Bid Requirement response

Bid requirement response - an object that shows that the user meets the tender owner requirements, and can participate in the procurement.

Any action on the requirement response in the bid can be performed only by the bid owner.

Requirement response basic operation

Requirement response data scheme

Create Bid Requirement Response

You can create few requirement responses in one request with complete set of data.

Request

POST /api/2.5/tenders/22ce65f78679422981e3ee40eed3ea67/bids/987b40daa8334398a3f222f3fb033be2/requirement_responses?acc_token=8a0b1f0e806b43589cebdb9a76747c70 HTTP/1.0
Authorization: Bearer token
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua

{
  "data": [
    {
      "requirement": {
        "id": "563124eafd7a483da4fa9dc6c4eca0b8"
      },
      "evidences": [
        {
          "title": "Requirement response",
          "relatedDocument": {
            "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
            "title": "name.doc"
          },
          "type": "document"
        }
      ],
      "value": true
    }
  ]
}

Response

HTTP/1.0 201 Created
Content-Type: application/json

{
  "data": [
    {
      "requirement": {
        "id": "563124eafd7a483da4fa9dc6c4eca0b8",
        "title": "Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів"
      },
      "evidences": [
        {
          "title": "Requirement response",
          "type": "document",
          "relatedDocument": {
            "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
            "title": "name.doc"
          },
          "id": "12931c53d8dd4d15bb703281db04c36a"
        }
      ],
      "value": true,
      "id": "9215176a81564915a183060da34e4e90",
      "classification": {
        "scheme": "ESPD211",
        "id": "CRITERION.EXCLUSION.CONVICTIONS.FRAUD"
      }
    }
  ]
}

You can create requirement responses in one request with bid patch.

Request

PATCH /api/2.5/tenders/22ce65f78679422981e3ee40eed3ea67/bids/987b40daa8334398a3f222f3fb033be2?acc_token=8a0b1f0e806b43589cebdb9a76747c70 HTTP/1.0
Authorization: Bearer token
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua

{
  "data": {
    "requirementResponses": [
      {
        "requirement": {
          "id": "563124eafd7a483da4fa9dc6c4eca0b8"
        },
        "evidences": [
          {
            "title": "Requirement response",
            "relatedDocument": {
              "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
              "title": "name.doc"
            },
            "type": "document"
          }
        ],
        "value": true
      },
      {
        "requirement": {
          "id": "65672e4864a645a78981f701191ff6e2"
        },
        "evidences": [
          {
            "title": "Requirement response",
            "relatedDocument": {
              "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
              "title": "name.doc"
            },
            "type": "document"
          }
        ],
        "value": true
      }
    ]
  }
}

Response

HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json

{
  "data": {
    "requirementResponses": [
      {
        "requirement": {
          "id": "563124eafd7a483da4fa9dc6c4eca0b8",
          "title": "Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів"
        },
        "evidences": [
          {
            "title": "Requirement response",
            "type": "document",
            "relatedDocument": {
              "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
              "title": "name.doc"
            },
            "id": "6904d6a414ea4f949c3dedb811a231be"
          }
        ],
        "value": true,
        "id": "ce22c690cf914bf38f5ee30f33bc63c4",
        "classification": {
          "scheme": "ESPD211",
          "id": "CRITERION.EXCLUSION.CONVICTIONS.FRAUD"
        }
      },
      {
        "requirement": {
          "id": "65672e4864a645a78981f701191ff6e2",
          "title": "Учасник процедури закупівлі має антикорупційну програму чи уповноваженого з реалізації антикорупційної програми"
        },
        "evidences": [
          {
            "title": "Requirement response",
            "type": "document",
            "relatedDocument": {
              "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
              "title": "name.doc"
            },
            "id": "495a20034fe244cda232773f95b8fcd0"
          }
        ],
        "value": true,
        "id": "24c63ea174ad40f5ad2f3faaef55ac09",
        "classification": {
          "scheme": "ESPD211",
          "id": "CRITERION.EXCLUSION.NATIONAL.ANTI-CORRUPTION"
        }
      }
    ],
    "tenderers": [
      {
        "name": "ДКП «Школяр»",
        "identifier": {
          "scheme": "UA-EDR",
          "id": "00137256",
          "legalName": "Державне комунальне підприємство громадського харчування «Школяр»",
          "uri": "http://www.sc.gov.ua/"
        },
        "address": {
          "streetAddress": "вул. Островського, 33",
          "locality": "м. Вінниця",
          "region": "Вінницька область",
          "postalCode": "21100",
          "countryName": "Україна"
        },
        "contactPoint": {
          "name": "Сергій Олексюк",
          "email": "soleksuk@gmail.com",
          "telephone": "+380432216930"
        },
        "scale": "micro",
        "signerInfo": {
          "name": "Test Testovich",
          "email": "example@email.com",
          "telephone": "+380950000000",
          "iban": "111111111111111",
          "position": "Генеральний директор",
          "authorizedBy": "Статут компанії"
        }
      }
    ],
    "status": "draft",
    "subcontractingDetails": "ДКП «Орфей», Україна",
    "id": "987b40daa8334398a3f222f3fb033be2",
    "date": "2023-10-10T01:00:00+03:00",
    "lotValues": [
      {
        "value": {
          "amount": 500.0,
          "currency": "UAH",
          "valueAddedTaxIncluded": true
        },
        "relatedLot": "251405ab88ff4e62806566f189709a65",
        "status": "pending",
        "date": "2023-10-10T01:00:00+03:00"
      }
    ],
    "documents": [
      {
        "confidentiality": "public",
        "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
        "datePublished": "2023-10-10T01:00:00+03:00",
        "hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
        "title": "name.doc",
        "format": "application/msword",
        "url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/eca1451a57d142f394808a9f0953822a?Signature=A5icXgC%2BjDHMUEXaX29uygDBZX9J6M9cqFFJ2zo16OfslBgPmX65qOyR9HdbASPCIYc%2Fgu5Rv6JBLxngz5v1Aw%3D%3D&KeyID=a8968c46",
        "documentOf": "tender",
        "dateModified": "2023-10-10T01:00:00+03:00",
        "language": "uk"
      }
    ],
    "selfQualified": true
  }
}

