d HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"tenderers": [
{
"address": {
"countryName": "Україна",
"locality": "м. Вінниця",
"postalCode": "21100",
"region": "Вінницька область",
"streetAddress": "вул. Островського, 33"
},
"contactPoint": {
"email": "soleksuk@gmail.com",
"name": "Сергій Олексюк",
"telephone": "+380432216930"
},
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"legalName": "Державне комунальне підприємство громадського харчування «Школяр»",
"id": "00137256",
"uri": "http://www.sc.gov.ua/"
},
"name": "Школяр",
"scale": "micro",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"telephone": "+380950000000",
"email": "example@email.com",
"iban": "111111111111111",
"authorizedBy": "Статут компанії",
"position": "Генеральний директор"
}
}
]
}
}
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"lotValues": [
{
"value": {
"amount": 500.0,
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false
},
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14",
"status": "pending",
"date": "2027-01-07T00:14:06+02:00"
}
],
"tenderers": [
{
"name": "Школяр",
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"id": "00137256",
"legalName": "Державне комунальне підприємство громадського харчування «Школяр»",
"uri": "http://www.sc.gov.ua/"
},
"address": {
"streetAddress": "вул. Островського, 33",
"locality": "м. Вінниця",
"region": "Вінницька область",
"postalCode": "21100",
"countryName": "Україна"
},
"contactPoint": {
"name": "Сергій Олексюк",
"email": "soleksuk@gmail.com",
"telephone": "+380432216930"
},
"scale": "micro",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"email": "example@email.com",
"telephone": "+380950000000",
"iban": "111111111111111",
"position": "Генеральний директор",
"authorizedBy": "Статут компанії"
}
}
],
"status": "invalid",
"id": "4733aa8525304b52bccee93b11ea1c1c",
"date": "2027-01-07T00:14:06+02:00",
"submissionDate": "2027-01-07T00:14:06+02:00",
"documents": [
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "proposal",
"id": "3dfd279949a743c793d7822aa5fff850",
"datePublished": "2027-01-07T00:14:06+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "Proposal.p7s",
"format": "sign/p7s",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/836c459581154a94a5724e8a9d1bd2d7?Signature=aCHxPA7NTD6PoCedHE%2F0avor7ALdbQ8Q0%2FoMn0NwRLy2s7ejC%2Bg0BS%2FfkLolAchWSbcOuDNHVIAmCU2%2BzuNpCA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-07T00:14:06+02:00",
"language": "uk"
}
],
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "папір",
"unit": {
"name": "кг",
"value": {
"amount": 100.0,
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false
},
"code": "KGM"
},
"quantity": 5.0,
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14"
}
]
}
}
If we try to activate bidder the new sign will be needed:
PATCH /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/bids/4733aa8525304b52bccee93b11ea1c1c?acc_token=50487c35299d4cb2971a97f7beb1bb1d HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"status": "pending"
}
}
HTTP/1.0 422 Unprocessable Entity
Content-Type: application/json
{
"status": "error",
"errors": [
{
"location": "body",
"name": "documents",
"description": "Document with type 'proposal' and format pkcs7-signature is required"
}
]
}
Batch-mode registration
Register bid with documents using one request:
POST /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/bids HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"tenderers": [
{
"address": {
"countryName": "Україна",
"locality": "м. Львів",
"postalCode": "79013",
"region": "Львівська область",
"streetAddress": "вул. Островського, 34"
},
"contactPoint": {
"email": "aagt@gmail.com",
"name": "Андрій Олексюк",
"telephone": "+380322916930"
},
"identifier": {
"scheme": "UA-IPN",
"legalName": "Державне комунальне підприємство громадського харчування «Школяр 2»",
"id": "00137226",
"uri": "http://www.sc.gov.ua/"
},
"name": "ДКП «Книга»",
"scale": "sme",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"telephone": "+380950000000",
"email": "example@email.com",
"iban": "111111111111111",
"authorizedBy": "Статут компанії",
"position": "Генеральний директор"
}
}
],
"documents": [
{
"title": "Proposal_part1.pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/e688ac21d30544acae2a608abd62c6db?Signature=Z5rbnmhgLAC5HP7XjWvl5AhpbY2QiyC2qRiTfC9k88KH0xk9GThxUVqRCQKucgrsgQGaoiZri3qnfOhSsKiSDw%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"format": "application/pdf"
},
{
"title": "Proposal_part2.pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/0501acceab444f6eae776cd24fd87ef3?Signature=fs6NNRwSQ%2BnfngHTymKvDSctK9ttIoTh0iFkleiYoX2TAJ0rAa%2Fjnyeq2fr0lQyYQE1XY1nJ8vN0k8yB%2BybODA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"format": "application/pdf"
}
],
"lotValues": [
{
"value": {
"amount": 499
},
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14"
}
],
"items": [
{
"quantity": 5,
"description": "папір",
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14",
"unit": {
"name": "кг",
"code": "KGM",
"value": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 99.8
}
}
}
]
}
}
HTTP/1.0 201 Created
Content-Type: application/json
Location: http://lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua/api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/bids/2ba4288341894e1b8eef0ccec0074361
{
"data": {
"tenderers": [
{
"name": "ДКП «Книга»",
"identifier": {
"scheme": "UA-IPN",
"id": "00137226",
"legalName": "Державне комунальне підприємство громадського харчування «Школяр 2»",
"uri": "http://www.sc.gov.ua/"
},
"address": {
"streetAddress": "вул. Островського, 34",
"locality": "м. Львів",
