Tender Inspector Tutorial
Creating tender with inspector
To create tender with inspector you should set field inspector on creation (or you can in set it later by patching tender in draft or active.enquiries statuses)
Inspector field can be set only together with funders .
that’s what will happen if you try to create tender with inspector without funders:
POST /api/2.5/tenders?opt_pretty=1 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"title": "футляри до державних нагород",
"mainProcurementCategory": "goods",
"procuringEntity": {
"name": "Державне управління справами",
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"id": "00037256",
"uri": "http://www.dus.gov.ua/"
},
"address": {
"countryName": "Україна",
"postalCode": "01220",
"region": "м. Київ",
"locality": "м. Київ",
"streetAddress": "вул. Банкова, 11, корпус 1"
},
"contactPoint": {
"name": "Державне управління справами",
"telephone": "+0440000000"
},
"kind": "general",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"telephone": "+380950000000",
"email": "example@email.com",
"iban": "111111111111111",
"authorizedBy": "Статут компанії",
"position": "Генеральний директор"
}
},
"value": {
"amount": 500,
"currency": "UAH"
},
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "футляри до державних нагород",
"description_en": "Cases with state awards",
"description_ru": "футляры к государственным наградам",
"classification": {
"scheme": "ДК021",
"id": "44617100-9",
"description": "Cartons"
},
"additionalClassifications": [
{
"scheme": "ДКПП",
"id": "17.21.1",
"description": "папір і картон гофровані, паперова й картонна тара"
}
],
"unit": {
"name": "кілограм",
"code": "KGM"
},
"quantity": 5
}
],
"enquiryPeriod": {
"endDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00"
},
"tenderPeriod": {
"endDate": "2027-01-15T00:00:00+02:00"
},
"procurementMethodType": "belowThreshold",
"milestones": [
{
"id": "cccccccccccccccccccccccccccccccc",
"title": "signingTheContract",
"type": "delivery",
"duration": {
"days": 2,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 1,
"code": "standard",
"percentage": 100
},
{
"id": "aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa",
"title": "signingTheContract",
"code": "prepayment",
"type": "financing",
"duration": {
"days": 2,
"type": "banking"
},
"sequenceNumber": 2,
"percentage": 45.55
},
{
"id": "bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb",
"title": "deliveryOfGoods",
"code": "postpayment",
"type": "financing",
"duration": {
"days": 900,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 3,
"percentage": 54.45
}
],
"inspector": {
"additionalIdentifiers": [],
"address": {
"countryName": "Швейцарська Конфедерація",
"locality": "Geneva",
"postalCode": "1218",
"region": "Grand-Saconnex",
"streetAddress": "Global Health Campus, Chemin du Pommier 40"
},
"contactPoint": {
"email": "ccm@theglobalfund.org",
"faxNumber": "+41 44 580 6820",
"name": "",
"telephone": "+41587911700",
"url": "https://www.theglobalfund.org/en/"
},
"identifier": {
"id": "47045",
"legalName": "Глобальний Фонд для боротьби зі СНІДом, туберкульозом і малярією",
"scheme": "XM-DAC"
},
"name": "Глобальний фонд"
}
},
"config": {
"hasAuction": true,
"hasAwardingOrder": true,
"hasValueRestriction": true,
"valueCurrencyEquality": true,
"hasPrequalification": false,
"minBidsNumber": 1,
"hasPreSelectionAgreement": false,
"hasTenderComplaints": false,
"hasAwardComplaints": false,
"hasCancellationComplaints": false,
"hasValueEstimation": true,
"hasQualificationComplaints": false,
"tenderComplainRegulation": 0,
"qualificationComplainDuration": 0,
"awardComplainDuration": 2,
"cancellationComplainDuration": 0,
"clarificationUntilDuration": 1,
"qualificationDuration": 0,
"minTenderingDuration": 2,
"hasEnquiries": true,
"minEnquiriesDuration": 3,
"enquiryPeriodRegulation": 0,
"restricted": false
}
}
HTTP/1.0 422 Unprocessable Entity
Content-Type: application/json
{
"status": "error",
"errors": [
{
"location": "body",
"name": "inspector",
"description": [
"Inspector couldn't exist without funders"
]
}
]
}
We got error 422, now let’s create tender with inspector together with funders:
POST /api/2.5/tenders?opt_pretty=1 HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"title": "футляри до державних нагород",
"mainProcurementCategory": "goods",
"procuringEntity": {
"name": "Державне управління справами",
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"id": "00037256",
"uri": "http://www.dus.gov.ua/"
},
"address": {
"countryName": "Україна",
"postalCode": "01220",
"region": "м. Київ",
"locality": "м. Київ",
"streetAddress": "вул. Банкова, 11, корпус 1"
},
"contactPoint": {
"name": "Державне управління справами",
"telephone": "+0440000000"
},
"kind": "general",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"telephone": "+380950000000",
"email": "example@email.com",
"iban": "111111111111111",
"authorizedBy": "Статут компанії",
"position": "Генеральний директор"
}
},
"value": {
"amount": 500,
"currency": "UAH"
},
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "футляри до державних нагород",
"description_en": "Cases with state awards",
"description_ru": "футляры к государственным наградам",
"classification": {
"scheme": "ДК021",
"id": "44617100-9",
"description": "Cartons"
},
"additionalClassifications": [
{
"scheme": "ДКПП",
"id": "17.21.1",
"description": "папір і картон гофровані, паперова й картонна тара"
}
],
"unit": {
"name": "кілограм",
"code": "KGM"
},
"quantity": 5
}
],
"enquiryPeriod": {
"endDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00"
},
"tenderPeriod": {
"endDate": "2027-01-15T00:00:00+02:00"
},
"procurementMethodType": "belowThreshold",
"milestones": [
{
"id": "cccccccccccccccccccccccccccccccc",
"title": "signingTheContract",
"type": "delivery",
"duration": {
"days": 2,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 1,
"code": "standard",
"percentage": 100
},
{
"id": "aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa",
"title": "signingTheContract",
"code": "prepayment",
"type": "financing",
"duration": {
"days": 2,
"type": "banking"
},
"sequenceNumber": 2,
"percentage": 45.55
},
{
"id": "bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb",
"title": "deliveryOfGoods",
"code": "postpayment",
"type": "financing",
"duration": {