Update Bid Requirement Response

Request

PATCH /api/2.5/tenders/22ce65f78679422981e3ee40eed3ea67/bids/987b40daa8334398a3f222f3fb033be2/requirement_responses/9215176a81564915a183060da34e4e90?acc_token=8a0b1f0e806b43589cebdb9a76747c70 HTTP/1.0
Authorization: Bearer token
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua

{
  "data": {
    "value": "False"
  }
}

Response

HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json

{
  "data": {
    "requirement": {
      "id": "563124eafd7a483da4fa9dc6c4eca0b8",
      "title": "Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів"
    },
    "evidences": [
      {
        "title": "Requirement response",
        "type": "document",
        "relatedDocument": {
          "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
          "title": "name.doc"
        },
        "id": "12931c53d8dd4d15bb703281db04c36a"
      }
    ],
    "value": false,
    "id": "9215176a81564915a183060da34e4e90",
    "classification": {
      "scheme": "ESPD211",
      "id": "CRITERION.EXCLUSION.CONVICTIONS.FRAUD"
    }
  }
}

You can patch requirement responses in one request with bid patch, and you must send data about other requirement responses or this other requirement responses will be deleted.

Request

PATCH /api/2.5/tenders/22ce65f78679422981e3ee40eed3ea67/bids/987b40daa8334398a3f222f3fb033be2?acc_token=8a0b1f0e806b43589cebdb9a76747c70 HTTP/1.0
Authorization: Bearer token
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua

{
  "data": {
    "requirementResponses": [
      {
        "requirement": {
          "id": "563124eafd7a483da4fa9dc6c4eca0b8"
        },
        "evidences": [
          {
            "title": "Requirement response",
            "relatedDocument": {
              "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
              "title": "name.doc"
            },
            "type": "document"
          }
        ],
        "value": true
      },
      {
        "requirement": {
          "id": "65672e4864a645a78981f701191ff6e2"
        },
        "evidences": [
          {
            "title": "Requirement response",
            "relatedDocument": {
              "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
              "title": "name.doc"
            },
            "type": "document"
          }
        ],
        "value": true
      }
    ]
  }
}