"region": "Львівська область",
"postalCode": "79013",
"countryName": "Україна"
},
"contactPoint": {
"name": "Андрій Олексюк",
"email": "aagt@gmail.com",
"telephone": "+380322916930"
},
"scale": "sme",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"email": "example@email.com",
"telephone": "+380950000000",
"iban": "111111111111111",
"position": "Генеральний директор",
"authorizedBy": "Статут компанії"
}
}
],
"lotValues": [
{
"status": "pending",
"value": {
"amount": 499.0,
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false
},
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14",
"date": "2027-01-07T00:15:06+02:00"
}
],
"status": "draft",
"documents": [
{
"confidentiality": "public",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "Proposal_part1.pdf",
"format": "application/pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/e688ac21d30544acae2a608abd62c6db?Signature=ZT%2B9Wm821WQxxWkE09sAtThpAyjtL8vuDKWsrHN97OLWrqw5y3ph4sKc6dOPOEv77Wud5vEzVtnCU4CwkKSFDg%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"language": "uk",
"id": "90450e651f754e5bbd69be9ba9b4b7b4",
"datePublished": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"dateModified": "2027-01-07T00:15:06+02:00"
},
{
"confidentiality": "public",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "Proposal_part2.pdf",
"format": "application/pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/0501acceab444f6eae776cd24fd87ef3?Signature=q3zXnwJt170cWDOoG%2F%2BjKYRp0GyK%2F6kBbZ6goCASzWU4VQAU9eRaNhfotScxKpKulW7g1yVpVLbWF2A7otUKDw%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"language": "uk",
"id": "02b951fd7ce74a078f4e90ddaa3fc995",
"datePublished": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"dateModified": "2027-01-07T00:15:06+02:00"
}
],
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "папір",
"unit": {
"name": "кг",
"value": {
"amount": 99.8,
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false
},
"code": "KGM"
},
"quantity": 5.0,
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14"
}
],
"id": "2ba4288341894e1b8eef0ccec0074361",
"date": "2027-01-07T00:15:06+02:00"
},
"access": {
"token": "58e7e915f6b442bba7b8afc64641d413",
"transfer": "27a3a99a9af64e729e538c6ed62314d5"
}
}
Auction
After auction is scheduled anybody can visit it to watch. The auction can be reached at Tender.auctionUrl:
GET /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Host: public-api-sandbox.prozorro.gov.ua
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"funders": [
{
"name": "Глобальний фонд",
"identifier": {
"scheme": "XM-DAC",
"id": "47045",
"legalName": "Глобальний Фонд для боротьби зі СНІДом, туберкульозом і малярією"
},
"address": {
"streetAddress": "Global Health Campus, Chemin du Pommier 40",
"locality": "Geneva",
"region": "Grand-Saconnex",
"postalCode": "1218",
"countryName": "Швейцарська Конфедерація"
},
"contactPoint": {
"name": "",
"email": "ccm@theglobalfund.org",
"telephone": "+41587911700",
"faxNumber": "+41 44 580 6820",
"url": "https://www.theglobalfund.org/en/"
}
}
],
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"dateModified": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"dateCreated": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"tenderID": "UA-2027-01-01-000001-a",
"documents": [
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "contractProforma",
"id": "9efcbe5d4c364b2a851f9f8796b07674",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "name.doc",
"format": "application/msword",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/03a139af718d4f44a208c07ac60d32c8?Signature=IE09GTizTTvK%2BR6AGPOIRBPtrjRNA5UrUnRhM5kz9Yia%2FcTwnsojgrKgkFSZPk4zA%2FVXpqGExUX%2FahUOdmWgAA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
},
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "notice",
"id": "b4de033f25694a918858177ebb83f878",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "sign.p7s",
"format": "application/pkcs7-signature",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/28ead5b46c074f4faf2188518029eeda?Signature=yz3QviIT0rhmN2R%2FoW%2FuouBXwElCrPboBXdHQFBjPrl77FrI1u1zRIUG3NwxoIPM9OjspxObxfANznaO5nkACA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
},
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "technicalSpecifications",
"description": "змінений опис документа",
"description_en": "document description modified",
"relatedItem": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"id": "58b2fdef4de941e495d97e767cd155a7",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:01+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "Notice.doc",
"format": "application/msword",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/325d0d7a8e034710bf0f2fdfb91712c5?Signature=iiX0fHzPf9KaOdu%2FjOWJEQLrGxiuLxf34yzcBvHEQu5zF0wQauBfsYPexgAZx7V940YScpEO%2BObVJJx1RkDmDQ%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "item",
"dateModified": "2027-01-01T00:03:03+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
},
{
"confidentiality": "public",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "AwardCriteria.pdf",
"format": "application/pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/6306049946ae4528b91128df0c649981?Signature=82%2B8iXiCeIz%2BiC%2B%2FhZpYJc%2B45RABxdPfQ0xTUI2WtzGrZQmUrUEvIAWhZ%2FJOJLloN%2BsCZV6FQm%2BcSMmiS6xeCg%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"language": "uk",
"id": "d3a4c33f1c314257999a16bc6753c440",
"datePublished": "2027-01-01T00:06:04+02:00",
"dateModified": "2027-01-01T00:06:04+02:00",
"author": "tender_owner"
},
{
"confidentiality": "public",
"description": "Нова версія AwardCriteria документу",