"days": 900,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 3,
"percentage": 54.45
}
],
"inspector": {
"additionalIdentifiers": [],
"address": {
"countryName": "Швейцарська Конфедерація",
"locality": "Geneva",
"postalCode": "1218",
"region": "Grand-Saconnex",
"streetAddress": "Global Health Campus, Chemin du Pommier 40"
},
"contactPoint": {
"email": "ccm@theglobalfund.org",
"faxNumber": "+41 44 580 6820",
"name": "",
"telephone": "+41587911700",
"url": "https://www.theglobalfund.org/en/"
},
"identifier": {
"id": "47045",
"legalName": "Глобальний Фонд для боротьби зі СНІДом, туберкульозом і малярією",
"scheme": "XM-DAC"
},
"name": "Глобальний фонд"
},
"funders": [
{
"additionalIdentifiers": [],
"address": {
"countryName": "Швейцарська Конфедерація",
"locality": "Geneva",
"postalCode": "1218",
"region": "Grand-Saconnex",
"streetAddress": "Global Health Campus, Chemin du Pommier 40"
},
"contactPoint": {
"email": "ccm@theglobalfund.org",
"faxNumber": "+41 44 580 6820",
"name": "",
"telephone": "+41587911700",
"url": "https://www.theglobalfund.org/en/"
},
"identifier": {
"id": "47045",
"legalName": "Глобальний Фонд для боротьби зі СНІДом, туберкульозом і малярією",
"scheme": "XM-DAC"
},
"name": "Глобальний фонд"
}
]
},
"config": {
"hasAuction": true,
"hasAwardingOrder": true,
"hasValueRestriction": true,
"valueCurrencyEquality": true,
"hasPrequalification": false,
"minBidsNumber": 1,
"hasPreSelectionAgreement": false,
"hasTenderComplaints": false,
"hasAwardComplaints": false,
"hasCancellationComplaints": false,
"hasValueEstimation": true,
"hasQualificationComplaints": false,
"tenderComplainRegulation": 0,
"qualificationComplainDuration": 0,
"awardComplainDuration": 2,
"cancellationComplainDuration": 0,
"clarificationUntilDuration": 1,
"qualificationDuration": 0,
"minTenderingDuration": 2,
"hasEnquiries": true,
"minEnquiriesDuration": 3,
"enquiryPeriodRegulation": 0,
"restricted": false
}
}
HTTP/1.0 201 Created
Content-Type: application/json
Location: http://lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua/api/2.5/tenders/077223cc9d234cd09abefbc8daf4c6d9
{
"data": {
"mainProcurementCategory": "goods",
"funders": [
{
"name": "Глобальний фонд",
"identifier": {
"scheme": "XM-DAC",
"id": "47045",
"legalName": "Глобальний Фонд для боротьби зі СНІДом, туберкульозом і малярією"
},
"address": {
"streetAddress": "Global Health Campus, Chemin du Pommier 40",
"locality": "Geneva",
"region": "Grand-Saconnex",
"postalCode": "1218",
"countryName": "Швейцарська Конфедерація"
},
"contactPoint": {
"name": "",
"email": "ccm@theglobalfund.org",
"telephone": "+41587911700",
"faxNumber": "+41 44 580 6820",
"url": "https://www.theglobalfund.org/en/"
}
}
],
"title": "футляри до державних нагород",
"status": "draft",
"inspector": {
"name": "Глобальний фонд",
"identifier": {
"scheme": "XM-DAC",
"id": "47045",
"legalName": "Глобальний Фонд для боротьби зі СНІДом, туберкульозом і малярією"
},
"address": {
"streetAddress": "Global Health Campus, Chemin du Pommier 40",
"locality": "Geneva",
"region": "Grand-Saconnex",
"postalCode": "1218",
"countryName": "Швейцарська Конфедерація"
},
"contactPoint": {
"name": "",
"email": "ccm@theglobalfund.org",
"telephone": "+41587911700",
"faxNumber": "+41 44 580 6820",
"url": "https://www.theglobalfund.org/en/"
}
},
"milestones": [
{
"id": "cccccccccccccccccccccccccccccccc",
"title": "signingTheContract",
"type": "delivery",
"code": "standard",
"percentage": 100.0,
"duration": {
"days": 2,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 1
},
{
"id": "aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa",
"title": "signingTheContract",
"type": "financing",
"code": "prepayment",
"percentage": 45.55,
"duration": {
"days": 2,
"type": "banking"
},
"sequenceNumber": 2
},
{
"id": "bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb",
"title": "deliveryOfGoods",
"type": "financing",
"code": "postpayment",
"percentage": 54.45,
"duration": {
"days": 900,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 3
}
],
"awardCriteria": "lowestCost",
"procuringEntity": {
"name": "Державне управління справами",
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"id": "00037256",
"uri": "http://www.dus.gov.ua/"
},
"address": {
"streetAddress": "вул. Банкова, 11, корпус 1",
"locality": "м. Київ",
"region": "м. Київ",
"postalCode": "01220",
"countryName": "Україна"
},
"contactPoint": {
"name": "Державне управління справами",
"telephone": "+0440000000"
},
"kind": "general",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"email": "example@email.com",
"telephone": "+380950000000",
"iban": "111111111111111",
"position": "Генеральний директор",
"authorizedBy": "Статут компанії"
}
},
"value": {
"currency": "UAH",
"amount": 500.0,
"valueAddedTaxIncluded": false
},
"tenderPeriod": {
"startDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00",
"endDate": "2027-01-15T00:00:00+02:00"
},
"procurementMethodType": "belowThreshold",
"enquiryPeriod": {
"endDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00",
"startDate": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"clarificationsUntil": "2027-01-09T00:00:00+02:00"
},
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "футляри до державних нагород",
"description_en": "Cases with state awards",
"description_ru": "футляры к государственным наградам",
"unit": {
"name": "кілограм",
"code": "KGM"
},
"quantity": 5.0,
"classification": {
"description": "Cartons",
"scheme": "ДК021",
"id": "44617100-9"
},
"additionalClassifications": [
{
"scheme": "ДКПП",
"id": "17.21.1",
"description": "папір і картон гофровані, паперова й картонна тара"
}
]
}
],
"tenderID": "UA-2027-01-01-000001-a",
"owner": "broker",
"procurementMethod": "open",
"submissionMethod": "electronicAuction",
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"contractChangeRationaleTypes": {
"durationExtension": {
"description_en": "Extension of the period of the procurement contract duration and the term of obligations fulfilment regarding the transfer of goods, implementation of works and provision of services in case of documented objective circumstances that led to such extension, including circumstances of force majeure, delays in funding of procuring entitys expenditures, provided that such changes will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 4, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 4 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"fiscalYearExtension": {