Response

HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json

{
  "data": {
    "requirementResponses": [
      {
        "requirement": {
          "id": "563124eafd7a483da4fa9dc6c4eca0b8",
          "title": "Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів"
        },
        "evidences": [
          {
            "title": "Requirement response",
            "type": "document",
            "relatedDocument": {
              "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
              "title": "name.doc"
            },
            "id": "529e0ac183634daf9a59cb7a90519ed2"
          }
        ],
        "value": true,
        "id": "bd4191f0d5014487a24a861f4dfb1572",
        "classification": {
          "scheme": "ESPD211",
          "id": "CRITERION.EXCLUSION.CONVICTIONS.FRAUD"
        }
      },
      {
        "requirement": {
          "id": "65672e4864a645a78981f701191ff6e2",
          "title": "Учасник процедури закупівлі має антикорупційну програму чи уповноваженого з реалізації антикорупційної програми"
        },
        "evidences": [
          {
            "title": "Requirement response",
            "type": "document",
            "relatedDocument": {
              "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
              "title": "name.doc"
            },
            "id": "31725090a3424d47be93e2aa8646d22a"
          }
        ],
        "value": true,
        "id": "b39a89b3a56940de9c9a8e0416901471",
        "classification": {
          "scheme": "ESPD211",
          "id": "CRITERION.EXCLUSION.NATIONAL.ANTI-CORRUPTION"
        }
      }
    ],
    "tenderers": [
      {
        "name": "ДКП «Школяр»",
        "identifier": {
          "scheme": "UA-EDR",
          "id": "00137256",
          "legalName": "Державне комунальне підприємство громадського харчування «Школяр»",
          "uri": "http://www.sc.gov.ua/"
        },
        "address": {
          "streetAddress": "вул. Островського, 33",
          "locality": "м. Вінниця",
          "region": "Вінницька область",
          "postalCode": "21100",
          "countryName": "Україна"
        },
        "contactPoint": {
          "name": "Сергій Олексюк",
          "email": "soleksuk@gmail.com",
          "telephone": "+380432216930"
        },
        "scale": "micro",
        "signerInfo": {
          "name": "Test Testovich",
          "email": "example@email.com",
          "telephone": "+380950000000",
          "iban": "111111111111111",
          "position": "Генеральний директор",
          "authorizedBy": "Статут компанії"
        }
      }
    ],
    "status": "draft",
    "subcontractingDetails": "ДКП «Орфей», Україна",
    "id": "987b40daa8334398a3f222f3fb033be2",
    "date": "2023-10-10T01:00:00+03:00",
    "lotValues": [
      {
        "value": {
          "amount": 500.0,
          "currency": "UAH",
          "valueAddedTaxIncluded": true
        },
        "relatedLot": "251405ab88ff4e62806566f189709a65",
        "status": "pending",
        "date": "2023-10-10T01:00:00+03:00"
      }
    ],
    "documents": [
      {
        "confidentiality": "public",
        "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
        "datePublished": "2023-10-10T01:00:00+03:00",
        "hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
        "title": "name.doc",
        "format": "application/msword",
        "url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/eca1451a57d142f394808a9f0953822a?Signature=A5icXgC%2BjDHMUEXaX29uygDBZX9J6M9cqFFJ2zo16OfslBgPmX65qOyR9HdbASPCIYc%2Fgu5Rv6JBLxngz5v1Aw%3D%3D&KeyID=a8968c46",
        "documentOf": "tender",
        "dateModified": "2023-10-10T01:00:00+03:00",
        "language": "uk"
      }
    ],
    "selfQualified": true
  }
}

Get Bid Requirement Response

Request

GET /api/2.5/tenders/22ce65f78679422981e3ee40eed3ea67/bids/987b40daa8334398a3f222f3fb033be2/requirement_responses HTTP/1.0
Authorization: Bearer token
Host: public-api-sandbox.prozorro.gov.ua

Response

HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json

{
  "data": [
    {
      "requirement": {
        "id": "563124eafd7a483da4fa9dc6c4eca0b8",
        "title": "Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів"
      },
      "evidences": [
        {
          "title": "Requirement response",
          "type": "document",
          "relatedDocument": {
            "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
            "title": "name.doc"
          },
          "id": "12931c53d8dd4d15bb703281db04c36a"
        },
        {
          "title": "Update evidence title",
          "type": "document",
          "relatedDocument": {
            "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
            "title": "name.doc"
          },
          "id": "05ab77d5cafd475d996869729361b438"
        }
      ],
      "value": false,
      "id": "9215176a81564915a183060da34e4e90",
      "classification": {
        "scheme": "ESPD211",
        "id": "CRITERION.EXCLUSION.CONVICTIONS.FRAUD"
      }
    }
  ]
}

Request

GET /api/2.5/tenders/22ce65f78679422981e3ee40eed3ea67/bids/987b40daa8334398a3f222f3fb033be2/requirement_responses/9215176a81564915a183060da34e4e90 HTTP/1.0
Authorization: Bearer token
Host: public-api-sandbox.prozorro.gov.ua