"description_en": "new version of the AwardCriteria document",
"id": "d3a4c33f1c314257999a16bc6753c440",
"datePublished": "2027-01-01T00:10:05+02:00",
"hash": "md5:11111111111111111111111111111111",
"title": "AwardCriteria.pdf",
"format": "application/pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/50ef0208169a47979218f1f8919a46c6?Signature=epfCSA6FbFLil0mdrT2fGD9HH1Cb6YvKWDe025wBAAKayzHMzuAiy5fycJgQXHuU1ASOy6QroiPWtGNgiyjWBQ%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:10:05+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "en"
}
],
"status": "active.auction",
"owner": "broker",
"title": "футляри до державних нагород",
"mainProcurementCategory": "goods",
"procurementMethod": "open",
"noticePublicationDate": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"contractChangeRationaleTypes": {
"durationExtension": {
"description_en": "Extension of the period of the procurement contract duration and the term of obligations fulfilment regarding the transfer of goods, implementation of works and provision of services in case of documented objective circumstances that led to such extension, including circumstances of force majeure, delays in funding of procuring entitys expenditures, provided that such changes will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 4, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 4 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"fiscalYearExtension": {
"description_en": "Еffect of the procurement contract may be extended for a period sufficient for conduction of the procurement procedure/simplified procurement at the beginning of the next year in volume that does not exceed 20% of the sum specified in the initial procurement contract concluded in the previous year, if expenditures for achieving this goal are approved in the prescribed manner",
"title_en": "Part 6 of Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку",
"title_uk": "Частина 6 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceClarification": {
"description_en": "Drawing up a contract price, specified in accordance with the approved project documentation for the purchase contract, specified in paragraph three of part one of this article",
"title_en": "Clause 2, Part 7, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Складання договірної ціни, уточненої відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці третьому частини першої цієї статті",
"title_uk": "Пункт 2 частини 7 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"itemPriceVariation": {
"description_en": "An increase in the price per unit of goods by up to 10 percent in proportion to the increase in the market price of such goods in the event of fluctuations in the market price of such goods, provided that such a change does not lead to an increase in the amount specified in the procurement contract; - no more than once every 90 days from the date of signing the procurement contract/making changes to such a contract regarding an increase in the price per unit of goods. The restriction on the timing of changes in the price per unit of goods does not apply in cases of changes in the terms of the contract for the procurement of gasoline and diesel fuel, natural gas, and electricity",
"title_en": "Clause 2, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Збільшення ціни за одиницю товару до 10 відсотків пропорційно збільшенню ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що така зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю, - не частіше ніж один раз на 90 днів з моменту підписання договору про закупівлю/внесення змін до такого договору щодо збільшення ціни за одиницю товару. Обмеження щодо строків зміни ціни за одиницю товару не застосовується у випадках зміни умов договору про закупівлю бензину та дизельного пального, природного газу та електричної енергії",
"title_uk": "Пункт 2 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceReduction": {
"description_en": "Аpproval of price changes in the procurement contract in the direction of reduction (without changing the quantity (volume) and quality of goods, works and services), including in case of fluctuations in the price of goods on the market",
"title_en": "Clause 5, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг), у тому числі у разі коливання ціни товару на ринку",
"title_uk": "Пункт 5 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"qualityImprovement": {
"description_en": "Іmprovement of the item's quality, provided that such improvement will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 3, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Покращення якості предмета закупівлі, за умови що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 3 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"taxRate": {
"description_en": "Changes in the price in the purchase contract due to changes in tax and duty rates and/or changes in the conditions for granting tax benefits - in proportion to the change in such rates and/or tax benefits",
"title_en": "Clause 6, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни ціни в договорі про закупівлю у зв’язку зі зміною ставок податків і зборів та/або зміною умов щодо надання пільг з оподаткування - пропорційно до зміни таких ставок та/або пільг з оподаткування",
"title_uk": "Пункт 6 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"thirdParty": {
"description_en": "Changes in the consumer price index established in accordance with the legislation by state statistics bodies, changes in foreign currency exchange rates, changes in stock market quotes or Platts, ARGUS indicators of regulated prices (tariffs) and standards applied in the procurement contract, if the procurement contract establishes the procedure for changing the price",