"description_en": "Еffect of the procurement contract may be extended for a period sufficient for conduction of the procurement procedure/simplified procurement at the beginning of the next year in volume that does not exceed 20% of the sum specified in the initial procurement contract concluded in the previous year, if expenditures for achieving this goal are approved in the prescribed manner",
"title_en": "Part 6 of Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку",
"title_uk": "Частина 6 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceClarification": {
"description_en": "Drawing up a contract price, specified in accordance with the approved project documentation for the purchase contract, specified in paragraph three of part one of this article",
"title_en": "Clause 2, Part 7, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Складання договірної ціни, уточненої відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці третьому частини першої цієї статті",
"title_uk": "Пункт 2 частини 7 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"itemPriceVariation": {
"description_en": "An increase in the price per unit of goods by up to 10 percent in proportion to the increase in the market price of such goods in the event of fluctuations in the market price of such goods, provided that such a change does not lead to an increase in the amount specified in the procurement contract; - no more than once every 90 days from the date of signing the procurement contract/making changes to such a contract regarding an increase in the price per unit of goods. The restriction on the timing of changes in the price per unit of goods does not apply in cases of changes in the terms of the contract for the procurement of gasoline and diesel fuel, natural gas, and electricity",
"title_en": "Clause 2, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Збільшення ціни за одиницю товару до 10 відсотків пропорційно збільшенню ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що така зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю, - не частіше ніж один раз на 90 днів з моменту підписання договору про закупівлю/внесення змін до такого договору щодо збільшення ціни за одиницю товару. Обмеження щодо строків зміни ціни за одиницю товару не застосовується у випадках зміни умов договору про закупівлю бензину та дизельного пального, природного газу та електричної енергії",
"title_uk": "Пункт 2 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceReduction": {
"description_en": "Аpproval of price changes in the procurement contract in the direction of reduction (without changing the quantity (volume) and quality of goods, works and services), including in case of fluctuations in the price of goods on the market",
"title_en": "Clause 5, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг), у тому числі у разі коливання ціни товару на ринку",
"title_uk": "Пункт 5 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"qualityImprovement": {
"description_en": "Іmprovement of the item's quality, provided that such improvement will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 3, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Покращення якості предмета закупівлі, за умови що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 3 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"taxRate": {
"description_en": "Changes in the price in the purchase contract due to changes in tax and duty rates and/or changes in the conditions for granting tax benefits - in proportion to the change in such rates and/or tax benefits",
"title_en": "Clause 6, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни ціни в договорі про закупівлю у зв’язку зі зміною ставок податків і зборів та/або зміною умов щодо надання пільг з оподаткування - пропорційно до зміни таких ставок та/або пільг з оподаткування",
"title_uk": "Пункт 6 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"thirdParty": {
"description_en": "Changes in the consumer price index established in accordance with the legislation by state statistics bodies, changes in foreign currency exchange rates, changes in stock market quotes or Platts, ARGUS indicators of regulated prices (tariffs) and standards applied in the procurement contract, if the procurement contract establishes the procedure for changing the price",
"title_en": "Clause 7, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, ARGUS регульованих цін (тарифів) і нормативів, що застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни",
"title_uk": "Пункт 7 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"volumeCuts": {
"description_en": "Reduction of the procurement's volume, particularly taking into account the actual expenditures of the procuring entity",
"title_en": "Clause 1, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника",
"title_uk": "Пункт 1 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
}
},
"auctionPeriod": {
"shouldStartAfter": "2027-01-15T00:00:00+02:00",
"startDate": "2027-01-15T13:09:55.701000+02:00"
},
"dateCreated": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"id": "077223cc9d234cd09abefbc8daf4c6d9"
},
"config": {
"hasAuction": true,
"hasAwardingOrder": true,
"hasValueRestriction": true,
"valueCurrencyEquality": true,
"hasPrequalification": false,
"minBidsNumber": 1,
"hasPreSelectionAgreement": false,
"hasTenderComplaints": false,
"hasAwardComplaints": false,
"hasCancellationComplaints": false,
"hasValueEstimation": true,
"hasQualificationComplaints": false,
"tenderComplainRegulation": 0,
"qualificationComplainDuration": 0,
"awardComplainDuration": 2,
"cancellationComplainDuration": 0,
"clarificationUntilDuration": 1,
"qualificationDuration": 0,
"minTenderingDuration": 2,
"hasEnquiries": true,
"minEnquiriesDuration": 3,
"enquiryPeriodRegulation": 0,
"restricted": false,
"hasMultiSourcing": false
},
"access": {
"token": "ae6fe916e0db4b65966bad37e333cadb",
"transfer": "515ed6a81a75402a98075e699a545376"
}
}
Patch inspector
Field inspector can be patched only in statuses draft or active.enquiries:
PATCH /api/2.5/tenders/077223cc9d234cd09abefbc8daf4c6d9?acc_token=ae6fe916e0db4b65966bad37e333cadb HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"inspector": {
"additionalIdentifiers": [],
"address": {
"countryName": "Швейцарська Конфедерація",
"locality": "Geneva",
"postalCode": "1218",
"region": "Grand-Saconnex",
"streetAddress": "Global Health Campus, Chemin du Pommier 40"
},
"contactPoint": {
"email": "ccm@theglobalfund.org",
"faxNumber": "+41 44 580 6820",
"name": "",
"telephone": "+41587911700",
"url": "https://www.theglobalfund.org/en/"
},
"identifier": {
"id": "47045",
"legalName": "Глобальний Фонд для боротьби зі СНІДом, туберкульозом і малярією",
"scheme": "XM-DAC"
},
"name": "Компанія Контролер"
}
}
}
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"funders": [
{
"name": "Глобальний фонд",
"identifier": {
"scheme": "XM-DAC",
"id": "47045",
"legalName": "Глобальний Фонд для боротьби зі СНІДом, туберкульозом і малярією"
},
"address": {
"streetAddress": "Global Health Campus, Chemin du Pommier 40",
"locality": "Geneva",
"region": "Grand-Saconnex",
"postalCode": "1218",
"countryName": "Швейцарська Конфедерація"
},
"contactPoint": {
"name": "",
"email": "ccm@theglobalfund.org",
"telephone": "+41587911700",
"faxNumber": "+41 44 580 6820",
"url": "https://www.theglobalfund.org/en/"
}
}
],
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"dateCreated": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"tenderID": "UA-2027-01-01-000001-a",
"documents": [
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "contractProforma",
"id": "57ec6455c8e14a2c88419461aa345117",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "name.doc",
"format": "application/msword",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/ea699ebe0b514402b689a7de934b624e?Signature=uMnJB0MSEmilYU2iEtUvagspCXbkoRbAxVo1yrQaWAWFVTe8LyC9pS%2FrgTB22XWPYf8F8lQfjHASwNmxGdWmCA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
},
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "notice",
"id": "63b244c1edda49be9782a1a1d6cd74e9",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "sign.p7s",
"format": "application/pkcs7-signature",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/4cc80c85cdf34dafa08dfd8de75e140f?Signature=ddSYTnDGc3txj6YO4fWI%2Fvb2C23vDx0nfS0AytIV%2BlSZZLFa1B6poQS3pUIN2RYpXw6gD0DT1vt5YUcJ4Fk3Cw%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
}
],
"status": "active.enquiries",
"owner": "broker",
"title": "футляри до державних нагород",
"mainProcurementCategory": "goods",
"inspector": {
"name": "Компанія Контролер",
"identifier": {
"scheme": "XM-DAC",
"id": "47045",
"legalName": "Глобальний Фонд для боротьби зі СНІДом, туберкульозом і малярією"
},
"address": {
"streetAddress": "Global Health Campus, Chemin du Pommier 40",
"locality": "Geneva",
"region": "Grand-Saconnex",
"postalCode": "1218",
"countryName": "Швейцарська Конфедерація"
},
"contactPoint": {
"name": "",
"email": "ccm@theglobalfund.org",
"telephone": "+41587911700",
"faxNumber": "+41 44 580 6820",
"url": "https://www.theglobalfund.org/en/"
}
},
"procurementMethod": "open",
"noticePublicationDate": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"contractChangeRationaleTypes": {
"durationExtension": {
"description_en": "Extension of the period of the procurement contract duration and the term of obligations fulfilment regarding the transfer of goods, implementation of works and provision of services in case of documented objective circumstances that led to such extension, including circumstances of force majeure, delays in funding of procuring entitys expenditures, provided that such changes will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 4, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 4 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"fiscalYearExtension": {
"description_en": "Еffect of the procurement contract may be extended for a period sufficient for conduction of the procurement procedure/simplified procurement at the beginning of the next year in volume that does not exceed 20% of the sum specified in the initial procurement contract concluded in the previous year, if expenditures for achieving this goal are approved in the prescribed manner",
"title_en": "Part 6 of Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку",
"title_uk": "Частина 6 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceClarification": {
"description_en": "Drawing up a contract price, specified in accordance with the approved project documentation for the purchase contract, specified in paragraph three of part one of this article",
"title_en": "Clause 2, Part 7, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Складання договірної ціни, уточненої відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці третьому частини першої цієї статті",
"title_uk": "Пункт 2 частини 7 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"itemPriceVariation": {
"description_en": "An increase in the price per unit of goods by up to 10 percent in proportion to the increase in the market price of such goods in the event of fluctuations in the market price of such goods, provided that such a change does not lead to an increase in the amount specified in the procurement contract; - no more than once every 90 days from the date of signing the procurement contract/making changes to such a contract regarding an increase in the price per unit of goods. The restriction on the timing of changes in the price per unit of goods does not apply in cases of changes in the terms of the contract for the procurement of gasoline and diesel fuel, natural gas, and electricity",
"title_en": "Clause 2, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Збільшення ціни за одиницю товару до 10 відсотків пропорційно збільшенню ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що така зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю, - не частіше ніж один раз на 90 днів з моменту підписання договору про закупівлю/внесення змін до такого договору щодо збільшення ціни за одиницю товару. Обмеження щодо строків зміни ціни за одиницю товару не застосовується у випадках зміни умов договору про закупівлю бензину та дизельного пального, природного газу та електричної енергії",
"title_uk": "Пункт 2 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceReduction": {