Response

HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json

{
  "data": {
    "requirement": {
      "id": "563124eafd7a483da4fa9dc6c4eca0b8",
      "title": "Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів"
    },
    "evidences": [
      {
        "title": "Requirement response",
        "type": "document",
        "relatedDocument": {
          "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
          "title": "name.doc"
        },
        "id": "12931c53d8dd4d15bb703281db04c36a"
      },
      {
        "title": "Update evidence title",
        "type": "document",
        "relatedDocument": {
          "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
          "title": "name.doc"
        },
        "id": "05ab77d5cafd475d996869729361b438"
      }
    ],
    "value": false,
    "id": "9215176a81564915a183060da34e4e90",
    "classification": {
      "scheme": "ESPD211",
      "id": "CRITERION.EXCLUSION.CONVICTIONS.FRAUD"
    }
  }
}

Delete Requirement Response

Request

DELETE /api/2.5/tenders/22ce65f78679422981e3ee40eed3ea67/bids/987b40daa8334398a3f222f3fb033be2/requirement_responses/9215176a81564915a183060da34e4e90?acc_token=8a0b1f0e806b43589cebdb9a76747c70 HTTP/1.0
Authorization: Bearer token
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua

Response

HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json

{
  "data": {
    "requirement": {
      "id": "563124eafd7a483da4fa9dc6c4eca0b8",
      "title": "Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів"
    },
    "evidences": [
      {
        "title": "Requirement response",
        "type": "document",
        "relatedDocument": {
          "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
          "title": "name.doc"
        },
        "id": "12931c53d8dd4d15bb703281db04c36a"
      }
    ],
    "value": false,
    "id": "9215176a81564915a183060da34e4e90",
    "classification": {
      "scheme": "ESPD211",
      "id": "CRITERION.EXCLUSION.CONVICTIONS.FRAUD"
    }
  }
}

You can delete requirement responses in one request with bid patch, not send this requirement response data.

Request

PATCH /api/2.5/tenders/22ce65f78679422981e3ee40eed3ea67/bids/987b40daa8334398a3f222f3fb033be2/requirement_responses/9215176a81564915a183060da34e4e90?acc_token=8a0b1f0e806b43589cebdb9a76747c70 HTTP/1.0
Authorization: Bearer token
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua

{
  "data": {
    "value": "False"
  }
}

Response

HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json

{
  "data": {
    "requirement": {
      "id": "563124eafd7a483da4fa9dc6c4eca0b8",
      "title": "Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів"
    },
    "evidences": [
      {
        "title": "Requirement response",
        "type": "document",
        "relatedDocument": {
          "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
          "title": "name.doc"
        },
        "id": "12931c53d8dd4d15bb703281db04c36a"
      }
    ],
    "value": false,
    "id": "9215176a81564915a183060da34e4e90",
    "classification": {
      "scheme": "ESPD211",
      "id": "CRITERION.EXCLUSION.CONVICTIONS.FRAUD"
    }
  }
}

Evidence basic operation

Evidence data scheme

Create Requirement Response Evidence

Request

POST /api/2.5/tenders/22ce65f78679422981e3ee40eed3ea67/bids/987b40daa8334398a3f222f3fb033be2/requirement_responses/9215176a81564915a183060da34e4e90/evidences?acc_token=8a0b1f0e806b43589cebdb9a76747c70 HTTP/1.0
Authorization: Bearer token
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua

{
  "data": {
    "title": "Requirement response",
    "relatedDocument": {
      "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
      "title": "name.doc"
    },
    "type": "document"
  }
}

Response

HTTP/1.0 201 Created
Content-Type: application/json

{
  "data": {
    "title": "Requirement response",
    "type": "document",
    "relatedDocument": {
      "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
      "title": "name.doc"
    },
    "id": "05ab77d5cafd475d996869729361b438"
  }
}

Update Requirement Response Evidence

Request

PATCH /api/2.5/tenders/22ce65f78679422981e3ee40eed3ea67/bids/987b40daa8334398a3f222f3fb033be2/requirement_responses/9215176a81564915a183060da34e4e90/evidences/05ab77d5cafd475d996869729361b438?acc_token=8a0b1f0e806b43589cebdb9a76747c70 HTTP/1.0
Authorization: Bearer token
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua

{
  "data": {
    "title": "Update evidence title"
  }
}

Response

HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json

{
  "data": {
    "title": "Update evidence title",
    "type": "document",
    "relatedDocument": {
      "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
      "title": "name.doc"
    },
    "id": "05ab77d5cafd475d996869729361b438"
  }
}

Get Requirement Response Evidence

Request

GET /api/2.5/tenders/22ce65f78679422981e3ee40eed3ea67/bids/987b40daa8334398a3f222f3fb033be2/requirement_responses/9215176a81564915a183060da34e4e90/evidences HTTP/1.0
Authorization: Bearer token
Host: public-api-sandbox.prozorro.gov.ua