"title_en": "Clause 7, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, ARGUS регульованих цін (тарифів) і нормативів, що застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни",
"title_uk": "Пункт 7 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"volumeCuts": {
"description_en": "Reduction of the procurement's volume, particularly taking into account the actual expenditures of the procuring entity",
"title_en": "Clause 1, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника",
"title_uk": "Пункт 1 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
}
},
"milestones": [
{
"id": "cccccccccccccccccccccccccccccccc",
"title": "signingTheContract",
"type": "delivery",
"code": "standard",
"percentage": 100.0,
"duration": {
"days": 2,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 1
},
{
"id": "aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa",
"title": "signingTheContract",
"type": "financing",
"code": "prepayment",
"percentage": 45.55,
"duration": {
"days": 2,
"type": "banking"
},
"sequenceNumber": 2
},
{
"id": "bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb",
"title": "deliveryOfGoods",
"type": "financing",
"code": "postpayment",
"percentage": 54.45,
"duration": {
"days": 900,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 3
}
],
"submissionMethod": "electronicAuction",
"awardCriteria": "lowestCost",
"procuringEntity": {
"name": "Державне управління справами",
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"id": "00037256",
"uri": "http://www.dus.gov.ua/"
},
"address": {
"streetAddress": "вул. Банкова, 11, корпус 1",
"locality": "м. Київ",
"region": "м. Київ",
"postalCode": "01220",
"countryName": "Україна"
},
"contactPoint": {
"name": "Державне управління справами",
"telephone": "+0440000000"
},
"kind": "general",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"email": "example@email.com",
"telephone": "+380950000000",
"iban": "111111111111111",
"position": "Генеральний директор",
"authorizedBy": "Статут компанії"
}
},
"value": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 500.0
},
"guarantee": {
"amount": 8.0,
"currency": "USD"
},
"next_check": "2027-01-07T01:45:06+02:00",
"tenderPeriod": {
"startDate": "2026-12-31T00:15:06+02:00",
"endDate": "2027-01-07T00:15:06+02:00"
},
"lots": [
{
"title": "lot title",
"description": "lot description",
"status": "active",
"id": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14",
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"value": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 500.0
},
"minimalStep": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 15.0
},
"auctionPeriod": {
"startDate": "2027-01-07T00:15:06+02:00"
},
"auctionUrl": "http://auction-sandbox.prozorro.gov.ua/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f_16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14"
}
],
"procurementMethodType": "belowThreshold",
"enquiryPeriod": {
"startDate": "2026-12-23T00:15:06+02:00",
"clarificationsUntil": "2027-01-01T00:15:06+02:00",
"endDate": "2026-12-31T00:15:06+02:00"
},
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "футляри до державних нагород",
"description_en": "Cases with state awards",
"description_ru": "футляры к государственным наградам",
"unit": {
"name": "кілограм",
"code": "KGM"
},
"quantity": 5.0,
"classification": {
"description": "Cartons",
"scheme": "ДК021",
"id": "44617100-9"
},
"additionalClassifications": [
{
"scheme": "ДКПП",
"id": "17.21.1",
"description": "папір і картон гофровані, паперова й картонна тара"
}
],
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14"
}
],
"questions": [
{
"id": "90596e8cac1c407587e36b192b0acc97",
"author": {
"hash": "5b9bf3e1b3b965c390a3c7f07cca2a6d"
},
"title": "Калорійність",
"description": "Просимо додати таблицю потрібної калорійності харчування",
"date": "2027-01-01T00:10:05+02:00",
"answer": "Таблицю додано в файлі \"Kalorijnist.xslx\"",
"questionOf": "tender",
"dateAnswered": "2027-01-01T00:10:05+02:00"
}
],
"auctionPeriod": {},
"id": "fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f"
},
"config": {
"hasAuction": true,
"hasAwardingOrder": true,
"hasValueRestriction": true,
"valueCurrencyEquality": true,
"hasPrequalification": false,
"minBidsNumber": 1,
"hasPreSelectionAgreement": false,
"hasTenderComplaints": false,
"hasAwardComplaints": false,
"hasCancellationComplaints": false,
"hasValueEstimation": true,
"hasQualificationComplaints": false,
"tenderComplainRegulation": 0,
"qualificationComplainDuration": 0,
"awardComplainDuration": 2,
"cancellationComplainDuration": 0,
"clarificationUntilDuration": 1,
"qualificationDuration": 0,
"minTenderingDuration": 2,
"hasEnquiries": true,
"minEnquiriesDuration": 3,
"enquiryPeriodRegulation": 0,
"restricted": false,
"hasMultiSourcing": false
}
}
And bidders can find out their participation URLs via their bids:
GET /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/bids/4733aa8525304b52bccee93b11ea1c1c?acc_token=50487c35299d4cb2971a97f7beb1bb1d HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Host: public-api-sandbox.prozorro.gov.ua
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"lotValues": [
{
"value": {
"amount": 500.0,
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false
},
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14",
"status": "active",
"date": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"initialValue": {
"amount": 500.0,
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false