"description_en": "Аpproval of price changes in the procurement contract in the direction of reduction (without changing the quantity (volume) and quality of goods, works and services), including in case of fluctuations in the price of goods on the market",
"title_en": "Clause 5, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг), у тому числі у разі коливання ціни товару на ринку",
"title_uk": "Пункт 5 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"qualityImprovement": {
"description_en": "Іmprovement of the item's quality, provided that such improvement will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 3, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Покращення якості предмета закупівлі, за умови що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 3 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"taxRate": {
"description_en": "Changes in the price in the purchase contract due to changes in tax and duty rates and/or changes in the conditions for granting tax benefits - in proportion to the change in such rates and/or tax benefits",
"title_en": "Clause 6, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни ціни в договорі про закупівлю у зв’язку зі зміною ставок податків і зборів та/або зміною умов щодо надання пільг з оподаткування - пропорційно до зміни таких ставок та/або пільг з оподаткування",
"title_uk": "Пункт 6 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"thirdParty": {
"description_en": "Changes in the consumer price index established in accordance with the legislation by state statistics bodies, changes in foreign currency exchange rates, changes in stock market quotes or Platts, ARGUS indicators of regulated prices (tariffs) and standards applied in the procurement contract, if the procurement contract establishes the procedure for changing the price",
"title_en": "Clause 7, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, ARGUS регульованих цін (тарифів) і нормативів, що застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни",
"title_uk": "Пункт 7 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"volumeCuts": {
"description_en": "Reduction of the procurement's volume, particularly taking into account the actual expenditures of the procuring entity",
"title_en": "Clause 1, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника",
"title_uk": "Пункт 1 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
}
},
"milestones": [
{
"id": "cccccccccccccccccccccccccccccccc",
"title": "signingTheContract",
"type": "delivery",
"code": "standard",
"percentage": 100.0,
"duration": {
"days": 2,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 1
},
{
"id": "aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa",
"title": "signingTheContract",
"type": "financing",
"code": "prepayment",
"percentage": 45.55,
"duration": {
"days": 2,
"type": "banking"
},
"sequenceNumber": 2
},
{
"id": "bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb",
"title": "deliveryOfGoods",
"type": "financing",
"code": "postpayment",
"percentage": 54.45,
"duration": {
"days": 900,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 3
}
],
"submissionMethod": "electronicAuction",
"awardCriteria": "lowestCost",
"procuringEntity": {
"name": "Державне управління справами",
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"id": "00037256",
"uri": "http://www.dus.gov.ua/"
},
"address": {
"streetAddress": "вул. Банкова, 11, корпус 1",
"locality": "м. Київ",
"region": "м. Київ",
"postalCode": "01220",
"countryName": "Україна"
},
"contactPoint": {
"name": "Державне управління справами",
"telephone": "+0440000000"
},
"kind": "general",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"email": "example@email.com",
"telephone": "+380950000000",
"iban": "111111111111111",
"position": "Генеральний директор",
"authorizedBy": "Статут компанії"
}
},
"value": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 500.0
},
"tenderPeriod": {
"startDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00",
"endDate": "2027-01-15T00:00:00+02:00"
},
"lots": [
{
"title": "lot title",
"description": "lot description",
"status": "active",
"id": "0116dcb82cd54b2189a51557e2013ca4",
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"value": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 500.0
},
"minimalStep": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 15.0
},
"auctionPeriod": {
"startDate": "2027-01-15T12:22:15.236000+02:00",
"shouldStartAfter": "2027-01-15T00:00:00+02:00"
}
}
],
"procurementMethodType": "belowThreshold",
"enquiryPeriod": {
"startDate": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"clarificationsUntil": "2027-01-09T00:00:00+02:00",
"endDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00"
},
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "футляри до державних нагород",
"description_en": "Cases with state awards",
"description_ru": "футляры к государственным наградам",
"unit": {
"name": "кілограм",
"code": "KGM"
},
"quantity": 5.0,
"classification": {
"description": "Cartons",
"scheme": "ДК021",
"id": "44617100-9"
},
"additionalClassifications": [
{
"scheme": "ДКПП",
"id": "17.21.1",
"description": "папір і картон гофровані, паперова й картонна тара"
}
],
"relatedLot": "0116dcb82cd54b2189a51557e2013ca4"
}
],
"id": "077223cc9d234cd09abefbc8daf4c6d9"
},
"config": {
"hasAuction": true,
"hasAwardingOrder": true,
"hasValueRestriction": true,
"valueCurrencyEquality": true,
"hasPrequalification": false,
"minBidsNumber": 1,
"hasPreSelectionAgreement": false,
"hasTenderComplaints": false,
"hasAwardComplaints": false,
"hasCancellationComplaints": false,
"hasValueEstimation": true,
"hasQualificationComplaints": false,
"tenderComplainRegulation": 0,
"qualificationComplainDuration": 0,
"awardComplainDuration": 2,
"cancellationComplainDuration": 0,
"clarificationUntilDuration": 1,
"qualificationDuration": 0,
"minTenderingDuration": 2,
"hasEnquiries": true,
"minEnquiriesDuration": 3,
"enquiryPeriodRegulation": 0,
"restricted": false,
"hasMultiSourcing": false
}
}
Create review request
Review request can create tender owner for tender with inspector and only in active.enquiries, active.qualification (if procedure with multiple lots)/ active.awarded (if procedure with one or without lots).