Response

HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json

{
  "data": [
    {
      "title": "Requirement response",
      "type": "document",
      "relatedDocument": {
        "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
        "title": "name.doc"
      },
      "id": "12931c53d8dd4d15bb703281db04c36a"
    },
    {
      "title": "Update evidence title",
      "type": "document",
      "relatedDocument": {
        "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
        "title": "name.doc"
      },
      "id": "05ab77d5cafd475d996869729361b438"
    }
  ]
}

Request

GET /api/2.5/tenders/22ce65f78679422981e3ee40eed3ea67/bids/987b40daa8334398a3f222f3fb033be2/requirement_responses/9215176a81564915a183060da34e4e90/evidences/05ab77d5cafd475d996869729361b438 HTTP/1.0
Authorization: Bearer token
Host: public-api-sandbox.prozorro.gov.ua

Response

HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json

{
  "data": {
    "title": "Update evidence title",
    "type": "document",
    "relatedDocument": {
      "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
      "title": "name.doc"
    },
    "id": "05ab77d5cafd475d996869729361b438"
  }
}

Delete Requirement Response Evidence

Request

DELETE /api/2.5/tenders/22ce65f78679422981e3ee40eed3ea67/bids/987b40daa8334398a3f222f3fb033be2/requirement_responses/9215176a81564915a183060da34e4e90/evidences/05ab77d5cafd475d996869729361b438?acc_token=8a0b1f0e806b43589cebdb9a76747c70 HTTP/1.0
Authorization: Bearer token
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua

Response

HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json

{
  "data": {
    "title": "Update evidence title",
    "type": "document",
    "relatedDocument": {
      "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
      "title": "name.doc"
    },
    "id": "05ab77d5cafd475d996869729361b438"
  }
}

Bid activation

When you update bid to active/pending status or PATCH bid in these statuses, the validation is triggered that checks the compliance of the responses and criteria requirements.

Responses are necessary only for criteria that have at least one requirement in status “active”.

Error when bid doesn’t have response for one of criteria:

Request

PATCH /api/2.5/tenders/22ce65f78679422981e3ee40eed3ea67/bids/987b40daa8334398a3f222f3fb033be2?acc_token=8a0b1f0e806b43589cebdb9a76747c70 HTTP/1.0
Authorization: Bearer token
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua

{
  "data": {
    "requirementResponses": [
      {
        "requirement": {
          "id": "563124eafd7a483da4fa9dc6c4eca0b8"
        },
        "evidences": [
          {
            "title": "Requirement response",
            "relatedDocument": {
              "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
              "title": "name.doc"
            },
            "type": "document"
          }
        ],
        "value": true
      }
    ]
  }
}

Response

HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json

{
  "data": {
    "requirementResponses": [
      {
        "requirement": {
          "id": "563124eafd7a483da4fa9dc6c4eca0b8",
          "title": "Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів"
        },
        "evidences": [
          {
            "title": "Requirement response",
            "type": "document",
            "relatedDocument": {
              "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
              "title": "name.doc"
            },
            "id": "6babb8263c0b401da89c2b52e1e5bdab"
          }
        ],
        "value": true,
        "id": "2ab444a95b2a483b8f2ac680c7986322",
        "classification": {
          "scheme": "ESPD211",
          "id": "CRITERION.EXCLUSION.CONVICTIONS.FRAUD"
        }
      }
    ],
    "tenderers": [
      {
        "name": "ДКП «Школяр»",
        "identifier": {
          "scheme": "UA-EDR",
          "id": "00137256",
          "legalName": "Державне комунальне підприємство громадського харчування «Школяр»",
          "uri": "http://www.sc.gov.ua/"
        },
        "address": {
          "streetAddress": "вул. Островського, 33",
          "locality": "м. Вінниця",
          "region": "Вінницька область",
          "postalCode": "21100",
          "countryName": "Україна"
        },
        "contactPoint": {
          "name": "Сергій Олексюк",
          "email": "soleksuk@gmail.com",
          "telephone": "+380432216930"
        },
        "scale": "micro",
        "signerInfo": {
          "name": "Test Testovich",
          "email": "example@email.com",
          "telephone": "+380950000000",
          "iban": "111111111111111",
          "position": "Генеральний директор",
          "authorizedBy": "Статут компанії"
        }
      }
    ],
    "status": "draft",
    "subcontractingDetails": "ДКП «Орфей», Україна",
    "id": "987b40daa8334398a3f222f3fb033be2",
    "date": "2023-10-10T01:00:00+03:00",
    "lotValues": [
      {
        "value": {
          "amount": 500.0,
          "currency": "UAH",
          "valueAddedTaxIncluded": true
        },
        "relatedLot": "251405ab88ff4e62806566f189709a65",
        "status": "pending",
        "date": "2023-10-10T01:00:00+03:00"
      }
    ],
    "documents": [
      {
        "confidentiality": "public",
        "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
        "datePublished": "2023-10-10T01:00:00+03:00",
        "hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
        "title": "name.doc",
        "format": "application/msword",
        "url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/eca1451a57d142f394808a9f0953822a?Signature=A5icXgC%2BjDHMUEXaX29uygDBZX9J6M9cqFFJ2zo16OfslBgPmX65qOyR9HdbASPCIYc%2Fgu5Rv6JBLxngz5v1Aw%3D%3D&KeyID=a8968c46",
        "documentOf": "tender",
        "dateModified": "2023-10-10T01:00:00+03:00",
        "language": "uk"
      }
    ],
    "selfQualified": true
  }
}