},
"participationUrl": "http://auction-sandbox.prozorro.gov.ua/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f_16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14?key_for_bid=4733aa8525304b52bccee93b11ea1c1c"
}
],
"tenderers": [
{
"name": "Школяр",
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"id": "00137256",
"legalName": "Державне комунальне підприємство громадського харчування «Школяр»",
"uri": "http://www.sc.gov.ua/"
},
"address": {
"streetAddress": "вул. Островського, 33",
"locality": "м. Вінниця",
"region": "Вінницька область",
"postalCode": "21100",
"countryName": "Україна"
},
"contactPoint": {
"name": "Сергій Олексюк",
"email": "soleksuk@gmail.com",
"telephone": "+380432216930"
},
"scale": "micro",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"email": "example@email.com",
"telephone": "+380950000000",
"iban": "111111111111111",
"position": "Генеральний директор",
"authorizedBy": "Статут компанії"
}
}
],
"status": "active",
"id": "4733aa8525304b52bccee93b11ea1c1c",
"date": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"submissionDate": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"documents": [
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "proposal",
"id": "3dfd279949a743c793d7822aa5fff850",
"datePublished": "2027-01-07T00:14:06+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "Proposal.p7s",
"format": "sign/p7s",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/836c459581154a94a5724e8a9d1bd2d7?Signature=aCHxPA7NTD6PoCedHE%2F0avor7ALdbQ8Q0%2FoMn0NwRLy2s7ejC%2Bg0BS%2FfkLolAchWSbcOuDNHVIAmCU2%2BzuNpCA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-07T00:14:06+02:00",
"language": "uk"
},
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "proposal",
"id": "3dfd279949a743c793d7822aa5fff850",
"datePublished": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "sign.p7s",
"format": "sign/p7s",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/42496aef39ac4c0f85dd05300ae523c5?Signature=PPjVDHBA8WK6QW7DdktuvRx3qdWylfULTA5AiQNaYNGJJJPDBZ0pv4Qj%2FVCHw%2BqQEGd%2F9lF4ugL9wnp87tWVCw%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"language": "uk"
}
],
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "папір",
"unit": {
"name": "кг",
"value": {
"amount": 100.0,
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false
},
"code": "KGM"
},
"quantity": 5.0,
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14"
}
]
}
}
See the Bid.participationUrl in the response. Similar, but different, URL can be retrieved for other participants:
GET /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/bids/2ba4288341894e1b8eef0ccec0074361?acc_token=58e7e915f6b442bba7b8afc64641d413 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Host: public-api-sandbox.prozorro.gov.ua
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"tenderers": [
{
"name": "ДКП «Книга»",
"identifier": {
"scheme": "UA-IPN",
"id": "00137226",
"legalName": "Державне комунальне підприємство громадського харчування «Школяр 2»",
"uri": "http://www.sc.gov.ua/"
},
"address": {
"streetAddress": "вул. Островського, 34",
"locality": "м. Львів",
"region": "Львівська область",
"postalCode": "79013",
"countryName": "Україна"
},
"contactPoint": {
"name": "Андрій Олексюк",
"email": "aagt@gmail.com",
"telephone": "+380322916930"
},
"scale": "sme",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"email": "example@email.com",
"telephone": "+380950000000",
"iban": "111111111111111",
"position": "Генеральний директор",
"authorizedBy": "Статут компанії"
}
}
],
"lotValues": [
{
"status": "pending",
"value": {
"amount": 499.0,
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false
},
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14",
"date": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"participationUrl": "http://auction-sandbox.prozorro.gov.ua/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f_16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14?key_for_bid=2ba4288341894e1b8eef0ccec0074361"
}
],
"status": "draft",
"documents": [
{
"confidentiality": "public",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "Proposal_part1.pdf",
"format": "application/pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/e688ac21d30544acae2a608abd62c6db?Signature=ZT%2B9Wm821WQxxWkE09sAtThpAyjtL8vuDKWsrHN97OLWrqw5y3ph4sKc6dOPOEv77Wud5vEzVtnCU4CwkKSFDg%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"language": "uk",
"id": "90450e651f754e5bbd69be9ba9b4b7b4",
"datePublished": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"dateModified": "2027-01-07T00:15:06+02:00"
},
{
"confidentiality": "public",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "Proposal_part2.pdf",
"format": "application/pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/0501acceab444f6eae776cd24fd87ef3?Signature=q3zXnwJt170cWDOoG%2F%2BjKYRp0GyK%2F6kBbZ6goCASzWU4VQAU9eRaNhfotScxKpKulW7g1yVpVLbWF2A7otUKDw%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"language": "uk",
"id": "02b951fd7ce74a078f4e90ddaa3fc995",
"datePublished": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"dateModified": "2027-01-07T00:15:06+02:00"
}
],
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "папір",
"unit": {
"name": "кг",
"value": {
"amount": 99.8,
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false
},
"code": "KGM"
},
"quantity": 5.0,
"relatedLot": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14"
}
],
"id": "2ba4288341894e1b8eef0ccec0074361",
"date": "2027-01-07T00:15:06+02:00"
}
}
Confirming qualification
Qualification comission can set award to active or unsuccessful status.