POST /api/2.5/tenders/077223cc9d234cd09abefbc8daf4c6d9/review_requests?acc_token=ae6fe916e0db4b65966bad37e333cadb HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {}
}
HTTP/1.0 201 Created
Content-Type: application/json
Location: http://lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua/api/2.5/tenders/077223cc9d234cd09abefbc8daf4c6d9/review_requests/6b0f5c1e8c1641348b8107d2c3ec1e06
{
"data": {
"id": "6b0f5c1e8c1641348b8107d2c3ec1e06",
"dateCreated": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"tenderStatus": "active.enquiries"
}
}
- Depends on status from the moment of creation to the moment of providing the result prohibited:
active.enquiries - PATCH tender(except tenderPeriod)
active.qualification/active.awarded - PATCH awards, activate contracts
Let’s try to patch tender description:
PATCH /api/2.5/tenders/077223cc9d234cd09abefbc8daf4c6d9?acc_token=ae6fe916e0db4b65966bad37e333cadb HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"description": "Оновлений опис"
}
}
HTTP/1.0 422 Unprocessable Entity
Content-Type: application/json
{
"status": "error",
"errors": [
{
"location": "body",
"name": "data",
"description": "With unanswered review request can be patched only ('tenderPeriod',) fields"
}
]
}
Now let’s patch tenderPeriod:
PATCH /api/2.5/tenders/077223cc9d234cd09abefbc8daf4c6d9?acc_token=ae6fe916e0db4b65966bad37e333cadb HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"tenderPeriod": {
"startDate": "2027-01-11T00:00:00+02:00",
"endDate": "2027-01-16T00:00:00+02:00"
}
}
}
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"funders": [
{
"name": "Глобальний фонд",
"identifier": {
"scheme": "XM-DAC",
"id": "47045",
"legalName": "Глобальний Фонд для боротьби зі СНІДом, туберкульозом і малярією"
},
"address": {
"streetAddress": "Global Health Campus, Chemin du Pommier 40",
"locality": "Geneva",
"region": "Grand-Saconnex",
"postalCode": "1218",
"countryName": "Швейцарська Конфедерація"
},
"contactPoint": {
"name": "",
"email": "ccm@theglobalfund.org",
"telephone": "+41587911700",
"faxNumber": "+41 44 580 6820",
"url": "https://www.theglobalfund.org/en/"
}
}
],
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"dateCreated": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"tenderID": "UA-2027-01-01-000001-a",
"documents": [
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "contractProforma",
"id": "57ec6455c8e14a2c88419461aa345117",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "name.doc",
"format": "application/msword",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/ea699ebe0b514402b689a7de934b624e?Signature=uMnJB0MSEmilYU2iEtUvagspCXbkoRbAxVo1yrQaWAWFVTe8LyC9pS%2FrgTB22XWPYf8F8lQfjHASwNmxGdWmCA%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
},
{
"confidentiality": "public",
"documentType": "notice",
"id": "63b244c1edda49be9782a1a1d6cd74e9",
"datePublished": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
"title": "sign.p7s",
"format": "application/pkcs7-signature",
"url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/4cc80c85cdf34dafa08dfd8de75e140f?Signature=ddSYTnDGc3txj6YO4fWI%2Fvb2C23vDx0nfS0AytIV%2BlSZZLFa1B6poQS3pUIN2RYpXw6gD0DT1vt5YUcJ4Fk3Cw%3D%3D&KeyID=a8968c46",
"documentOf": "tender",
"dateModified": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"author": "tender_owner",
"language": "uk"
}
],
"status": "active.enquiries",
"owner": "broker",
"title": "футляри до державних нагород",
"mainProcurementCategory": "goods",
"inspector": {
"name": "Компанія Контролер",
"identifier": {
"scheme": "XM-DAC",
"id": "47045",
"legalName": "Глобальний Фонд для боротьби зі СНІДом, туберкульозом і малярією"
},
"address": {
"streetAddress": "Global Health Campus, Chemin du Pommier 40",
"locality": "Geneva",
"region": "Grand-Saconnex",
"postalCode": "1218",
"countryName": "Швейцарська Конфедерація"
},
"contactPoint": {
"name": "",
"email": "ccm@theglobalfund.org",
"telephone": "+41587911700",
"faxNumber": "+41 44 580 6820",
"url": "https://www.theglobalfund.org/en/"
}
},
"reviewRequests": [
{
"id": "6b0f5c1e8c1641348b8107d2c3ec1e06",
"tenderStatus": "active.enquiries",
"dateCreated": "2027-01-01T00:00:00+02:00"
}
],
"procurementMethod": "open",
"noticePublicationDate": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"contractChangeRationaleTypes": {
"durationExtension": {
"description_en": "Extension of the period of the procurement contract duration and the term of obligations fulfilment regarding the transfer of goods, implementation of works and provision of services in case of documented objective circumstances that led to such extension, including circumstances of force majeure, delays in funding of procuring entitys expenditures, provided that such changes will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 4, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 4 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"fiscalYearExtension": {
"description_en": "Еffect of the procurement contract may be extended for a period sufficient for conduction of the procurement procedure/simplified procurement at the beginning of the next year in volume that does not exceed 20% of the sum specified in the initial procurement contract concluded in the previous year, if expenditures for achieving this goal are approved in the prescribed manner",
"title_en": "Part 6 of Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку",
"title_uk": "Частина 6 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceClarification": {
"description_en": "Drawing up a contract price, specified in accordance with the approved project documentation for the purchase contract, specified in paragraph three of part one of this article",