Request

PATCH /api/2.5/tenders/22ce65f78679422981e3ee40eed3ea67/bids/987b40daa8334398a3f222f3fb033be2?acc_token=8a0b1f0e806b43589cebdb9a76747c70 HTTP/1.0
Authorization: Bearer token
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua

{
  "data": {
    "status": "pending"
  }
}

Response

HTTP/1.0 422 Unprocessable Entity
Content-Type: application/json

{
  "status": "error",
  "errors": [
    {
      "location": "body",
      "name": "requirementResponses",
      "description": [
        "Responses are required for all criteria with source tenderer/winner, failed for criteria 7d70d08fdb88434499c5ec8befc0f914, c7f3ee55b3274686bf3122450b0096e8, 35682801e12040e5aab5f9253c3d1268"
      ]
    }
  ]
}

Error when bid have responses for few requirement groups inside one criteria:

Request

PATCH /api/2.5/tenders/22ce65f78679422981e3ee40eed3ea67/bids/987b40daa8334398a3f222f3fb033be2?acc_token=8a0b1f0e806b43589cebdb9a76747c70 HTTP/1.0
Authorization: Bearer token
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua

{
  "data": {
    "requirementResponses": [
      {
        "requirement": {
          "id": "563124eafd7a483da4fa9dc6c4eca0b8"
        },
        "evidences": [
          {
            "title": "Requirement response",
            "relatedDocument": {
              "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
              "title": "name.doc"
            },
            "type": "document"
          }
        ],
        "value": true
      },
      {
        "requirement": {
          "id": "ffe317de413e48ae97db78b9e602da60"
        },
        "evidences": [
          {
            "title": "Requirement response",
            "relatedDocument": {
              "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
              "title": "name.doc"
            },
            "type": "document"
          }
        ],
        "value": true
      },
      {
        "requirement": {
          "id": "65672e4864a645a78981f701191ff6e2"
        },
        "evidences": [
          {
            "title": "Requirement response",
            "relatedDocument": {
              "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
              "title": "name.doc"
            },
            "type": "document"
          }
        ],
        "value": true
      }
    ]
  }
}