There are validations before registering qualification decision:
qualified: True - for setting award from pending to active
qualified: False - for setting award from pending to unsuccessful
Let’s try to set unsuccessful status for qualified award and we will see an error:
PATCH /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/awards/7c9d8cfd6c2e423782a7249139b6bf90?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"status": "unsuccessful",
"qualified": true
}
}
HTTP/1.0 422 Unprocessable Entity
Content-Type: application/json
{
"status": "error",
"errors": [
{
"location": "body",
"name": "qualified",
"description": [
"Can't update award to unsuccessful status when qualified/eligible isn't set to False"
]
}
]
}
Let’s try to set active status for non-qualified award and we will see an error:
PATCH /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/awards/7c9d8cfd6c2e423782a7249139b6bf90?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"status": "active",
"qualified": false
}
}
HTTP/1.0 422 Unprocessable Entity
Content-Type: application/json
{
"status": "error",
"errors": [
{
"location": "body",
"name": "qualified",
"description": [
"Can't update award to active status with not qualified"
]
}
]
}
Before making decision it is required to add sign document to award. If there is no sign document during activation, we will see an error:
PATCH /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/awards/7c9d8cfd6c2e423782a7249139b6bf90?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"status": "active",
"qualified": true
}
}
HTTP/1.0 422 Unprocessable Entity
Content-Type: application/json
{
"status": "error",
"errors": [
{
"location": "body",
"name": "documents",
"description": "Document with type 'notice' and format pkcs7-signature is required"
}
]
}
The same logic for unsuccessful status:
PATCH /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/awards/7c9d8cfd6c2e423782a7249139b6bf90?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"status": "unsuccessful"
}
}
HTTP/1.0 422 Unprocessable Entity
Content-Type: application/json
{
"status": "error",
"errors": [
{
"location": "body",
"name": "qualified",
"description": [
"Can't update award to unsuccessful status when qualified/eligible isn't set to False"
]
}
]
}
Sign document should have documentType: notice and title: *.p7s. Let’s add such document:
POST /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/awards/7c9d8cfd6c2e423782a7249139b6bf90/documents?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"title": "sign.p7s",
"documentType": "notice",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/f8ccd50adb714a6a83d8989d9c73144e?Signature=bUCZewyKriBr8vPYr61Yh7xWlHv3VERfXBLfswEFkz3%2FrfHnZJE9yRlirGDRTh9wDJNkuhLCNWhbu0oK3%2FTtBg%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"format": "application/pkcs7-signature"
}
}
HTTP/1.0 201 Created
Content-Type: application/json
Location: http://lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua/api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/awards/7c9d8cfd6c2e423782a7249139b6bf90/documents/e83cee7983a943569d7817ba20b26b99
{
"data": {
"confidentiality": "public",
"documentType": "notice",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "sign.p7s",
"format": "application/pkcs7-signature",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/f8ccd50adb714a6a83d8989d9c73144e?Signature=7aB7pCLKXxwYP9WARAU1W9yAk5mMknIXJBkgTEQs71N4tKhIFXT%2BDEFItcfJmUq3Ry0k0OitQuVjLE4mDiL%2FCA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"language": "uk",
"id": "e83cee7983a943569d7817ba20b26b99",
"datePublished": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"dateModified": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"author": "tender_owner"
}
}
Qualification comission registers its decision via the following call:
PATCH /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/awards/7c9d8cfd6c2e423782a7249139b6bf90?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"status": "active",
"qualified": true
}
}
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"id": "7c9d8cfd6c2e423782a7249139b6bf90",
"status": "active",
"date": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"value": {
"amount": 500.0,
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false
},
"suppliers": [
{
"name": "Школяр",
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"id": "00137256",
"legalName": "Державне комунальне підприємство громадського харчування «Школяр»",
"uri": "http://www.sc.gov.ua/"
},
"address": {
"streetAddress": "вул. Островського, 33",
"locality": "м. Вінниця",
"region": "Вінницька область",
"postalCode": "21100",
"countryName": "Україна"
},
"contactPoint": {
"name": "Сергій Олексюк",
"email": "soleksuk@gmail.com",
"telephone": "+380432216930"
},
"scale": "micro",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"email": "example@email.com",
"telephone": "+380950000000",
"iban": "111111111111111",
"position": "Генеральний директор",
"authorizedBy": "Статут компанії"
}
}
],
"bid_id": "4733aa8525304b52bccee93b11ea1c1c",
"lotID": "16b57ad88e0c4726ae34f727f1b9ba14",
"documents": [
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "notice",
"id": "e83cee7983a943569d7817ba20b26b99",
"datePublished": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "sign.p7s",
"format": "application/pkcs7-signature",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/f8ccd50adb714a6a83d8989d9c73144e?Signature=7aB7pCLKXxwYP9WARAU1W9yAk5mMknIXJBkgTEQs71N4tKhIFXT%2BDEFItcfJmUq3Ry0k0OitQuVjLE4mDiL%2FCA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
}
],
"period": {
"startDate": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"endDate": "2027-01-15T00:00:00+02:00"
},
"qualified": true,
"complaintPeriod": {
"startDate": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"endDate": "2027-01-12T00:00:00+02:00"
}
}
}
Setting Contract
In EContracting the contract is created directly in contracting system.