"title_en": "Clause 2, Part 7, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Складання договірної ціни, уточненої відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці третьому частини першої цієї статті",
"title_uk": "Пункт 2 частини 7 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"itemPriceVariation": {
"description_en": "An increase in the price per unit of goods by up to 10 percent in proportion to the increase in the market price of such goods in the event of fluctuations in the market price of such goods, provided that such a change does not lead to an increase in the amount specified in the procurement contract; - no more than once every 90 days from the date of signing the procurement contract/making changes to such a contract regarding an increase in the price per unit of goods. The restriction on the timing of changes in the price per unit of goods does not apply in cases of changes in the terms of the contract for the procurement of gasoline and diesel fuel, natural gas, and electricity",
"title_en": "Clause 2, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Збільшення ціни за одиницю товару до 10 відсотків пропорційно збільшенню ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що така зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю, - не частіше ніж один раз на 90 днів з моменту підписання договору про закупівлю/внесення змін до такого договору щодо збільшення ціни за одиницю товару. Обмеження щодо строків зміни ціни за одиницю товару не застосовується у випадках зміни умов договору про закупівлю бензину та дизельного пального, природного газу та електричної енергії",
"title_uk": "Пункт 2 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"priceReduction": {
"description_en": "Аpproval of price changes in the procurement contract in the direction of reduction (without changing the quantity (volume) and quality of goods, works and services), including in case of fluctuations in the price of goods on the market",
"title_en": "Clause 5, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг), у тому числі у разі коливання ціни товару на ринку",
"title_uk": "Пункт 5 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"qualityImprovement": {
"description_en": "Іmprovement of the item's quality, provided that such improvement will not increase the sum of money specified in the procurement contract",
"title_en": "Clause 3, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Покращення якості предмета закупівлі, за умови що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю",
"title_uk": "Пункт 3 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"taxRate": {
"description_en": "Changes in the price in the purchase contract due to changes in tax and duty rates and/or changes in the conditions for granting tax benefits - in proportion to the change in such rates and/or tax benefits",
"title_en": "Clause 6, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни ціни в договорі про закупівлю у зв’язку зі зміною ставок податків і зборів та/або зміною умов щодо надання пільг з оподаткування - пропорційно до зміни таких ставок та/або пільг з оподаткування",
"title_uk": "Пункт 6 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"thirdParty": {
"description_en": "Changes in the consumer price index established in accordance with the legislation by state statistics bodies, changes in foreign currency exchange rates, changes in stock market quotes or Platts, ARGUS indicators of regulated prices (tariffs) and standards applied in the procurement contract, if the procurement contract establishes the procedure for changing the price",
"title_en": "Clause 7, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, ARGUS регульованих цін (тарифів) і нормативів, що застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни",
"title_uk": "Пункт 7 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
},
"volumeCuts": {
"description_en": "Reduction of the procurement's volume, particularly taking into account the actual expenditures of the procuring entity",
"title_en": "Clause 1, Part 5, Article 41 of the Law of Ukraine dated 25.12.2015 No. 922-VIII \"On Public Procurement\"",
"description_uk": "Зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника",
"title_uk": "Пункт 1 частини 5 статті 41 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII \"Про публічні закупівлі\""
}
},
"milestones": [
{
"id": "cccccccccccccccccccccccccccccccc",
"title": "signingTheContract",
"type": "delivery",
"code": "standard",
"percentage": 100.0,
"duration": {
"days": 2,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 1
},
{
"id": "aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa",
"title": "signingTheContract",
"type": "financing",
"code": "prepayment",
"percentage": 45.55,
"duration": {
"days": 2,
"type": "banking"
},
"sequenceNumber": 2
},
{
"id": "bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb",
"title": "deliveryOfGoods",
"type": "financing",
"code": "postpayment",
"percentage": 54.45,
"duration": {
"days": 900,
"type": "calendar"
},
"sequenceNumber": 3
}
],
"submissionMethod": "electronicAuction",
"awardCriteria": "lowestCost",
"procuringEntity": {
"name": "Державне управління справами",
"identifier": {
"scheme": "UA-EDR",
"id": "00037256",
"uri": "http://www.dus.gov.ua/"
},
"address": {
"streetAddress": "вул. Банкова, 11, корпус 1",
"locality": "м. Київ",
"region": "м. Київ",
"postalCode": "01220",
"countryName": "Україна"
},
"contactPoint": {
"name": "Державне управління справами",
"telephone": "+0440000000"
},
"kind": "general",
"signerInfo": {
"name": "Test Testovich",
"email": "example@email.com",
"telephone": "+380950000000",