Response

HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json

{
  "data": {
    "requirementResponses": [
      {
        "requirement": {
          "id": "563124eafd7a483da4fa9dc6c4eca0b8",
          "title": "Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів"
        },
        "evidences": [
          {
            "title": "Requirement response",
            "type": "document",
            "relatedDocument": {
              "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
              "title": "name.doc"
            },
            "id": "32d580234b5941d5a0676730c6a67801"
          }
        ],
        "value": true,
        "id": "a0d92461190647889cd23fef400e80f6",
        "classification": {
          "scheme": "ESPD211",
          "id": "CRITERION.EXCLUSION.CONVICTIONS.FRAUD"
        }
      },
      {
        "requirement": {
          "id": "ffe317de413e48ae97db78b9e602da60",
          "title": "Учасник процедури закупівлі є нерезидентом"
        },
        "evidences": [
          {
            "title": "Requirement response",
            "type": "document",
            "relatedDocument": {
              "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
              "title": "name.doc"
            },
            "id": "d9213e53844c42b7bfad7135f5af8d9f"
          }
        ],
        "value": true,
        "id": "34f5edd3973f4fc096a799d9d70a3ebf",
        "classification": {
          "scheme": "ESPD211",
          "id": "CRITERION.EXCLUSION.NATIONAL.ANTI-CORRUPTION"
        }
      },
      {
        "requirement": {
          "id": "65672e4864a645a78981f701191ff6e2",
          "title": "Учасник процедури закупівлі має антикорупційну програму чи уповноваженого з реалізації антикорупційної програми"
        },
        "evidences": [
          {
            "title": "Requirement response",
            "type": "document",
            "relatedDocument": {
              "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
              "title": "name.doc"
            },
            "id": "73737d3658d747a8919f8ace49a5f647"
          }
        ],
        "value": true,
        "id": "a2e4f64ad89a4cb690a58326773158b0",
        "classification": {
          "scheme": "ESPD211",
          "id": "CRITERION.EXCLUSION.NATIONAL.ANTI-CORRUPTION"
        }
      }
    ],
    "tenderers": [
      {
        "name": "ДКП «Школяр»",
        "identifier": {
          "scheme": "UA-EDR",
          "id": "00137256",
          "legalName": "Державне комунальне підприємство громадського харчування «Школяр»",
          "uri": "http://www.sc.gov.ua/"
        },
        "address": {
          "streetAddress": "вул. Островського, 33",
          "locality": "м. Вінниця",
          "region": "Вінницька область",
          "postalCode": "21100",
          "countryName": "Україна"
        },
        "contactPoint": {
          "name": "Сергій Олексюк",
          "email": "soleksuk@gmail.com",
          "telephone": "+380432216930"
        },
        "scale": "micro",
        "signerInfo": {
          "name": "Test Testovich",
          "email": "example@email.com",
          "telephone": "+380950000000",
          "iban": "111111111111111",
          "position": "Генеральний директор",
          "authorizedBy": "Статут компанії"
        }
      }
    ],
    "status": "draft",
    "subcontractingDetails": "ДКП «Орфей», Україна",
    "id": "987b40daa8334398a3f222f3fb033be2",
    "date": "2023-10-10T01:00:00+03:00",
    "lotValues": [
      {
        "value": {
          "amount": 500.0,
          "currency": "UAH",
          "valueAddedTaxIncluded": true
        },
        "relatedLot": "251405ab88ff4e62806566f189709a65",
        "status": "pending",
        "date": "2023-10-10T01:00:00+03:00"
      }
    ],
    "documents": [
      {
        "confidentiality": "public",
        "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
        "datePublished": "2023-10-10T01:00:00+03:00",
        "hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
        "title": "name.doc",
        "format": "application/msword",
        "url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/eca1451a57d142f394808a9f0953822a?Signature=A5icXgC%2BjDHMUEXaX29uygDBZX9J6M9cqFFJ2zo16OfslBgPmX65qOyR9HdbASPCIYc%2Fgu5Rv6JBLxngz5v1Aw%3D%3D&KeyID=a8968c46",
        "documentOf": "tender",
        "dateModified": "2023-10-10T01:00:00+03:00",
        "language": "uk"
      }
    ],
    "selfQualified": true
  }
}

Request

PATCH /api/2.5/tenders/22ce65f78679422981e3ee40eed3ea67/bids/987b40daa8334398a3f222f3fb033be2?acc_token=8a0b1f0e806b43589cebdb9a76747c70 HTTP/1.0
Authorization: Bearer token
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua

{
  "data": {
    "status": "pending"
  }
}

Response

HTTP/1.0 422 Unprocessable Entity
Content-Type: application/json

{
  "status": "error",
  "errors": [
    {
      "location": "body",
      "name": "requirementResponses",
      "description": [
        "Responses are required for all criteria with source tenderer/winner, failed for criteria c7f3ee55b3274686bf3122450b0096e8, 35682801e12040e5aab5f9253c3d1268"
      ]
    }
  ]
}

Error when bid doesn’t have all responses for all requirements inside requirement group:

Request

PATCH /api/2.5/tenders/22ce65f78679422981e3ee40eed3ea67/bids/987b40daa8334398a3f222f3fb033be2?acc_token=8a0b1f0e806b43589cebdb9a76747c70 HTTP/1.0
Authorization: Bearer token
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua

{
  "data": {
    "requirementResponses": [
      {
        "requirement": {
          "id": "563124eafd7a483da4fa9dc6c4eca0b8"
        },
        "evidences": [
          {
            "title": "Requirement response",
            "relatedDocument": {
              "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
              "title": "name.doc"
            },
            "type": "document"
          }
        ],
        "value": true
      },
      {
        "requirement": {
          "id": "65672e4864a645a78981f701191ff6e2"
        },
        "evidences": [
          {
            "title": "Requirement response",
            "relatedDocument": {
              "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
              "title": "name.doc"
            },
            "type": "document"
          }
        ],
        "value": true
      }
    ]
  }
}