Note
Some of data will be mirrored to tender until contract will be activated for backward compatibility.
Read more about working with EContracting in contracting system in Tutorial section.
Cancelling tender
Tender creator can cancel tender anytime (except when tender has terminal status e.g. unsuccessful, canceled, complete).
The following steps should be applied:
Prepare cancellation request
Fill it with the protocol describing the cancellation reasons
Cancel the tender with the reasons prepared.
Only the request that has been activated (3rd step above) has power to cancel tender. I.e. you have to not only prepare cancellation request but to activate it as well.
See Cancellation data structure for details.
Preparing the cancellation request
You should pass reason and reasonType, status defaults to draft.
id is autogenerated and passed in the Location header of response.
POST /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/cancellations?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"reason": "cancellation reason",
"reasonType": "noDemand"
}
}
HTTP/1.0 201 Created
Content-Type: application/json
Location: http://lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua/api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/cancellations/21d0f0a2ebca454c853b688527ac4fa6
{
"data": {
"reasonType": "noDemand",
"reason": "cancellation reason",
"id": "21d0f0a2ebca454c853b688527ac4fa6",
"date": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"cancellationOf": "tender",
"status": "draft"
}
}
Filling cancellation with protocol and supplementary documentation
This step is required. Without documents you can’t update tender status.
Upload the file contents
POST /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/cancellations/21d0f0a2ebca454c853b688527ac4fa6/documents?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"title": "Notice.pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/011516a37c734dbbb25fa3293c1b9219?Signature=AJg4NH2hiZkEfuJIneM%2Fg7e5IS5y%2FSBJsmozOw18ZxQbbxjFqOF5CO3oaQhVmtaKt1hkbeYu8rHLNrx96vRLCA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"format": "application/pdf"
}
}
HTTP/1.0 201 Created
Content-Type: application/json
Location: http://lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua/api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/cancellations/21d0f0a2ebca454c853b688527ac4fa6/documents/7ea022628fbc4d7abc283b9237e33b13
{
"data": {
"confidentiality": "public",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "Notice.pdf",
"format": "application/pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/011516a37c734dbbb25fa3293c1b9219?Signature=BbSimHtlSPehd4BaIyr%2BHNdEuQIkpX%2FyyO5xRSPE%2BDV%2BNyGTwC%2B7lo2VGb3XJOgvA4BoiMCPC0lqVnzEjtWtBA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"language": "uk",
"id": "7ea022628fbc4d7abc283b9237e33b13",
"datePublished": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"dateModified": "2027-01-07T00:15:06+02:00"
}
}
Change the document description and other properties
PATCH /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/cancellations/21d0f0a2ebca454c853b688527ac4fa6/documents/7ea022628fbc4d7abc283b9237e33b13?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"description": "Changed description"
}
}
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"confidentiality": "public",
"description": "Changed description",
"id": "7ea022628fbc4d7abc283b9237e33b13",
"datePublished": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "Notice.pdf",
"format": "application/pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/011516a37c734dbbb25fa3293c1b9219?Signature=BbSimHtlSPehd4BaIyr%2BHNdEuQIkpX%2FyyO5xRSPE%2BDV%2BNyGTwC%2B7lo2VGb3XJOgvA4BoiMCPC0lqVnzEjtWtBA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"language": "uk"
}
}
Upload new version of the document
PUT /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/cancellations/21d0f0a2ebca454c853b688527ac4fa6/documents/7ea022628fbc4d7abc283b9237e33b13?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"title": "Notice.pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/66f1d581c85c424c9a246e3a7e060a37?Signature=LXHdSyOZAQgeBaGpUGyXWLMg6pxmavY8XQap3A3zXG9rKmA8OSHth6iJdhsjwxsjHwGRNXU8Kyj5WQj0gBs5Dw%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"format": "application/pdf"
}
}
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"confidentiality": "public",
"description": "Changed description",
"id": "7ea022628fbc4d7abc283b9237e33b13",
"datePublished": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "Notice.pdf",