"iban": "111111111111111",
"position": "Генеральний директор",
"authorizedBy": "Статут компанії"
}
},
"value": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 500.0
},
"tenderPeriod": {
"startDate": "2027-01-11T00:00:00+02:00",
"endDate": "2027-01-16T00:00:00+02:00"
},
"lots": [
{
"title": "lot title",
"description": "lot description",
"status": "active",
"id": "0116dcb82cd54b2189a51557e2013ca4",
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"value": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 500.0
},
"minimalStep": {
"currency": "UAH",
"valueAddedTaxIncluded": false,
"amount": 15.0
},
"auctionPeriod": {
"startDate": "2027-01-18T12:29:40.230000+02:00",
"shouldStartAfter": "2027-01-16T00:00:00+02:00"
}
}
],
"procurementMethodType": "belowThreshold",
"enquiryPeriod": {
"startDate": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"clarificationsUntil": "2027-01-09T00:00:00+02:00",
"endDate": "2027-01-08T00:00:00+02:00"
},
"items": [
{
"id": "ffffffffffffffffffffffffffffffff",
"description": "футляри до державних нагород",
"description_en": "Cases with state awards",
"description_ru": "футляры к государственным наградам",
"unit": {
"name": "кілограм",
"code": "KGM"
},
"quantity": 5.0,
"classification": {
"description": "Cartons",
"scheme": "ДК021",
"id": "44617100-9"
},
"additionalClassifications": [
{
"scheme": "ДКПП",
"id": "17.21.1",
"description": "папір і картон гофровані, паперова й картонна тара"
}
],
"relatedLot": "0116dcb82cd54b2189a51557e2013ca4"
}
],
"id": "077223cc9d234cd09abefbc8daf4c6d9"
},
"config": {
"hasAuction": true,
"hasAwardingOrder": true,
"hasValueRestriction": true,
"valueCurrencyEquality": true,
"hasPrequalification": false,
"minBidsNumber": 1,
"hasPreSelectionAgreement": false,
"hasTenderComplaints": false,
"hasAwardComplaints": false,
"hasCancellationComplaints": false,
"hasValueEstimation": true,
"hasQualificationComplaints": false,
"tenderComplainRegulation": 0,
"qualificationComplainDuration": 0,
"awardComplainDuration": 2,
"cancellationComplainDuration": 0,
"clarificationUntilDuration": 1,
"qualificationDuration": 0,
"minTenderingDuration": 2,
"hasEnquiries": true,
"minEnquiriesDuration": 3,
"enquiryPeriodRegulation": 0,
"restricted": false,
"hasMultiSourcing": false
}
}
New review request can’t be created if already exists unanswered review request:
POST /api/2.5/tenders/077223cc9d234cd09abefbc8daf4c6d9/review_requests?acc_token=ae6fe916e0db4b65966bad37e333cadb HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {}
}
HTTP/1.0 403 Forbidden
Content-Type: application/json
{
"status": "error",
"errors": [
{
"location": "body",
"name": "data",
"description": "Disallowed create review request while existing another unanswered review request"
}
]
}
Create review request on qualification stage
If procedure has lots, review request should be created with lotID:
POST /api/2.5/tenders/077223cc9d234cd09abefbc8daf4c6d9/review_requests?acc_token=ae6fe916e0db4b65966bad37e333cadb HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {}
}
HTTP/1.0 422 Unprocessable Entity
Content-Type: application/json
{
"status": "error",
"errors": [
{
"location": "body",
"name": "lotID",
"description": "Required field."
}
]
}
Review request on qualification stage(active.qualification/active.awarded) can be created only if exists active award.
POST /api/2.5/tenders/077223cc9d234cd09abefbc8daf4c6d9/review_requests?acc_token=ae6fe916e0db4b65966bad37e333cadb HTTP/1.0
Authorization: Bearer broker
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"lotID": "0116dcb82cd54b2189a51557e2013ca4"
}
}
HTTP/1.0 403 Forbidden
Content-Type: application/json
{
"status": "error",
"errors": [
{
"location": "body",
"name": "data",
"description": "Review request can be created only for lot with active award"
}
]
}
Inspector providing review result
Provide result on review request can only user with inspector role using PATCH method:
PATCH /api/2.5/tenders/077223cc9d234cd09abefbc8daf4c6d9/review_requests/6b0f5c1e8c1641348b8107d2c3ec1e06 HTTP/1.0
Authorization: Bearer inspector
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"approved": false,
"description": "Виправте description"
}
}
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"id": "6b0f5c1e8c1641348b8107d2c3ec1e06",
"tenderStatus": "active.enquiries",
"approved": false,
"description": "Виправте description",
"dateCreated": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00"
}
}
Inspector can’t provide review result on the same review request twice:
PATCH /api/2.5/tenders/077223cc9d234cd09abefbc8daf4c6d9/review_requests/6b0f5c1e8c1641348b8107d2c3ec1e06 HTTP/1.0
Authorization: Bearer inspector
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"approved": true
}
}
HTTP/1.0 403 Forbidden
Content-Type: application/json
{
"status": "error",
"errors": [
{
"location": "body",
"name": "data",
"description": "Disallowed re-patching review request"
}
]
}
The procedure cannot go further through the statuses until the controller gives a positive response to review request.
So buyer should make changes, create new review request and after that inspector can provide new result:
PATCH /api/2.5/tenders/077223cc9d234cd09abefbc8daf4c6d9/review_requests/66d4ebcf415b49549e56f12190dcc2b5 HTTP/1.0
Authorization: Bearer inspector
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua
{
"data": {
"approved": true
}
}
HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json
{
"data": {
"id": "66d4ebcf415b49549e56f12190dcc2b5",
"tenderStatus": "active.enquiries",
"approved": true,
"dateCreated": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"date": "2027-01-01T00:00:00+02:00",
"is_valid": true
}
}