Response

HTTP/1.0 200 OK
Content-Type: application/json

{
  "data": {
    "requirementResponses": [
      {
        "requirement": {
          "id": "563124eafd7a483da4fa9dc6c4eca0b8",
          "title": "Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів"
        },
        "evidences": [
          {
            "title": "Requirement response",
            "type": "document",
            "relatedDocument": {
              "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
              "title": "name.doc"
            },
            "id": "0b229220b79b4e0590d9ff0d40708c80"
          }
        ],
        "value": true,
        "id": "30a7fc3d9f254a09868092b3c6c01094",
        "classification": {
          "scheme": "ESPD211",
          "id": "CRITERION.EXCLUSION.CONVICTIONS.FRAUD"
        }
      },
      {
        "requirement": {
          "id": "65672e4864a645a78981f701191ff6e2",
          "title": "Учасник процедури закупівлі має антикорупційну програму чи уповноваженого з реалізації антикорупційної програми"
        },
        "evidences": [
          {
            "title": "Requirement response",
            "type": "document",
            "relatedDocument": {
              "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
              "title": "name.doc"
            },
            "id": "dc728e8b0f214cd68b640e5b5979fbfa"
          }
        ],
        "value": true,
        "id": "12e2544bd319446cb0095fdbc20c6e9e",
        "classification": {
          "scheme": "ESPD211",
          "id": "CRITERION.EXCLUSION.NATIONAL.ANTI-CORRUPTION"
        }
      }
    ],
    "tenderers": [
      {
        "name": "ДКП «Школяр»",
        "identifier": {
          "scheme": "UA-EDR",
          "id": "00137256",
          "legalName": "Державне комунальне підприємство громадського харчування «Школяр»",
          "uri": "http://www.sc.gov.ua/"
        },
        "address": {
          "streetAddress": "вул. Островського, 33",
          "locality": "м. Вінниця",
          "region": "Вінницька область",
          "postalCode": "21100",
          "countryName": "Україна"
        },
        "contactPoint": {
          "name": "Сергій Олексюк",
          "email": "soleksuk@gmail.com",
          "telephone": "+380432216930"
        },
        "scale": "micro",
        "signerInfo": {
          "name": "Test Testovich",
          "email": "example@email.com",
          "telephone": "+380950000000",
          "iban": "111111111111111",
          "position": "Генеральний директор",
          "authorizedBy": "Статут компанії"
        }
      }
    ],
    "status": "draft",
    "subcontractingDetails": "ДКП «Орфей», Україна",
    "id": "987b40daa8334398a3f222f3fb033be2",
    "date": "2023-10-10T01:00:00+03:00",
    "lotValues": [
      {
        "value": {
          "amount": 500.0,
          "currency": "UAH",
          "valueAddedTaxIncluded": true
        },
        "relatedLot": "251405ab88ff4e62806566f189709a65",
        "status": "pending",
        "date": "2023-10-10T01:00:00+03:00"
      }
    ],
    "documents": [
      {
        "confidentiality": "public",
        "id": "ed166e26753444678ed95a3ebd151434",
        "datePublished": "2023-10-10T01:00:00+03:00",
        "hash": "md5:00000000000000000000000000000000",
        "title": "name.doc",
        "format": "application/msword",
        "url": "http://public-docs-sandbox.prozorro.gov.ua/get/eca1451a57d142f394808a9f0953822a?Signature=A5icXgC%2BjDHMUEXaX29uygDBZX9J6M9cqFFJ2zo16OfslBgPmX65qOyR9HdbASPCIYc%2Fgu5Rv6JBLxngz5v1Aw%3D%3D&KeyID=a8968c46",
        "documentOf": "tender",
        "dateModified": "2023-10-10T01:00:00+03:00",
        "language": "uk"
      }
    ],
    "selfQualified": true
  }
}

Request

PATCH /api/2.5/tenders/22ce65f78679422981e3ee40eed3ea67/bids/987b40daa8334398a3f222f3fb033be2?acc_token=8a0b1f0e806b43589cebdb9a76747c70 HTTP/1.0
Authorization: Bearer token
Content-Type: application/json
Host: lb-api-sandbox.prozorro.gov.ua

{
  "data": {
    "status": "pending"
  }
}

Response

HTTP/1.0 422 Unprocessable Entity
Content-Type: application/json

{
  "status": "error",
  "errors": [
    {
      "location": "body",
      "name": "requirementResponses",
      "description": [
        "Responses are required for all criteria with source tenderer/winner, failed for criteria c7f3ee55b3274686bf3122450b0096e8, 35682801e12040e5aab5f9253c3d1268"
      ]
    }
  ]
}

Workflow Requirement Response

Workflow of requirement response you could see here: Criteria Workflow