"format": "application/pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/66f1d581c85c424c9a246e3a7e060a37?Signature=lC%2FhOFTDgMXhUPRibd48BSScOIavXX72P7yjCb1o0In6ZrKOT3N08lmlRX2dTFImVHaUckwspx%2BoLbCMn7jDAA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"language": "uk"
}
}
Activating the request and cancelling tender
Before activating cancellation request, you must add a signature file to cancellation. If there is no signature file when activating the cancellation, we will see an error:
PATCH /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/cancellations/21d0f0a2ebca454c853b688527ac4fa6?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"status": "active"
}
}
HTTP/1.0 422 Unprocessable Entity
Content-Type: application/json
{
"status": "error",
"errors": [
{
"location": "body",
"name": "documents",
"description": "Document with type 'cancellationReport' and format pkcs7-signature is required"
}
]
}
Sign document should have documentType: cancellationReport and title: *.p7s. Let’s add such document:
POST /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/cancellations/21d0f0a2ebca454c853b688527ac4fa6/documents?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"title": "sign.p7s",
"documentType": "cancellationReport",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/e013c093a75f4689ae3528cd56217a9f?Signature=wCjGJHgzAgip1%2BRTYhTzsXWzfkd09ga1qXrpIe9CzKDrhBG4Lyakg5%2Fo8dWBjRjpfdrlV0FIfozz0Ou51vLaCA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"format": "application/pkcs7-signature"
}
}
HTTP/1.0 201 Created
Content-Type: application/json
Location: http://lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua/api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/cancellations/21d0f0a2ebca454c853b688527ac4fa6/documents/05604e53d38f4d82891d526e8df94a47
{
"data": {
"confidentiality": "public",
"documentType": "cancellationReport",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "sign.p7s",
"format": "application/pkcs7-signature",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/e013c093a75f4689ae3528cd56217a9f?Signature=Y3sfY2lr7Cu5l%2FpAlkQNlkiWTqQNfJdcytq8iDKal4%2Bs7tmqpeSQRQFNafa%2FNR%2Fgy42b19oJyX5XpZAOyhgFBw%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"language": "uk",
"id": "05604e53d38f4d82891d526e8df94a47",
"datePublished": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"dateModified": "2027-01-07T00:15:06+02:00"
}
}
Activate the request of cancelling tender
PATCH /api/2.5/tenders/fa2e9cbf88314cb6ae4f240dacbb041f/cancellations/21d0f0a2ebca454c853b688527ac4fa6?acc_token=dc92946b9e4b4ea583fcb7d1136d6cc8 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"status": "active"
}
}
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"id": "21d0f0a2ebca454c853b688527ac4fa6",
"status": "active",
"date": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"reasonType": "noDemand",
"reason": "cancellation reason",
"cancellationOf": "tender",
"documents": [
{
"confidentiality": "public",
"description": "Changed description",
"id": "7ea022628fbc4d7abc283b9237e33b13",
"datePublished": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "Notice.pdf",
"format": "application/pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/011516a37c734dbbb25fa3293c1b9219?Signature=BbSimHtlSPehd4BaIyr%2BHNdEuQIkpX%2FyyO5xRSPE%2BDV%2BNyGTwC%2B7lo2VGb3XJOgvA4BoiMCPC0lqVnzEjtWtBA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"language": "uk"
},
{
"confidentiality": "public",
"description": "Changed description",
"id": "7ea022628fbc4d7abc283b9237e33b13",
"datePublished": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "Notice.pdf",
"format": "application/pdf",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/66f1d581c85c424c9a246e3a7e060a37?Signature=lC%2FhOFTDgMXhUPRibd48BSScOIavXX72P7yjCb1o0In6ZrKOT3N08lmlRX2dTFImVHaUckwspx%2BoLbCMn7jDAA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"language": "uk"
},
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "cancellationReport",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "sign.p7s",
"format": "application/pkcs7-signature",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/e013c093a75f4689ae3528cd56217a9f?Signature=Y3sfY2lr7Cu5l%2FpAlkQNlkiWTqQNfJdcytq8iDKal4%2Bs7tmqpeSQRQFNafa%2FNR%2Fgy42b19oJyX5XpZAOyhgFBw%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"language": "uk",
"id": "05604e53d38f4d82891d526e8df94a47",
"datePublished": "2027-01-07T00:15:06+02:00",
"dateModified": "2027-01-07T00:15:06+02:00"
}
]
}
}